В современных условиях каждый субъект хозяйствования, независимо от формы собственности, накапливает и систематизирует информацию о своей текущей деятельности с использованием различных методов бухгалтерского учета. Очень часто возникает необходимость заключения договоров с другими организациями и частными лицами. Это обусловлено тем, что происходит кругооборот хозяйственных средств. Наиболее распространенные виды сделок — это сделки с покупателями и покупателями или, в любом случае, с должниками, в отношении товаров и продуктов, которые они продают, а также в отношении выполненных работ и оказанных услуг.
Дебиторская задолженность возникает в результате непрерывного обращения операций с контрагентами и необходимости получения денежных средств за проданную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги для дальнейшей оплаты. Доля этого долга в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна, но должна быть в пределах допустимых значений.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что в современных условиях повышается ответственность и самостоятельность организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с покупателями и заказчиками и своевременной погашении дебиторской задолженности. Увеличение или уменьшение долга приводит к изменению финансового состояния организации. Например, значительное превышение кредитов над долгами может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств организации из обращения и невозможностью погасить долги перед кредиторами в срок. В связи с вышесказанным необходимо регулярно контролировать и анализировать состояние расчетов.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение действующей системы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и разработка предложений по постановке и ведению бухгалтерского учета, которые могут быть направлены на повышение эффективности деятельности организации.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
- изучить методику учета расчетов с покупателями и заказчиками;
- исследовать действующую систему ведения учета расчетов в организации;
- описать порядок документального оформления операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками в организации;
- предложить мероприятия совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Объектом исследования является деятельность Московского филиала ПАО «Торговый Дом «Русский Холодъ» за период 3013-2016 г.г.
Учетная политика в системе управленческого учета организации
... и строится управленческий учет, например, расчет амортизации и себестоимости продукции, метод списания товарно-материальных ценностей и получения финансового результата и др. Актуальностью темы курсовой работы «Учетная политика в системе управленческого учета организации» является ...
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и приложений.
Методологической основой исследования послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература, труды отечественных и зарубежных ученых, научные статьи.
Источниками информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность МФ ПАО «Торговый Дом «Русский Холодъ » за 2015-2016гг., в том числе: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, данные аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», первичные документы.
В первой главе раскрыты теоретические вопросы, связанные с определением и сущностью расчетов с покупателями и заказчиками, нормативным регулированием этих расчетов, рассмотрены возможные формы наличных и безналичных расчетов, ведение синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Во второй главе дается организационно-экономическая характеристика, рассматривается сложившаяся практика учета операций с покупателями и покупателями. Представлен порядок ведения документации по расчетам с покупателями и заказчиками, описан механизм раскрытия информации о расчетах с покупателями и заказчиками в бухгалтерской отчетности,
В третьей главе разработаны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета, выявлению скрытых резервов снижения долгов организации.
Заключение содержит выводы по проведенному исследованию и предложения по улучшению деятельности МФ ПАО «Торговый Дом «Русский Холодъ » .
1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.1 Понятие и сущность расчетов с покупателями и заказчиками
В процессе коммерческой деятельности компании постоянно поддерживают различные расчетные отношения. Поэтому организации оплачивают поставщикам и подрядчикам счета за товары, работы и услуги, приобретенные у них. Покупатели и заказчики, напротив, генерируют входящий денежный поток, расплачиваясь за проданные им товары (выполненные работы, оказанные услуги).
Организации и лица, имеющие задолженность перед обществом, называются должниками. Покупатели и заказчики — основная категория должников хозяйствующего субъекта.
Покупатели и заказчики – это организации или лица, приобретающие готовую продукцию, а также различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и другое) и требующие выполнения разных работ (капитальный и текущий ремонт основных средств и другое).
Соглашения с покупателями и заказчиками возникают при исполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие получает выручку (доход).
Рассмотрим подробнее группу договоров с покупателями и заказчиками. Покупатель: физическое или юридическое лицо, которое покупает необходимые ему товары. Заказчик — юридическое или физическое лицо, выполняющее работу на договорной основе.
