Бухгалтерский учет и анализ заработной платы

метки: Работа, Работник, Заработный, Оплата, Трудовой, Организация, Рабочий, Сотрудник

Поскольку в своей деятельности любая организация использует такой ресурс, как работа, важность учета и анализа заработной платы является одной из основных задач бухгалтерского учета. Только труд, являясь подходящей человеческой деятельностью, может создавать прибавочную стоимость и гарантировать получение финансовых результатов.

На предприятии с организацией оплаты труда связаны решения задач учета труда и заработной платы такие как:

1. необходимость своевременного расчета с персоналом по оплате труда (начисление заработной платы и других выплат, расчет сумм к удержанию и выдаче на руки);

2. своевременное и правильное отнесение затрат, связанных с заработной платой и отчислениями органам социального страхования на себестоимость продукции;

3. для составления необходимых расчетов для целей оперативного управления необходимо собирать и обобщать показатели по заработной плате.

Необходимость решения этих задач — актуальность выбранной темы диссертации.

Использование унифицированных форм первичных документов в работе организации помогает обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством работ.

Социально-трудовые отношения, связанные с организацией труда и его результатами, напрямую влияют на формирование заработной платы и доходов. развитие трудовых отношений приводит к возникновению новых форм социального партнерства, развитию социальной защищенности, повышению удовлетворенности трудовой деятельностью.

Актуальность выбранной темы объясняется зависимостью размера заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Гипотеза: использование прогрессивных форм оплаты труда увеличивает производительность труда и, как следствие, повышает эффективность самого производства.

Целью написания дипломной работы является рассмотрение расчета заработной платы на примере СПК «Новый», а также анализ учета труда, включая анализ затраченного времени, производительности труда, структуры персонала.

Рынок труда и заработная плата

... на рабочую силу, который влияет на заработную плату. Закон спроса и предложения на рабочую силу отражает несоответствие свободных рабочих мест составу приходящих на рынок труда работников по количественным и качественным параметрам. На рынке труда ... звена правового пространства рынка труда. Главная функция государства на рынке труда - обеспечение его цивилизованной формы. Это достигается в ...

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

— раскрытие экономической сущности учета оплаты труда;

— отобразить организационно-экономическую характеристику СПК «Новый»;

— описать современное состояние учета оплаты труда;

— произвести анализ трудовых ресурсов СПК «Новый»;

— предложить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета в СПК «Новый».

Объект исследования – заработная плата в СПК «Новый».

Предметом исследования является система учета заработной платы.

Теоретическую и методологическую основу выпускной квалификационной работы составляют нормативно-правовые акты, научные труды экономистов по данному вопросу.

При написании работы использовались различные статистические и математические методы, методы сравнения, обобщения и другие.

Источниками информации при написании работы послужили локальные акты, регулирующие расчет заработной платы в организации, данные бухгалтерского, первичного, аналитического и синтетического учета для расчета заработной платы за период 2014 — 2015 гг.

Глава 1. Теоретические аспекты организации учета заработной платы

1.1 Экономическое содержание оплаты труда

Одной из важнейших и трудоемких задач бухгалтерского учета является учет труда и оплаты труда. Накопление и систематизация информации о затратах труда на производство продукции и оплате труда каждого работника обеспечивается бухгалтерским учетом труда. Две основных концепций определения природы заработной платы выделяют в экономической теории:

а) первая – это «заработная плата есть цена труда». Под влиянием рыночных факторов, таких как спрос и предложение, формируются размер и динамика заработной платы.

б) Вторая – «заработная плата – это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». В данном случае величина заработной платы определена производственными условиями и факторами рынка, к которым относят спрос и предложение, под их влиянием происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы [1.с.458].

А. Смит и Д. Риккардо разработал теоретические основы концепции «заработная плата как цена труда». А. Смит утверждал, что труд входит в качество товара и имеет естественную цену — «естественную заработную плату». Естественная цена в этом случае определяется издержками производства, которые включают в себя стоимость минимальных средств существования рабочего с его семьей. В своей работе Смит не делает различий между трудом и «рабочей силой», то есть под «естественной заработной платой» мы подразумеваем ценность рабочей силы. Размер заработной платы, установленный Смитом, представляет собой физический прожиточный минимум рабочего. Кроме того, в заработную плату включены исторические и культурные элементы. [1.с.459].

Рынок труда и заработная плата. Равновесие на конкурентном рынке труда

... цены на товары растут быстрее, чем номинальная заработная плата. Основные принципы заработной платы Обеспечение равной оплаты труда за равный труд. Дифференциация уровней оплаты труда. Повышение реальной заработной платы. Опережающий рост производительности труда работников над темпами роста заработной платы. Осуществление оплаты ...

К. Маркс является автором второй концепции: «заработная плата как денежное выражение стоимости товара« рабочая сила». В основу этой концепции К. Маркс в своих работах разграничивал понятия «труд» и «рабочая сила». Он предположил и доказал, что работа не может быть товаром и не может иметь ценности. Тогда как рабочая сила, которая обладает способностью к труду — это и есть товар, а заработная плата – это цены такого товара в денежном выражении стоимости [1.с.462].

Н. П. Кондраков в научных трудах дает другое определение оплаты труда. По его словам, «Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными правовыми актами и трудовыми договорами» [2.с.215].

Одним из необходимых условий правильного определения оплаты труда и наличия принципа материальной заинтересованности является хорошо организованный учет.

М.З.Пизенгольц в своих работах [3.с.147] отмечает такие задачи учета труда, как:

— необходимость точного и своевременного документального отражения фактических затрат труда в различных отраслях хозяйства;

— необходимость в точном отражении объемов выполненных работ или выпуске продукции и использованного рабочего времени;

— необходимый контроль за правильным применением установленных норм и расценок, которые обеспечивают точное начисление заработной платы;

— необходимый контроль количества труда, вложенный каждым работником хозяйства, для целей точного начисления оплаты труда и выплаты ее в установленные сроки;

— необходимый контроль использования установленного фонда заработной платы и численности работников предприятия по их категориям;

— необходимость соблюдения порядка отнесения оплаты труда по бухгалтерским счетам, который обеспечивает правильность начисления затрат на объектах учета;

— широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений [3.с.136].

Выделяют такие функции заработной платы, как: функция распределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция [4.с.652].

Работодатель с учетом мнения профсоюза организации устанавливает систему оплаты и стимулирования труда, а также доплаты за работу в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу. В этих случаях размер этой надбавки не может быть ниже гарантированной законом надбавки. То есть трудовое законодательство (Трудовой Кодекс) дает возможность предприятиям, различных сфер деятельности, право самостоятельно выбирать и устанавливать для своих работников формы и системы оплаты труда. [5.с.1].

Учет труда и заработной платы на предприятии

... является организация бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятии». Следовательно, объектом исследования произведение расчетов с персоналом по оплате труда организации, и учет этих расчетов. Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда и приобретения ...

Различают основной и дополнительной вид заработной платы. Выделяют две формы оплаты труда: повременная и сдельная оплата труда.

Различают несколько систем оплаты труда. Системы оплаты труда включают в себя: простую по времени, надбавку по времени, простую по частям, по частям, по фиксированной ставке, косвенную, с прогрессивной оплатой. [6.с.285].

Система оплаты труда регулирует порядок начисления заработной платы работникам всех категорий. Формы и системы оплаты труда — это способ установления взаимосвязи между количеством и качеством труда, то есть между размером труда и его оплатой. Для установления зависимости используются различные индикаторы, отражающие результаты работы и фактически отработанное время. [7.с.548].