Учёт расчётов с дебиторами и кредиторами
... по расчетам с контрагентами. таким образом, очевидна важность правильных и своевременных договоренностей с должниками и кредиторами. Задача и цель данной работы - показать основные характеристики и характеристики кредитов и долгов, как ими управлять и вести учет операций с дебиторами и кредиторами. ...
Договоры с покупателями и заказчиками могут заключаться как наличными, так и наличными, в зависимости от специфики компании.
Основные этапы расчетов с покупателями и заказчиками за безналичный расчет предусматривает следующие действия:
- Определение условий и подписание договора;
- При наличии такого условия в договоре – предоплата покупателя;
- Отпуск товара или продукции со склада продавца;
- Оплата покупателем в установленные договором сроки оговоренной суммы;
Основные этапы расчетов с покупателями и заказчиками за наличный расчет:
- Покупатель принимает решение о целесообразности приобретения продукции или услуги;
- Покупатель производит оплату и получает кассовый чек. Возможна оплата при помощи банковской карты или деньгами;
- Получает оплаченный товар или услугу.
Следует отметить, что авансы, полученные от покупателей на предстоящую поставку продукции, услуг и работ, учитываются отдельно в составе кредиторской задолженности.
При предоставлении покупателю (заказчику) отсрочки платежа, или при перечислении аванса поставщикам и подрядчикам возникает дебиторская задолженность. В первом случае долг представляет собой сумму денег, подлежащую выплате. Во втором случае задолженность — это не что иное, как товары (работы, услуги), которые контрагенты обязаны поставить организации.
Контрагент
Сегодня кредиты всегда отвлекают часть средств из оборота компании, что в целом ухудшает ее финансовое положение. Четкий и своевременный сбор определенной дебиторской задолженности — ключевая задача бухгалтерии компании. По истечении всех сроков определенного срока исковой давности он в конечном итоге будет списан в убыток в составе различных расходов.
Можно говорить о том, что задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками делится на две ключевые группы, а это:
- определенная дебиторская задолженность за различные товары (работы и услуги), срок оплаты которых еще не наступил;
- определенная дебиторская задолженность за какие-либо товары (работы и услуги), которые не были оплачены в срок, предусмотренный определенным контрактом.
Вторая группа делится на ряд подгрупп:
- ожидаемая в определенные согласованные с заказчиком некоторые сроки;
- сомнительная;
- труднореализуемая;
- безнадежная.
Сегодня в отношении долга, признанного должниками, не имеющими определенной возможности погасить его в полном объеме из-за финансовых проблем, можно искать взаимоприемлемые решения.
Достаточно часто применяется отсрочка или же рассрочка платежей. Являясь основным средством привлечения покупателей, определенная отсрочка или же рассрочка платежей за некоторую поставленную продукцию всегда должна быть экономически высокоэффективной, то есть все потери, которые были вызваны отвлечением своих собственных средств из оборота, всегда должны перекрываться определенной выгодой от роста объема продаж.
Сегодня при решении того или иного вопроса по предоставлению покупателю или заказчику возможной отсрочки всегда учитывается рассрочка платежа за любой поставленный товар, его платежеспособность, опыт предыдущих отношений и корпоративная репутация. Однако нередки ситуации, когда клиентам приходится аннулировать просроченную задолженность из-за истечения срока давности.
Организация безналичных расчетов в коммерческом банке
... совокупные активы, по сведению Банка России, составляют 13,96 трлн. рублей, из которых 1,69 трлн. - собственные средства. 2 Сущность и принципы организации безналичных расчетов Безналичные расчеты - это движение денежных средств в форме записи по ...
Согласно статье 195 ГК РФ исковая давность — это период, в течение которого можно предъявить иск должнику из-за того, что он не выполнил свои обязательства по договору (например, не оплатил приобретенную продукцию).
Срок исковой давности может варьироваться в зависимости от типа кредита. Общий срок исковой давности составляет 3 года (статья 196 ГК РФ).
1.2. Нормативное регулирование учета расчетов
Основным документом, регулирующим наличные и безналичные расчеты, является Гражданский кодекс РФ. Статья 861 дает определение наличных и безналичных расчетов, определяет порядок проведения этих операций, статья 862 ГК РФ раскрывает формы безналичных расчетов.