По-другому, форма оплаты труда — это то, как оценивают труд при его оплате: по сделанной продукции (оказанной услуге) или по затраченному времени и по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. Структура заработной платы зависит от формы работы, используемой в организации. В структуре заработной платы может преобладать тариф (оклад), являющийся условно – постоянным компонентом).

Или может преобладать переменный компонент (сдельный приработок, премия).

Следовательно, влияние материального стимулирования на показатели эффективности отдельного сотрудника или коллектива бригады, участка, цеха также будет разным. [4.с.478].

Тариф — это система регулирования, которая помогает дифференцировать и контролировать уровень оплаты труда за разные виды работ в зависимости от их сложности. Основными стандартами, входящими в систему тарифов и представляющими ее основные элементы, являются тарифные таблицы и тарифы, тарифные и квалификационные справочники. [8.с.365].

Коммерческие организации и организации по производству материалов, специализирующиеся на продаже готовой продукции, часто используют заработную плату в качестве процента от выручки. Также существует система вознаграждения в процентах от полученной прибыли. Кроме того, трудовое законодательство не запрещает использование системы беспошлинной оплаты труда. Данная система может применяться в тех организациях, где есть возможность учитывать трудовой вклад каждого сотрудника в конечный результат деятельности. В этом случае работнику присваивается коэффициент трудового участия. Этот показатель должен соответствовать вкладу сотрудника в конечный результат деятельности организации. [9.с.156].

В некоторых промышленных организациях используется переменная система оплаты труда, которая требует, чтобы в конце каждого месяца после завершения работы и оплаты труда каждого работника формировалась новая официальная заработная плата на следующий месяц. Заработная плата может быть увеличена или уменьшена за каждый процент увеличения или уменьшения производительности труда в сфере, обслуживаемой данным специалистом.

1.2 Нормативное регулирование и документальное оформление оплаты труда в Российской Федерации

В соответствии с конституцией РФ, а также федеральными конституционными законами регулирование трудовых отношений осуществляется:

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

... справедливой оплаты труда. Независимым сайтом, отвечающим за современный бухгалтерский учет, является отдел, обеспечивающий расчет заработной платы. Специфика работы бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы, заключается, прежде всего, в следующем: на расчеты по оплате труда и ...

• Гражданским кодексом РФ, Части 1 и 2 [11.с.23],

• Трудовым кодексом РФ [5.с.312],

• Налоговым кодексом РФ, часть 2, гл. 23-25 [12.с.215],

• Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» [13.с.189].

• Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

• Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

• Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

• Различными положениями по ведению бухгалтерского учета, которые разработаны и утверждены Министерством Финансов РФ.

• Стандартами типовых форм, документооборота и предоставления отчетности, которые разработаны и утверждены Госкомстатом РФ и др.

Кроме того, трудовые отношения и другие связанные с ними отношения регулируются положениями трудового законодательства, содержащимися в коллективных договорах, соглашениях и местных нормативных актах.

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным законодательным актом, регулирующим отношения между работником и работодателем, включая заработную плату. Федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, нормативные акты органов государственной власти, а также локальные нормативные акты хозяйствующих субъектов и трудовых договоров, которые также содержат нормы трудового права не должны противоречить ТК РФ.

Законы, постановления Правительства Российской Федерации, постановления федеральных министерств устанавливают основные направления государственной политики в области трудовых отношений. Федеральные органы власти реализуют свои полномочия в отношении средств разработки целевых программ в определенных областях и средств долгосрочного планирования экономического и социального развития.

Кроме того, на уровне федерального законодательства устанавливаются основы правового регулирования трудовых отношений, включая правила, процедуры, критерии и стандарты, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе труда. Основы правового регулирования определены в ТК РФ. А вот критерии и нормативы, могут устанавливаться правительственными постановлениями или нормативными актами федеральных органов государственной власти [5.с.333].

Трудовой (страховой) стаж: правовое регулирование и юридическое значение

... на сегодняшний день, принимает только страховой стаж работы. А трудовой стаж применим лишь при конвертации ... достижения экономических и идеологических целей. Обусловленностью норм о трудовом стаже в системе социального обеспечения конкретной ... труда и других признаков и выделением выслуги лет как вида трудового стажа. 4-й этап — с 1990 г. по настоящее время — реформирование законодательства о трудовом ...

Федеральное законодательство устанавливает уровень трудовых прав и гарантий для работников, включая дополнительные гарантии, предоставляемые государством определенным категориям работников. так федеральные законы устанавливают требования, которые должны соблюдать все работодатели. К таким требованиям относится — минимальный размер оплаты труда, минимальная продолжительность основного и дополнительного отпусков, продолжительность рабочей недели и т.п.

Кроме того, ТК РФ регулирует порядок заключения, изменения, расторжения трудового договора. В соответствующих статьях ТК РФ отражены требования по заключению коллективных и индивидуальных трудовых договоров; состав обязательных элементов трудового договора. В некоторых случаях отдельные законодательные акты могут устанавливать порядок заключения и расторжения трудового договора с определенными категориями работников. Данные случаи связаны отраслевой особенностью [5.с.345].

В ТК РФ и в других федеральных нормативно – правовых актах отображены основы социального партнерства, порядок ведения коллективных переговоров, заключения и изменения коллективного договора и соглашения, а также порядок разрешения индивидуального и коллективного трудового спора [5.с.358].

Федеральное законодательство регулирует принципы и порядок, с которыми осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативно — правовых актов, которые содержат нормы трудового права и систему полномочий федеральных органов государственной власти по надзору и контролю. [10.с.236].

В ТК РФ прописаны все основные требования к порядку установления причины несчастного случая на производстве. Знание этой процедуры необходимо, поскольку результаты выявления причины напрямую влияют на размер выплаты пострадавшему сотруднику и часто являются решающими для источника выплаты. [5.с.346]. В законодательных актах отражены порядок и условия материальной ответственности сторон трудового договора; порядок возмещения вреда жизни и здоровью работника, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей. [10.с.245].

Трудовой кодекс РФ устанавливает варианты дисциплинарных взысканий, а также порядки их применения, общие нормы дисциплинарной ответственности [5.с.347]. В секторах обычно есть свои дисциплинарные правила.

Нормативными актами конкретизируется система государственной статистической отчетности по охране труда и занятости. Для внутренних пользователей бухгалтерской информации могут быть разработаны более подробные формы группировки соответствующих данных. [17.с.289].

Постановления Правительства РФ и отраслевые (ведомственные) нормативные акты могут регулировать особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников. Местные органы власти в нормативных актах обычно предписывают надбавки и надбавки для сотрудников, финансируемых из местных бюджетов.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, так как они не являются индивидуальными предпринимателями) принимает локальные нормативно-правовые акты, которые содержат нормы трудового права. Такие акты содержат конкретизацию порядка расчета и размер выплат, которые производятся разным категориям сотрудников. Необходимо отметить, что предмет конкретизации — это как нормы трудового законодательства, так и правила, которые установлены нормативно-правовым актом, содержащим нормы трудового права, и коллективным договором, и соглашением. [17.с.348].

«Формы и системы оплаты труда»

... же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда. Объект данной курсовой работы – заработная плата на предприятии, организации, фирме. Предмет – особенности современных форм и систем оплаты труда. Цель работы – рассмотреть современные формы и системы оплаты труда и выяснить их ...