Расчеты по платежному поручению опубликованы в статьях 863-866, расчеты по аккредитиву — в статьях 867-873, расчеты по инкассо — в статьях 874-876, а также в статьях 877-885 платежи чеками.
Кроме того, часть первая ГК РФ дает общие определения и понятия, раскрывает права и обязанности сторон договора. Таким образом, Гражданский кодекс РФ определяет основные виды договоров, права и обязанности сторон, формы расчётов [1, Ст. 861-885].
Налоговый кодекс определяет порядок учета операций с покупателями и клиентами для целей налогообложения. Кроме того, Налоговый кодекс регулирует другие аспекты договоров с дебиторами и кредиторами.
Положение о правилах осуществления перевода денежных средств от 19 июня 2013 г. N 383-П [10] устанавливает правила осуществления перевода денежных средств Банком России, кредитными организациями на территории Российской Федерации в валюте Российской Федерации, а также раскрывает формы безналичных расчетов.
С 1 июня 2015 года начало действовать Указание Банка России от 11.03.2015 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» [12].
Что касается нормативного регулирования учета расчетов с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, то основным документом является Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, который определяет порядок оценки имущества организации, правила оформления бухгалтерской документации, ведение учета в валюте РФ – рублях, оформление документов на русском языке [5].
Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации [9] разъясняет положения федерального закона «О бухгалтерском учёте», рассматривает требования к ведению бухгалтерского учёта, документирование хозяйственных операций, регистры бухгалтерского учёта.
- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» определяет, что в бухгалтерской отчётности должна отражаться информация по задолженности покупателей, устанавливает требования к бухгалтерской отчётности, состав бухгалтерской отчётности, сроки её представления, публичность.
- ПБУ 9/99 «Доходы организации» определяет понятие доходов, виды, порядок учета и отражения в отчетности, то есть данное ПБУ раскрывает порядок отражения выручки от покупателей и других контрагентов.
- ПБУ 10/99 «Расходы организации» определяет понятие расходов, виды, группировку по экономическим элемента.
План бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его использованию определяют счета и типичную корреспонденцию для учета договоров с покупателями.
Бухгалтерский учёт анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками
... сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые сгруппированы по степени срочности погашения. По имеющимся данным произведем расчет ... ликвидных средств и платежных обязательств входят в указанные суммы с определенными весовыми коэффициентами, учитывающими их значимость с точки зрения сроков поступления средств и ...
В плане бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия для учета договоров с покупателями и заказчиками предусмотрен счет 62 «Соглашения с покупателями и заказчиками». В инструкции приведен порядок использования данного счета, то есть раскрывается информация о корреспондентских счетах, отражаемых по дебету и по кредиту счета [13].
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49 [15] раскрывают порядок подготовки к инвентаризации, устанавливается порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций и оформление ее результатов.
Все эти документы прямо или косвенно регулируют вопрос договоров с покупателями и заказчиками на продукцию, выполняемые работы, оказываемые услуги.
1.3. Формы расчетов с покупателями и заказчиками
Как уже отмечалось, договоры с покупателями и заказчиками могут заключаться как наличными, так и наличными, в зависимости от специфики компании.
Рассмотрим более подробно действующие формы безналичных расчетов (рис. 1).
Рисунок 1 — Формы безналичных расчетов
Рассмотрим более подробно расчеты платежными получениями.
Платежи платежными поручениями — наиболее распространенная форма безналичной оплаты в России.
Платежное поручение может быть выполнено как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Оно представляет собой распоряжение владельца счета банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета (расчетного, текущего, бюджетного, ссудного) на счет другого предприятия — получателя средств. В этом случае счет получателя может быть открыт в другом банке и в другом городе. Распоряжение составляется в 4-х экземплярах, один из которых остается в банке, один возвращается плательщику и два отправляются в банк получателя.
Объем практически неограничен: платежи за товары и услуги, платежи в бюджет, платежи по займам и кредитам и так далее.
При использовании платежных поручений в расчетах банк плательщика обязан перечислить деньги получателю денежных средств, указанному в платежном поручении. Срок действия платежного поручения — 10 календарных дней с момента его составления. Этот документ может быть оформлен как в электронном, так и в бумажном виде.
Рисунок 2 – Схема проведения расчетов платежными поручениями
На рисунке 2 показана схема реализации расчетных транзакций между продавцом и эквайером при использовании платежного поручения. Поставщик отгружает товар, покупатель выдает платежное поручение своему банку. Банк покупателя переводит деньги в банк поставщика, после чего банк уведомляет поставщика о зачислении средств.
Аудит безналичных расчётов ООО «Регион-Лес»
... счетах в банках имеет большое значение. Выбранная тема актуальна для рассмотрения, так как в любом бизнесе ежедневно происходят бизнес-операции, связанные с безналичными расчетами. Целью курсовой работы является изучение особенностей аудита безналичных расчетов ...
Расчеты по аккредитиву приведены в статьях 867-873 Гражданского кодекса Российской Федерации. При использовании в расчетах аккредитива банк плательщика обязан перечислить деньги получателю средств при условии предоставления получателем средств комплекта необходимых документов. В качестве исполняющего банка может выступать банк-эмитент, банк получателя средств или иной банк [11].
Рисунок 3 – Схема проведения расчетов по аккредитиву
На рисунке 3 представлена схема расчетных операций между поставщиком и покупателем по аккредитиву.
Плательщик подает заявление на открытие аккредитива в свой банк. Банк открывает аккредитив, и средства плательщика депонируются в банке. Получатель отправляет товар, отправляет титулы в банк и получает оплату. Покупатель получает документы и товар.
Информация о сделках по инкассо содержится в статьях 874-876 Гражданского кодекса Российской Федерации. Что касается инкассовых поручений, то они применяются:
- — при расчетах по инкассо в случаях, предусмотренных договором;
- — при расчетах по распоряжениям взыскателей средств.
Этот документ может быть оформлен как в электронном, так и в бумажном виде. Срок действия инкассового поручения составляет 10 календарных дней с момента его оформления.
Рисунок 4 – Схема расчетов инкассовыми поручениями
На рисунке 4 представлена схема осуществления расчетных операций между плательщиком и получателем при использовании инкассо. На первом этапе товар отправляется, затем получатель передает свои документы в свой банк. Банк получателя передает документы в банк плательщика. Банк плательщика переводит деньги в банк получателя. После зачисления средств банк получателя уведомляет получателя о зачислении средств.
В статьях с 877 по 885 раскрываются расчеты чеками.
Расчеты по чеку производятся в соответствии с действующим законодательством, при этом чек должен содержать реквизиты, требуемые федеральным законом, но в него также может быть включена информация, определенная банком. Форма чека устанавливается кредитной организацией. При получении чека банк обязан проверить подлинность чека, а также то, является ли предъявившее его лицо уполномоченным на чек.
На рисунке 5 представлена схема осуществления расчетных операций между векселем и держателем чеков при их использовании при расчете чеков. На первом этапе кассир представляет заявку на получение чековой книжки. Затем в банк отправляется платежная квитанция для зачисления средств на депозит. Банк депонирует средства и выдает чековую книжку чекодателю. Поставщик (чекодержатель) поставляет товар, покупатель (чекодатель) оплачивает товар путем выдачи чека. Поставщик предъявляет в свой банк чек. Банк поставщика передает документы в банк векселедателя, получает платеж на свои счета и выдает его поставщику.
Аудит расчетов с дебиторами
... отчетности расчетных операций является важным и трудоемким этапом аудиторской проверки. Аудит расчетов с дебиторами - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью ... и являются одним из основных документов, регулирующих взаимоотношения поставщика и покупателя; счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, на основании которых производится оприходование или ...
Рисунок 5 – Схема расчетов чеками
Перевод электронных денежных средств (ЭДС) проводится в соответствии с действующим законодательством. Банки могут осуществлять переводы, включающие различные преобразования ЭДС в традиционные (наличные, безналичные) денежные средства и обратно, в том числе:
- – переводы денежных средств по банковским счетам;
- – переводы денежных средств без открытия банковских счетов.