Закон или другой нормативно — правовой акт, который содержит нормы трудового права, не может иметь обратной силы и непременно должен распространяться на отношения, которые возникли после введения его в действие. Но соответствующий закон или нормативно-правовой акт может прямо указывать на то, что эти отдельные требования документа (или весь закон либо акт) распространяются на отношения, которые возникли до введения его в действие. [18.с.378].

В статье 45 ТК РФ определено, что в качестве соглашения выступает правовой акт, который регулирует социально — трудовые отношения и устанавливает общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений, которые заключаются между полномочными представителями работников и работодателями на разных уровнях социального партнерства в пределах их компетенции [5.с.356].

В различных сферах социально-трудовых отношений заключаются различные виды соглашений: генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения. Стороны определяют временное действие коллективного договора или соглашения.

Нормы оплаты труда как правило закрепляются коллективным договором, поэтому работодателям нет необходимости разрабатывать и утверждать дополнительный локальный нормативно-правовой акт, который будет регулировать вопросы относительно оплаты труда наемных работников.

Широкое распространение получило положение об оплате труда, разрабатываемое на основе требования трудового законодательства и нормативно — правовых актов отраслевого и ведомственного уровня. При этом могут учитываться нормы отраслевого тарифного соглашения, коллективного договора и соглашения, действующие в организации. Положение об оплате труда является одним из основных документов, в соответствии с которым происходит расчет заработной платы работникам. При составлении этого положения обязательно указывают и устанавливают: 1) форму и систему оплаты труда сотрудников предприятия (т.е. повременная, сдельная, сдельно-премиальная или другая система оплаты труда будет использована т.д.);

2) категории сотрудников, которые будут получать премию;

3) перечень видов премии и надбавок (например, премия за выполнение особого задания, или надбавка за достижение определенных показателей и т.д.);

4) порядок начисления, размер и условие выплаты премий и надбавок.

Необходимость наличия положения об оплате труда позволяет учесть данные выплаты в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (ст. 255 НК РФ).

Выполнение трудовой функции, которая прописана в трудовом договоре или соглашении является основанием для начисления и выплаты заработной платы. Согласно статье 15 трудового кодекса: « трудовые отношения- отношения, которые основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида работ, поручаемых работнику), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым соглашением».

Учебным планом предусмотрено выполнение курсовой работы

... В данной публикации представлены рекомендации по практическим занятиям, курсам и самостоятельной занятости по курсу «Основы экономики и управления бизнесом». Методические указания предназначе ны для студентов бакалавриата всех ... невозможно без функционального анализа: он необходим в процессе работы, мы прибегаем к оценке проделанной работы. Зависимость одной величины от другой всегда соответствует ...

В ситуации заключения трудового договора лицу, которое поступает на работу, необходимо предъявить работодателю документы. К ним относят паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместителя, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета — для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний.

В некоторых случаях для определенных видов работ законодательством и нормативно-правовым актом предусмотрена необходимость наличия дополнительных документов при заключении трудового договора. Законодательство запрещает требовать предъявления других документов от лица, поступающего на работу. В ситуации, когда сотрудник впервые устраивается на работу и заключает трудовой договор, работодатель оформляет трудовую книжку на сотрудника. В ситуации, когда лицо, поступающее на работу, не имеет трудовой книжки, по причине ее потери, повреждения или другой причине работодатель обязан по письменному заявлению лица оформить новую трудовую книжку.

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено заключение трудового договора в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами.

Трудовой договор обязательно оформляется при приеме работника постоянную работу или работу по совместительству, а также для выполнения работы определенного объема.

Форма трудового договора не унифицирована, но она имеет набор обязательных условий, присутствие которых необходимо в каждом договоре. К набору обязательных реквизитов трудового договора относят:

1. Должно быть указано название документа – трудовой договор.

2. Отражена дата создания документа.

3. Место подписания документа – населенный пункт.

4. Согласно, журнала регистрации договоров должен быть указан регистрационный номер.

Дипломной работы весьма актуальна

... материал ᅟ и результаты ᅟ анализа. По итогам «работы» представлены краткие выводы и приложены ᅟ документы, на основании которых был проведен «анализ. Глава 1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность информационная база экономического анализа 1.1. Понятие, значение и состав бухгалтерской отчетности Вступление ...

5. В преамбуле указываются сведения, позволяющие идентифицировать стороны договора, в том числе конкретные должностные лица, которые уполномочены на подписание данного договора, и документы основания.

6. Содержание договора.

7. Реквизиты (данные) сторон. В реквизитах работодателя обязательно должен быть указан ИНН.

8. Подписи сторон с указанием должности и расшифровки подписи. Обязательна простановка собственноручных дат подписания трудового договора.

9. Печать на реквизитах юридического лица.

10. Наличие как минимум двух идентичных документов, переданных каждой стороне.

Прием на работу должен быть оформлен приказом, который своим содержанием соответствует условию заключения трудового договора. Данный приказ о приеме на работу представляется работодателем сотруднику в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Что касается документального оформления учета труда и заработной платы, то источником информации об операциях по заработной плате являются первичные документы по кадровому движению сотрудников (к кадровому движению относят: зачисление, увольнение и перевод), регистры аналитического и синтетического учета, бухгалтерская отчетность. Любая организация в виде первичных документов чаще всего использует унифицированные формы первичной документации (формы Т), которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, к ним относятся:

Формы Т-1 и Т-1а – это «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (Приложение 1);

Форма Т-2 — это «Личная карточка работника»; (Приложение 2)

Формой Т-3 является «Штатное расписание» (Приложение 3);

Формы Т-5 Т-5а — это «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

Формы Т-6 и N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

Форма Т-7 – это «График отпусков»; (Приложение 4)

Формы Т-8 и Т-8а — «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

Формы Т-9 и Т-9а — «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

Формой Т-10 является «Командировочное удостоверение»;

Формой Т-10а является «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

Формы Т-11 и Т-11a «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

Формой Т-12 является «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;

Формой Т-13 служит «Табель учета рабочего времени»;

Формой Т-49 является «Расчетно-платежная ведомость»;

Формой Т-51 является «Расчетная ведомость»;

Формой Т-53 служит «Платежная ведомость»;

Форма Т-53а — это «Журнал регистрации платежных ведомостей»;

Формы Т-54 и Т-54а — это «Лицевой счет»;

Формой Т-60 является «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

Форма Т-61 – это «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

Форма Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Рассмотрим некоторые формы документов подробнее [20], которые являются наиболее важными, с точки зрения учета заработной платы, и напрямую влияют на размер хозяйственных операций по заработной плате, отражаемых в бухгалтерском учете организации.

Одни из таких форм – это форма Т-12 и Т-13, являющиеся табелем учета рабочего времени. В соответствии со статьей 91 ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Бухгалтер или кадровый сотрудник отработанное рабочее время учитывает в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (К отклонениям относят — неявки, опоздания, сверхурочные часов и др.) [20.с.369].

Используя табель учета рабочего времени в качестве основания для расчетов по начислению заработной платы. Кроме того, табель учета рабочего времени организация использует для получения сведений об отработанном времени, для обеспечения контроля за соблюдением работниками предприятия установленного режима рабочего времени. Также он может быть использован для составления статистической отчетности [21.с.321].

1.3 Виды доплат к заработной плате работников

В соответствии с трудовым кодексом ночными часами считается время с 2200 до 600часов. Трудовая деятельность в это время называется работой в ночные часы. Но отработанная смена может полностью входить в этот период времени или только часть смены будет являться временем, отработанным в ночные часы, считается только то отработанное время, которое пришлось на период ночного времени, т.е. это может быть вся смена или ее часть. При этом возможно сокращение смены на один час без отработки этого времени, это происходит, если смена полностью приходится на ночные часы. Но это не может относиться к сотрудникам, для которых установлена сокращенная рабочая неделя, а также для сотрудников, нанятых специально для работы в ночные часы, если другое не предусматривает коллективный договор.

Работать в ночную смену может любой сотрудник организации, но в трудовом кодексе определен список тех категорий граждан, которых нельзя поставить в ночную смену. Эти категории граждан можно разделить на две группы.

К первой группе относят тех, кого в любом случае нельзя привлекать к работе в ночное время. Это беременные женщины, инвалиды, подростки.

Ко второй группе можно отнести сотрудников, которые могут работать в ночное время, если нет противопоказаний к такой работе, а также при наличии их письменного заявления о том, что они согласны и ознакомлены со своими правами. К этой группе относятся женщины, которые имеют детей в возрасте до трех лет.

Также в эту группу относятся инвалиды или сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов, и сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, которое выдается в установленном законом порядке.

В эту группу входят работники, которые воспитывающие без супруга (супруги) детей возрастом до пяти лет. [9.с.36-38].

Трудовой Кодекс РФ предусматривает оплату каждого часа ночного времени в увеличенном размере в сравнении с часом работы в нормальных условиях. При этом размер оплаты должен быть не ниже размеров, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. В каждом конкретном случае размер повышения оплаты труда за работу в ночные часы устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором [5.с.25-36].

Трудовой кодекс устанавливает, что работникам, которые работают вахтовым методом, получают доплату. Такая доплата начисляется ежедневно вместо суточных за дни пребывания в месте производства работ и за фактическое время нахождения в пути от места сбора до места работ и обратно. И называется такая доплата доплатой за вахтовый метод работы.

В коммерческих предприятиях выплачивают такую надбавку в размере и порядке, которым установлены коллективным договором, учитывающим мнение профсоюза, или трудовым договором. В бухгалтерском учете производственного предприятия надбавка за вахтовый метод работы относится на затраты, связанные с обычным видом деятельности и относится к расходам на оплату труда персонала.

Сверхурочной работой считается работа, которую выполняет работник по инициативе работодателя свыше установленной для работника длительности ежедневной смены, а при суммарном учете рабочего времени – свыше нормального количества часов за отчетный период.

Привлекать работника к сверхурочной работе работодатель может только с письменного согласия работника и в определенных случаях. Выделяют три таких случая:

1) если возникла необходимость выполнить или закончить уже начатую работу. Поскольку она из-за возникновения непредвиденных задержек по производственно-техническим условиям не может быть выполнена в срок нормальной продолжительности рабочего времени. при условии, что незаконченная данная работа может причинить ущерб имуществу работодателя или имуществу третьих лиц или оказать угрозу жизни и здоровью людей.

2) в ситуации с ремонтными работами, связанными с восстановлением приборов и механизмов, когда их неисправное состояние является причиной остановки основного производственного процесса.

3) в случае, если сменяющий работник не явился, а рабочий процесс не может быть остановлен по техническим причинам, работник должен остаться на сверхурочные часы работы. В этом случае работодатель обязан сразу же найти работнику замену.

Также существуют случаи, когда работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе без его согласия. К таким случаям относят:

— при проведении работ, которые необходимы для предупреждения катастроф, производственных аварий. Или при проведении работ по устранению последствия катастрофы, производственных аварии или стихийного бедствия.

— В ситуации с проведением общественно-значимых работ по ликвидации неожиданных обстоятельств, которые нарушают нормальное функционирование системы водо-, газо-, тепло- электроснабжения, транспорта, связи и др.

-В ситуации с проведением работ во время введения чрезвычайного или военного положения. В ситуации чрезвычайных обстоятельств, то есть во время пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в других ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь, здоровье всего населения или его части.

В остальных случаях привлекать к сверхурочным работам сотрудников допускается с их согласия в письменном виде и с учетом мнения профсоюза.

Беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет ни в каких случаях не допускаются для привлечения к сверхурочной работе.

Инвалидов и женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет, можно привлекать к сверхурочной работе только с согласия в письменном виде и при условии отсутствия медицинских противопоказаний. При этом должно быть соблюдено условие, что работники были ознакомлены со своим правом отказа от сверхурочных работ под роспись, то есть в письменной форме.

Максимальная суммарная длительность сверхурочной работы одного сотрудника в год – это 120 часов, при этом сотрудник сверхурочно два дня подряд не может работать больше 4 часов.

Трудовой кодекс определяет размер и порядок оплаты сверхурочной работы. Минимальная оплата сверхурочной работы за первые два часа работы составляет полуторный размер, а за последующие часы –двойной размер оплаты труда.

Коллективный договор, распоряжения директора организации или трудовой договор могут определять конечный размер оплаты за сверхурочные часы работы. По письменному заявлению сотрудника сверхурочную работу могут компенсировать предоставлением дополнительного времени отдыха, но не меньше отработанного сверхурочного времени.

При проведении учета рабочего времени путем суммирования отработанного времени, то сверхурочные часы, которые подлежат оплате в полуторном размере, будут рассчитаны как количество отработанных по графику дней в отчетном периоде умноженное на два. Оставшееся сверхурочное время будет оплачено в двойном размере. [17.с.365-369].

Такой вид учета применяют при условиях невозможности соблюдения установленных для сотрудников ежедневных или еженедельных норм продолжительности рабочего времени. Суммарный учет отработанного времени ведут для того, чтобы продолжительность рабочего времени за отчетный период, который меньше или равен одному году, не превышала норму рабочего времени. За отчетный период норма рабочего времени определяют, опираясь на установленную для данной категории работников еженедельную норму рабочего времени. В ситуации с работниками, которые работают неполную смену или неполную рабочую неделю, норма часов за отчетный период подлежит уменьшению.

Праздничные дни подразделяются на рабочие и нерабочие дни. Праздничные дни, которые являются нерабочими, устанавливаются трудовым кодексом. Все остальные праздничные дни являются рабочими [18.с.369-373].

Как правило, привлекать сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни запрещено, за исключением тех случаев, которые предусмотрены законом. Но возможно привлечение сотрудников к трудовой деятельности в выходные и нерабочие праздничные дни, но только с их согласия в письменной форме, и при условии, что существует необходимость выполнения заранее непредвиденной работы, от срочного выполнения которой зависит нормальное функционирования предприятия в целом или его подразделений [7.с.256-258].

В некоторых случаях трудовой кодекс допускает привлечение к трудовой деятельности без согласия сотрудников в выходные и нерабочие праздничные дни. К таким случаям относят:

— при проведении работ, которые необходимы для предупреждения, производственных аварий или ликвидации последствий катастроф или стихийного бедствия.

— Работы, по предотвращению несчастного случая, ситуаций, влекущих уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества.

— В ситуации с проведением работ во время введения чрезвычайного или военного положения. В ситуации чрезвычайных обстоятельств, то есть во время пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в других ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь, здоровье всего населения или его части.

Для привлечения сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни директор или руководитель организации дает письменное распоряжение.

Привлечение к трудовой деятельности женщин, имеющих детей возрастом до трех лет инвалидов, при условии, что нет медицинских противопоказаний, допускается только с их письменного согласия. Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Так трудовая деятельность в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается:

— сотрудникам, работающим по сдельной системе оплаты труда не меньше, чем в двойных сдельных расценках.