При совершении безналичных платежей в виде перевода денежных средств по запросу получателя денежных средств применяется платежное поручение или иное распоряжение получателя денежных средств. Эти документы могут быть составлены как в электронном, так и в бумажном формате. Срок действия этих документов — 10 календарных дней с момента их оформления.
В настоящее время в условиях дефицита свободных денежных средств для оплаты расчетов получили развитие целый ряд других форм безналичных расчетов: расчеты по векселям, расчеты по договору мены, пластиковыми картами и др.
Фирмы довольно часто используют в расчетах переводные векселя, как простые, так и переводные.
Сущность расчетов по договору мены еще называют бартерными. В этом случае компания-поставщик доставляет товар, а также получает от покупателя материальные ценности равной стоимости в качестве оплаты. Оформляются эти расчеты договором мены.
По источнику оплаты товаров и услуг пластиковые карты делятся на кредитные и дебетовые. Разновидности кредитных карт — это банковские кредитные карты, целевые карты, платежные карты.Дебетовые карты используются для оплаты товаров и услуг путем прямого списания необходимой суммы со счета плательщика.
1.4 Документальное оформление и учет расчетов с покупателями и заказчиками
К основным документам, на основании которых ведется учет расчетов с покупателями и заказчиками, относятся:
- накладные на отпуск материальных ценностей на сторону;
- товарно-транспортные накладные;
- счета-фактуры;
- акты выполненных работ;
- платежные поручения;
- выписки банка;
- приходные кассовые ордера;
- соглашения о взаимозачете.
Счет 62 «Соглашения с покупателями и покупателями» используется для обобщения информации о соглашениях с покупателями и покупателями». На этом счете отражают счета-фактуры к оплате продукции, товаров, иных материальных ценностей, реализованных покупателями и заказчиками, а также учитывают расчеты плановых платежей, векселя, полученные в оплату готовой продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
В счете 62 «Остатки с покупателями и покупателями» можно открыть субсчета «Остатки по полученным авансам», «Остатки по полученным переводным векселям» и другие. Количество субсчетов и их наименования организация должна определить самостоятельно и зафиксировать в учетной политике.
Аналитический учет по счету 62 «Соглашения с покупателями и покупателями» ведется по каждому счету, выставляемому покупателям или покупателям, и при расчете плановых платежей — по каждому покупателю и покупателю.
Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и ...
... практики является анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. В соответствии с целью поставлены и решены следующие задачи: 1. Изучен учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками; 2. Охарактеризован учет расчетов, ... По кредиту счета 60 в корреспонденции со счетами производственных запасов, товаров, издержек производства и обращения ...
Все операции, связанные с расчетами за проданную продукцию (работы, услуги) и иное имущество, отражаются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в момент перехода права собственности на проданное имущество от продавца к покупателю. Образование задолженности покупателей и заказчиков за проданную им продукцию (работы, услуги) и иное имущество отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по дебету, а суммы исполнения обязательств покупателями – по кредиту.
Основанием для отражения операций на счете 62 «Соглашения с покупателями и заказчиками» являются надлежащим образом оформленные первичные первичные документы.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками согласно плану счетов ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому открыты субсчета могут быть открыты субсчета [13]:
- 62.1 – Расчеты с покупателями и заказчиками
- 62.2 – Расчеты по авансам полученным.
На счете 62 учет может осуществляться двумя способами. Первый вариант – когда расчеты осуществляются с покупателями без аванса, то есть заключается договор, отгружается продукция, после чего по дебету счета 62.1 и кредиту счета 90 «Продажи» отражается выручка от продаж. Поступление денежных средств отражается по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 62.1.
Второй вариант предполагает осуществление расчетов при получении аванса от покупателя.
Сначала покупатель перечисляет аванс (Дт 51 Кт 62.2), начисляется НДС с аванса (Дт 62.2 Кт 68), затем ему отгружается продукция, отражается выручка от реализации, производится зачет аванса по дебету счета 62.2 (Авансы полученные) и кредиту счета 62.1, восстанавливается НДС (Дт 68.1 Кт 62.2).
Если аванс был частичным, то после отгрузки производится полная оплата продукции.