— сотрудникам, работающим повременной системе оплаты труда, у которых расчёт идет по дневным и часовым тарифным ставкам не меньше, чем двойной дневной или часовой тарифной ставки.

— Сотрудникам, у которых оплата труда происходит, исходя из должностного оклада, в размере не меньше, чем одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. И в размере не меньше, чем двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретный размер оплаты труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день устанавливается коллективным договором, распоряжение руководителя организации, с учетом мнения профсоюза. По письменному заявлению сотрудника отработанное время в выходной или нерабочий праздничный день могут компенсировать предоставлением дополнительного дня отдыха, при этом часы работы в выходной или нерабочий праздничный день оплачиваются в одинарном размере. Статья 114 Трудового кодекса РФ гарантирует работникам предоставление ежегодно оплачиваемого отпуска с сохранением места работы. Оплата отпуска начисляется, исходя из среднего заработка [5].

При расчете среднего заработка бухгалтер предприятия руководствуется положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 (далее по тексту — положение № 922) [10.с. 22].

Чтобы рассчитать сумму, причитающуюся работнику за время нахождения в отпуске, согласно пункту 9 в положении № 922 нужно определить среднедневной заработок сотрудника за расчетный период, после чего произвести умножение этого показателя на количество дней предоставленного отпуска. За расчетный период принимаются 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску [22.с.5 — 10].

Согласно пункту 10 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы среднедневной заработок для оплаты отпускных и выплат компенсационного характера за неиспользованный отпуск начисляется путем деления фактической суммы заработной платы за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,3.

В ситуации неполного отработанного времени в расчетном периоде, то тогда среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления фактической суммы заработной платы за данный период на сумму среднемесячного числа календарных дней, которое умножается на количество отработанных месяцев полностью, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце можно рассчитать, разделив среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножив на количество отработанных календарных дней в месяце.

Когда рассчитывается средний заработок, то из расчетного периода должны быть исключены время и суммы, которые начислены за это время при расчете среднего заработка, в ситуации если: [7.с.96 – 98]

а) согласно законодательству РФ, за работником был сохранен средний заработок, исключая перерывы для кормления ребенка, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ.

б) сотрудником в данном расчетном периоде было получено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

в) в расчетном периоде сотрудник не работал, поскольку был простой по вине работодателя или по другим причинам, которые не зависят от работника.

г) в расчетном периоде происходила забастовка, при этом работник не принимал участие в ней, но из-за забастовки не мог выполнять свои трудовые обязанности.

д) в расчетный период сотруднику были предоставлены дополнительно оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.

е) в расчетном периоде были случаи освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты согласно Трудовому Кодексу РФ, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (в ред. от 09.03.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регламентирует порядок и сроки расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия, связанного с материнством и родами [15.с.258].

Для расчета среднего заработка используют сумму начисленного заработка за два календарных года, которые предшествуют году наступления нетрудоспособности, при этом знаменатель равен 730, это сумма фиксирована в статье 14 ФЗ – 255. В начисленном заработке учитываются все виды выплат и иных вознаграждений работнику, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования РФ [15.с.259].

Законодательно закреплено, что средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам не должно быть меньше минимального размера оплаты труда. Кроме того, пособие по уходу за ребенком не должно быть меньше минимального размера оплаты труда за календарный месяц [15.с.261].

В случае болезни сотрудника ФСС оплачивает его больничный лист, начиная с четвертого дня. Первые три дня оплачивается страхователем за свой счет (п. п. 1 пункта 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ).

В том случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, включая уход за больным ребенком, либо на курортно-санаторное лечение, то ФСС возмещает пособие, начиная с первого дня больничного. Это вытекает из п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

Работники, работающие по трудовому договору, а также уволенные работники, нетрудоспособность которых наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, могут претендовать на пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено, если обращение за ним произошло не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Выделяют несколько ситуаций расчета пособия, исходя из места работы застрахованного.

В ситуации, когда трудовая деятельность осуществляется по одному месту работы, то расчет пособия по временной нетрудоспособности идет по этому месту, учитывая облагаемые взносами выплаты за предыдущие 2 года по всем местам работы. При этом сумма начислений не может превышать максимум. В ситуации, когда если работник на момент наступления страхового случая занимается трудовой деятельностью на нескольких предприятиях и в двух предшествующих календарных годах работал там же, то выплата пособия происходит по всем местам работы.

Глава 2. Учет труда и заработной платы на примере СПК «Новый»

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации

Предприятие СПК «Новый» является сельскохозяйственным производственным кооперативом и действует на основании устава и законодательства РФ.

СПК «Новый» принадлежит имущество и денежные средства, которым кооператив должен и может отвечать по своим обязательствам.

Председатель является единоличным исполнительным органом. Председатель в своей деятельности соблюдает требование действующего законодательства, руководствуется требованием устава, решением, принятым органом управления, а также подписанными договорами и соглашениями, в том числе и трудовыми договорами. Ответственность за соблюдение порядка ведения и достоверность учета и отчетности возложены на председателя и главного бухгалтера.

СПК «Новый» учрежден в декабре 1998 г.

Учредителями кооператива являются граждане Российской Федерации ― в количестве 7 человек.

Размер уставного капитала СПК определен в размере 594000 р. Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в ОАО «Сбербанк», «Россельхоз банк», фирменное наименование, печать.

Юридический адрес: Российская Федерация, Республика Калмыкия, Городовиковский район, п.Розенталь, ул. Дружбы 41.

Так как СПК «Новый» является коммерческой организацией, то целью его деятельности является получение прибыли путем удовлетворения потребностей предприятий, учреждений, организаций в услугах, работах, товарах, насыщении ими рынка, а также реализации социальных и экономических интересов участников и членов трудового коллектива.

Видами деятельности кооператива являются:

— производство и реализация зерновых культур;

— производство и реализация подсолнечника.

СПК «Новый» предприятие, образованное 28 декабря 1998 года путем реорганизации 3-ей базы отделения совхоза «Южный

Доходы от реализации признаются в том отчетном периоде, к которому относятся первичные документы, подтверждающие выполнение работ.

Расходы для целей налогообложения признаются по дате первичных документов: накладных, актов, банковских выписок, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или любой другой формы оплаты.

Налоговая база по страховым взносам определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных СПК «Новый» налоговый период в пользу физических лиц.

В организации страховые взносы начисляются по следующим ставкам:

— фонд социального страхования 2,9 %;

— федеральный фонд обязательного медицинского страхования 5,1 %;

— фонд социального страхования на страхование от НС и ПЗ 1,2 %

— пенсионный фонд 22 %.

Бухгалтерский учет в СПК «Новый» ведется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете»[13.с.86] и с различными ПБУ, которые разработаны и утверждены Министерством Финансов РФ [16.с.45].

Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и предоставление точной и в срок отчетности за период.

Руководитель предприятия несет ответственность за то, как организован бухгалтерский учет, соблюдается законодательство при выполнении хозяйственных операций.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем документы, служащие основанием для приёмки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную дисциплину.

СПК «Новый» использует компьютерную систему бухгалтерского учета — систему «1С: Предприятие 8.3», так как объемы учетной информации значительны. И при этом нужна необходимость для обеспечения их полноты, достоверности, своевременности, и объективности.

В качестве рабочего плана счетов бухгалтерского учета используется типовой План счетов, который утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» При необходимости План счетов может быть дополнен субсчетами. [26.с.69].

Учетная политика отражает специфику способа ведения бухгалтерского учета в ситуациях, если:

1) в бухгалтерских нормативах определены положения, в которых разрешено делать выбор из нескольких вариантов, предусмотренных нормативами и (или) прямо не предусмотренных нормативами, но не противоречащих им;

2) в бухгалтерских нормативах указаны лишь общие положения и не определены конкретные способы ведения бухгалтерского учета;

3) бухгалтерские нормативы содержат неясные или неоднозначные, или противоречивые нормы или неустранимые сомнения;

4) бухгалтерские нормативы любым иным образом делают возможным (или не запрещают) применение способов учета, установленных учетной политикой.

Учетная политика СПК «Новый» для целей бухгалтерского и налогового учета разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету с учетом особенностей, осуществляемых ЧПК «Новый» видов деятельности и совершаемых хозяйственных операций.

2.2 Виды и формы оплаты труда

В СПК «Новый» документальному оформлению и обоснованию подлежат все финансово-хозяйственные операции, в том числе и расчет, и выдача заработной платы. Как отмечено в разделе 1.2, перечень первичных документов для целей учета работников, учета использования рабочего времени и расчетов по оплате труда утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. №1 [16.с.214]. Организация может в утвержденные формы первичной учетной документации при необходимости вносить дополнительные реквизиты в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.99 г. № 20.

В СПК «Новый» основание для приема на работу по трудовому договору – это приказ о приеме работника на работу по форме №Т-1. (Приложение 1).

Кадровый работник в соответствии и согласно этому приказу заполняет на нового работника личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а бухгалтер открывает лицевой счет.

Например, если в организацию на работу устраивают

48 одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1а. В приказе о приеме на работу отражается следующая информация:

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются следующие сведения:

• должность работника;

• наличие и продолжительность испытательного срока;

• условия приема на работу и характер предстоящей работы и др.

С приказом о приеме на работу, подписанным председателем СПК «Новый», работник знакомится под роспись. Согласно статье 68 ТК РФ содержание приказа о приеме на работу не должно противоречить условиям заключенного трудового договора с работником [5.с.145].

Сотрудник отдела кадров заполняет на нового работника личную карточку по форме № Т-2 в одном экземпляре.

Личная карточка подписывается работником с указанием даты ее заполнения. Она содержит общие сведения о работнике организации, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и др.

Директор утверждает штатное расписание, согласно которому ведется прием сотрудников на существующие в организации должности. Штатное расписание (форма № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. (Приложение 2)

Штатное расписание утверждено приказом председателя СПК «Новый», изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом руководителя.

Переводы работников на другую работу оформляются приказом о переводе работника на другую работу (форма № Т5), который заполняется работником отдела кадров, подписывается председателем СПК «Новый» и доводится до сведения работника под роспись.

Новый оклад или тарифная ставка отражаются в приказе о переводе. Одновременно может быть осуществлен перевод нескольких работников на другую работу, тогда это оформляется приказом по форме № Т-5 а. На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах:

— в личной карточке (формы № Т-2);

— лицевом счете (формы № Т-54);

— трудовой книжке.

Также в организации по форме№ Т-6 составляют приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. В СПК «Новый» этот приказ применяют для оформления всех видов отпусков, которые предоставляются работникам согласно ТК РФ и другим, действующим нормативно – правовым актам, а также в соответствии с коллективным договором и графиком отпусков (форма № Т-7. 3).

В случае увольнения работника составляется приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-8, который заполняется работником кадровой службы, подписывается председателем СПК «Новый», и доводится до сведения работника под роспись.

На его основании бухгалтерия предприятия производит расчет с работником. На основании приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» .

В лицевом счете бухгалтер в течение года проставляет отметки о приеме на работу и переводе с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, приводит помесячно все виды произведенных начислений и удержаний. Исходя из них, определяется средний заработок, который необходим для определения начислений при оплате отпуска или больничного листка и т.д. Лицевой счет обычно открывают на год.

По окончании года он закрывается, и на следующий год открывается новый. И так каждый год, пока работник работает в данной организации. Бухгалтер в начале отчетного периода или при приеме на работу на каждого сотрудника организации заводит налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 1-НДФЛ.

В ней бухгалтер определяет доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемую базу, сумму налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка является основанием для составления справки о доходах физического лица, которая представляется в налоговые органы.

Также по каждому работнику составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных

2.3 Учет начислений и выплат сотрудникам предприятия

СПК «Новый»

Основными видами оплаты труда в СПК «Новый» являются повременная и сдельная, которые разделяются на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную.

В случае повременной оплаты, оплата труда рассчитывается за определенное количество отработанного времени и не зависит от количества выполненных работ.

В случае повременно-премиальной системы оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляют премию в определенном проценте к тарифу. Табель используют в качестве первичного документа по учету труда работников при повременной оплате труда.

В случае прямой сдельной системы оплаты труда работников оплата производится за то число единиц произведенной продукции и выполненных работ, которые они совершили, исходя из фиксированных сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

В случае сдельно-премиальной системы оплаты труда работников предусмотрено премирование за перевыполнение норм выработки и при достижении определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При учете рабочего времени для расчетов с персоналом по оплате труда применяются: — Форма № 13 – это табель учета рабочего времени, в котором происходит фиксация использования рабочего времени всех сотрудников СПК «Новый». (Приложение 3)

Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. С помощью табеля учета рабочего времени возможно не только учитывать отработанное всеми сотрудниками время, но и вести контроль за соблюдением работниками установленного режима труда.

С использованием формы №13 происходит расчет заработной платы и составление статистической отчетности по труду. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным (каждодневным) методом регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы могут вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки).

Учет времени, затраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании списков лиц, которые составляются и подписываются директором организации. Бухгалтер отмечает количество фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель.

Для синтетического учета расчетов со штатным и внештатным персоналом по оплате труда используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление оплаты труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и др. отражается в кредите 70 счета. В дебете этого счета происходит отражение удержаний из начисленной суммы заработной платы, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате. В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

Для аналитического учета заработной платы используют такие документы, как: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости и др.

Расчетно-платежная ведомость может выполнять также функцию расчетного и платежного документа. Заработная плата и другие выплаты работникам начисляются из разных источников.

Например, если заработная плата включается в расходы организации, то для наиболее правильного ее отражения бухгалтер выбирает необходимый счет по учету расходов. Счет выбирается исходя из соответствия вида деятельности организации и структуры производства.

Например, при оплате труда рабочих основного производства используют счет 20 «Основное производство»; при оплате труда административно-управленческого персонала используют счет 26 «Общехозяйственные расходы». В кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» указывается вся сумма начисленной оплаты труда, а в корреспонденции к нему используют указанные счета, в которых в дебете отражают начисленную сумму заработной платы работников соответствующих производств.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Таблица 1

Журнал проводок по начислению заработной платы

Оклад складывается из основной части оклада и переменной. Заработная плата начисляется в зависимости от отработанного времени.

В качестве доплаты в начисленную заработную плату входит районный коэффициент, доплата за работу в ночное время; за отработанные сверхурочные часы; доплата за работу в праздничные и выходные дни, оплата за время простоя.

Размер и условия доплаты на предприятии установлены коллективным договором. Заработная плата производственным рабочим состоит из двух частей, первая из которых это оклад, исходя из отработанного времени. А вторая часть – это оплата за каждую единицу выполненной, которая изменяется пропорционально объему выполненной работы.