Величина задолженности покупателей и заказчиков определяется исходя из цены, установленной договором. На сумму предъявленных покупателям и заказчикам счетов, включая НДС, делают запись:
- Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
- Кредит счета 90-1 «Выручка»
- Кредит счета 91-1 «Прочие доходы».
Погашение задолженности покупателями и заказчиками может осуществляться путем использования наличных и безналичные форм расчетов, а также неденежных форм расчетов. Оплата проданной продукции (работ, услуг) и иного имущества денежными средствами в соответствии с условиями договора может производиться покупателями и заказчиками либо после перехода к ним права собственности на отгруженную продукцию (работы, услуги) – последующая оплата, либо до перехода права собственности – предварительная оплата.
Кредиторская задолженность, отражаемая по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным», согласно нормам действующего законодательства является объектом налогообложения при исчислении НДС.
Сумма НДС, причитающегося взносу в бюджет с полученной от покупателей и заказчиков суммы авансов, отражается в учете записью:
Особенности бухгалтерского учета расчетов по долгосрочным кредитам и займам
... Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Полученные ссуды и займы отражают по кредиту этих счетов в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и расчетов, а погашенные ссуды и займы - по дебету счетов ... В случае предварительной оплаты материально - производственных запасов, других ценностей, работ и услуг указанные затраты учитываются как дебиторская задолженность. При получении ...
- Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным»
- Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Авансовые платежи, полученные от покупателей и заказчиков, учитываются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным» до момента отгрузки продукции либо выполнения работ и услуг в соответствии с договором и предъявления расчетных документов на оплату отгруженной продукции, а также других документов (транспортных накладных), подтверждающих факт свершения сделки. После отгрузки продукции либо выполнения работ и услуг, подтвержденных документально, возникает дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, которая уменьшается на сумму ранее полученных авансов, то есть производится зачет ранее полученных авансов.
При этом делают запись:
- Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным»
- Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Одновременно с зачетом полученных авансов восстанавливается НДС, ранее начисленный в бюджет с суммы авансов полученных от покупателей и заказчиков.
При этом делают запись:
- Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
- Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным».
Это хозяйственная операция отражается следующей бухгалтерской проводкой:
- Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
- Кредит счета 91-1 «Прочие доходы».
Любая дебиторская задолженность должна быть списана по истечении срока исковой давности, то есть того периода времени, в течение которого можно предъявить иск должнику, не выполнившему свои обязательства по договору.
Способ списания дебиторской задолженности зависит от того, создает ли организация резерв по сомнительным долгам или нет.
Если такой резерв не создан, то списанная задолженность относится на убытки: учтена сумма списанной задолженности –
- Дебет счета 91-2 «Прочие расходы»
- Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- Дебет счета 007 «Списание убытков в задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Использовать резерв по сомнительным долгам можно только для того, чтобы погасить задолженность, по которой истек срок исковой давности.
В бухгалтерском учете делается запись:
- Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»
- Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- Дебет счета 007 «Списание убытков в задолженность неплатежеспособных дебиторов».
В случае погашения покупателем задолженности, уже списанной с баланса кредитора, в бухгалтерском учете делают проводки:
- Дебет счета 51 «Расчетные счета»
- Кредит счета 91-1 «Прочие доходы»;
сумма погашенной задолженности списана с забалансового счета —
Кредит счета 007 «Списание убытков в задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Таким образом, в ходе исследования, проведенного в рамках первой главы выпускной квалификационной работы, было определено, что неотъемлемой частью деятельности любого предприятия являются расчеты с покупателями и заказчиками.
Покупатели – это юридические и физические лица, покупающие готовую продукцию, оказанные услуги, выполненные работы, у поставщиков. Заказчик — юридическое или физическое лицо, выполняющее работу на договорной основе. Было установлено, что в отчетности расчеты с покупателями и заказчиками могут отражаться как в составе дебиторской задолженности, так и в составе кредиторской.
Для учета расчетов расчетов с расчетов с покупателями Планом счетов предусмотрено применение счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
На завершающем этапе были рассмотрены виды расчетов с покупателями и заказчиками на основании действующего законодательства, в частности формы безналичных расчетов и отражение в учете.
1 3 4