Сдельная оплата труда производится с применением коллективных сдельных расценок, умножение которой на объем производимых услуг определяет общий сдельный заработок бригады.

Общий сдельный заработок распределяется между членами бригады с учетом коэффициента трудового участия. Также в дополнение к указанной заработной плате работникам производства на основании локальных нормативных актах может выплачиваться премия, за выполнение и перевыполнение производственных заданий и повышению производительности труда.

С письменного заявления работника заработанная плата выплачивается без налично, т.е. перечисляется безналичным переводом на банковский счет работника. При выплате заработной платы таким способом составляется платежное поручение на общую сумму заработной платы, а не на каждого работника.

Платежное поручение, список сотрудников и начисленные им суммы передаются в банк, где открыт расчетный счет СПК «Новый».

В бухгалтерском учете выплата заработной платы безналичным путем отражается проводкой:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 51 «Расчетные счета».

Дополнительная заработная плата — гарантированная оплата за время, когда работник отсутствовал на рабочем месте:

время нахождения работника в трудовом отпуске;

время нахождения работника в учебном отпуске;

время выполнения работником государственных и общественных обязанностей;

— время дополнительного перерыва на кормление ребенка и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Оплата указанного времени оплачивается по среднему заработку. В СПК «Новый» работники имеют право на следующие виды отпусков:

1.Ежегодный оплачиваемый отпуск. Данным видом отпуска сотрудник в праве воспользоваться ежегодно, а в первый год работы в организации, проработав 6 месяцев [5.с.256]. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Право на данный вид отпуска закреплено в ст. 21 Трудового Кодекса РФ, а также гарантировано ст. 37 Конституции РФ. В организации согласно графику отпусков составляется Приказ о предоставлении отпуска работнику.

График отпусков – это нормативный акт, который обязателен для исполнения администрацией и работниками.

На 70 счете осуществляется синтетический учет расчетов с сотрудниками по оплате отпуска. Расходы по оплате отпуска также относятся на 20 или 26 счет, т.е. включается в основные или общехозяйственные расходы.

Пример расчета отпускных работнику СПК «Новый» за август 2015 года. Сотрудник находился в отпуске в течение 12 дней. Заработная плата для расчета среднего заработка представлена в таблице 2.

Таблица 2

Заработная плата работника для расчета среднего заработка

Сумма

Июль 2015 г.

10000

Июнь 2015 г.

9800

Май 2015 г.

8000

Апрель 2015 г.

12000

Март 2015 г.

8500

Февраль 2015 г.

9000

Январь 2015 г.

8700

Декабрь 2014 г.

7000

Ноябрь 2014 г.

9000

Октябрь 2014 г

9000

Сентябрь 2014 г.

8000

Август 2014 г.

9800

Итого

108800

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле (1):

Зсрд = Сум. Зар. : 12: 29,3 (1),

где Зсрд – это среднедневной заработок;

Сум. Зар. – сумма заработка за 12 месяцев; 29,3 — среднемесячное число календарных дней, так как в Трудовой кодекс были внесены поправки 2 апреля 2014;

Зсрд = (108800): 12: 29,3 = 309,44 руб.

Сумма отпускных рассчитывается по формуле (2):

Сум. Отп. = Зсрд

где Сум. Отп. — сумма отпускных

Д – количество дней отпуска

Сум. Отп. = 309,44

В бухгалтерском учете данные начисления отражаются записью:

Д-т 20 «Основное производство» К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

В случае увольнения сотрудника согласно статье 127 трудового кодекса РФ организация либо выплачивает ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, либо предоставляет отпуск на основании письменного заявления работника.

2.Отпуск без сохранения заработанной платы.

Данный вид отпуска предоставляется сотруднику по письменному заявлению, если у него имеются какие-либо уважительные причины для предоставления отпуска, продолжительность которого определяется по соглашению сторон.

3.Отпуск по беременности и родам.

Согласно медицинскому заключению (при наличии больничного листа) по письменному заявлению женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. При этом продолжительность отпуска составляет:

70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах)

70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах)

84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1 ребенка)

При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

4.Отпуск по уходу за ребенком. Данный вид отпуска может быть предоставлен с письменного заявления работника для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Начисление выплат по нетрудоспособности (по больничному листу).

Выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом производятся за счет средств ФСС.

В бухгалтерском учете сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам отражается записью: Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию», К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

А перечисление этих сумм с расчетного счета предприятия на банковский счет сотрудника отражается записью: Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 51 «Расчетный счет».

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и другие выплаты за счет средств ФСС отражаются в дебете счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, используя величину среднего заработка:

1. Необходимо за каждый из двух предшествующих лет подсчитать сумму начисления, облагаемого взносами в ФСС.

2. Необходимо каждую из сумм отдельно сравнить с предельной величиной взносов и при расчете использовать сумму, не превышающую эти значения.

3. Необходимо суммировать полученные данные и разделить на 730 и умножить на значение коэффициента, зависящего от стажа.

4. Необходимо определить сумму к выплате путем среднедневного заработка на количество календарных дней нетрудоспособности.

5. Необходимо сравнить полученное значение с суммой пособия, которое рассчитано, используя МРОТ, и выбрать максимальное пособие. Расчет пособия произведим по формуле (3):

Сп=Сз/730 ∗ Д (3),

где Сп – сумма пособия для выплаты

Сз – сумма заработка за два года

Д – количество дней болезни

Среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле (4):

Срз= (4),

где Срз — среднедневной заработок сотрудника

Сз – сумма заработка за два года

Размер среднедневного заработка рассчитывается путем деления размера заработка за два последних года на 730 дней.

Если за это время работник работал на нескольких предприятиях, то в последнее место работы должны быть предоставлены справки от предыдущих работодателей с указанием размера зарплаты на старом месте работы.

Глава 3. Совершенствование бухгалтерского учета заработной платы на примере СПК «Новый»

3.1 Анализ учета труда на примере СПК «Новый»

Рассмотрим анализ учета труда через такие показатели, как использование фонда рабочего времени, производительность труда и оплата труда.

Таблица 3

Характеристика трудовых ресурсов СПК «Новый»

41

45

4

109,76

В том числе:

Персонал АУО

8

8

Работники основного производства

33

37

4

112,12

При анализе количества трудовых ресурсов организации (данные Таблицы 3) можно сделать вывод, что в отчетном 2015 году численность сотрудников увеличилась на 4 человека по сравнению с 2014 годом, при этом численность работников основного производства увеличилась на 4 человека, а сотрудников административно- управленческого отдела не изменилась.

Таблица 4

Динамика структуры кадров

Категории персонала

Структура персонала

Тем роста уд. веса, %

2014 год

2015 год

Количество

Уд. вес

Количество

Уд. вес

Персонал всего

42

100

48

100

В т.ч АУО

8

19,04

8

16,67

-2,37

Работники основного производства

34

80,06

40

83,33

+2,37

При анализе данных структуры персонала СПК «Новый» из таблицы 4 очевидно, что больший удельный вес в общей численности сотрудников в 2015 также, как и в 2014 году составляют работники основного производства. При этом их удельный вес в отчетном году вырос на 2,37%.

Проведем анализ фонда заработной платы, данные представлены в таблице 5.

Таблица 5

Анализ динамики фонда заработной платы

Показатель

Базисный 2014 год

Базисный 2015 год

Абсолютное изменение

Относительное отклонение

Среднесписочная численность сотрудников, чел (Ч)

41

45

4

9,76

Среднее количество отработанных дней одним работником за год, дней (Д)

218

219

1

0,5

Средняя продолжительность рабочего дня, час (t)

8

8

Фонд заработной платы, тыс. руб.(ФЗП)

4325000

3013000

-131200

-30,33

Заработная плата одного работника, руб.

Среднегодовая заработная плата (ГЗП)

105487,8

66955,55

-38532,24

-36,33

Среднедневная заработная плата (ДЗП)

483,88

305,73

-178,15

-36,82

Среднечасовая заработная плата (ЧЗП)

60,48

3,22

-22,26

-36,80

Проведем более детальный анализ фонда рабочего времени с помощью факторного анализа и определим факторы, влияющие на него.

Факторная модель задана формулой (5):

ФРВ = Чр ∗ Д

где ФРВ – фонд рабочего времени

Чр — Среднесписочная численность рабочих

Д – Количество дней, отработанных одним рабочим

t — Средняя продолжительность рабочего дня

ΔФРВ = Чр1∗Д1∗t1− Чр0∗Д0∗t0

ΔФРВ = Чр1∗Д1 ∗t1 − Чр0 ∗Д0 ∗ t0=45 * 219 * 8– 41 *218 *8= 78840 – 71504= 7336 часов;

ΔФРВ

За счет увеличения среднесписочной численности работников фонд рабочего времени увеличился на 6976 часов.

ΔФРВ(Д)= Чр1 ∗ Д10 ∗ t0 − Чр1 ∗ Д0 ∗ t0= 45 * 219 * 8 – 45 * 218 * 8= 78840 – 78480= 960 часов;

За счет увеличения количества дне, отработанных одним работником фонд рабочего времени увеличился на 960 часов.

Поскольку продолжительность рабочего дня не изменилась, то

ΔФРВ(t) = 0 час.

Проведем проверку по формуле:

ΔФРВ= ΔФРВ

ΔФРВ= 6976 + 360= 7336 часов.

По результатам факторного анализа можно сделать вывод, что на фонд рабочего времени большее влияние оказывает такой фактор, как среднесписочное количество работников.

Проведем факторный анализ изменения среднегодовой выработки, и определим влияние факторов на нее.

Факторная модель задана формулой (6):

ГВ=УД ∗ Д ∗ 𝑡 ∗ ЧВр, (6)

где ГВ – среднегодовая выработка на одного работника;

УД – Удельный вес работников основного производства в общей численности персонала;

Д – Среднее число дней отработанных одним работником основного производства;

средняя продолжительность рабочего дня;

ЧВр — Среднечасовая выработка работников основного производства

ΔГВ=УД1∗Д1∗

ΔГВ=УД1∗Д1∗

ΔГВ(УД)=УД1∗Д0∗

ΔГВ(Д)=УД1∗Д1∗

ΔГВ(

ΔГВ(ЧВр)=УД1∗Д1∗

Проведем проверку по формуле (7):

ΔГВ= ΔГВ(УД)+ΔГВ(Д)+ΔГВ(t)+ΔГВ

ΔГВ=2132772,48 + 343986,24 + 0 – 17008319,64= -145531560,92 рублей.

По результатам проведения факторного анализа можно сделать следующие выводы: среднегодовая выработка одного работающего в 2015 году уменьшилась на 145531560,92 руб. За счет увеличения удельного веса работников основного производства среднегодовая выработка увеличилась на 2132772,48 руб. И увеличилась на 343986,24 руб. за счет увеличения среднего количества отработанных дней одним работником. Уменьшение среднечасовой выработки привело к уменьшению среднегодовой выработки на 145531560,92 руб.

В отчетном 2015 году произошло уменьшение фонда заработной платы. Проведем факторный анализ фонда заработной платы и выявим влияние факторов.

Факторная модель представлена формулой (8):

ФЗП =Ч ∗ Д ∗ t∗ЧЗП, (8)

где ФЗП – фонд заработной платы

Ч – среднесписочная численность сотрудников;

Д – среднее число дней, которые отработал один работник за год;

t – средняя продолжительность рабочего дня;

ЧЗП – средняя заработная плата за час.

ΔФЗП=Ч1∗Д1∗t1∗ЧЗП1− Ч0∗Д0∗t0∗ЧЗП0

ΔФЗП=Ч1∗Д1∗t1∗ЧЗП1−Ч0∗Д0∗t0∗ЧЗП0=45*219*8*38,22-41*218*8*60,48=3013264,8-4324561,92= -1311297,12 руб.

ΔФЗП(Ч)=Ч1∗Д0∗t0∗ЧЗП0−Ч0∗Д0∗t0∗ЧЗП0=45*218*8*60,48-41*28*8*60,48=4764470,4-4324561,92=421908,48 руб.

ΔФЗП(Д)=Ч1∗Д1∗t0∗ЧЗП0−Ч1∗Д0∗t0∗ЧЗП0=45*219*8*60,48-45*218*8*60,48=4768243,2-4746470,4=21772,8 руб.

ΔФЗП(t)=Ч1∗Д1∗t1∗ЧЗП0− Ч1∗Д1∗t0∗ЧЗП0=0

ΔФЗП(ЧЗП)=Ч1∗Д1∗t1∗ЧЗП1−Ч1∗Д1∗t1∗ЧЗП0=45*219*8*38,22-45*219*8*60,48=3013264,8-4768243,2=-1754978,4 руб.

Проведем проверку по формуле (9):

ΔФЗП=ΔФЗП(Ч)+ΔФЗП(Д)+ΔФЗП(t)+ΔФЗП(ЧЗП) (9)

ΔФЗП=421908,48+21772,8-1754978,4=1311297,12

По результатам проведения факторного анализа можно сделать следующие выводы: в 2015 году произошло уменьшение фонда заработной платы на 1311297,12 руб. За счет увеличения среднесписочной численности сотрудников фонд заработной платы увеличился на 421908,48 руб. Увеличение среднего числа дней, отработанных за год одним сотрудником привело к увеличению фонда заработной платы на 21772,8 руб.

3.2 Учет удержаний и вычетов из заработной платы

В СПК «Новый» производят удержания из заработной платы работников. Удержания не зависят основное это место работы или работа по совместительству или по договору подряда.

Удержания, как отмечалось ранее, делятся на три вида:

• Обязательные удержания

• Удержания по инициативе организации

• Удержания по инициативе работника.

Общие правило для удержаний согласно статье 138 Трудового Кодекса РФ – это 20% ограничение размера всех удержаний из заработной платы.

На СПК «Новый» согласно пункту 1 статьи 226 Налогового Кодекса РФ возложено обязательство по исчислению, удержанию у сотрудников, в пользу которых начисляется и выплачивается заработная плата, и уплате суммы НДФЛ.

Организация сумму налога начисляет нарастающим итогом с начала отчетного периода по итогам каждого месяца. Удержание начисленной суммы налога осуществляется непосредственно из заработной платы сотрудника при ее фактической выплате.

СПК «Новый» согласно пункту 6 статьи 226 Налогового Кодекса РФ обязано перечислить в государственный бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактической выдачи заработной платы или дня ее фактического перевода на банковский счет сотрудника.

В СПК для исчисления суммы НДФЛ используется налоговая ставка равная 13%.

Налоговая база может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов.

В СПК «Новый» работникам предоставляется стандартный налоговый вычет на детей:

— на 1-2 ребенка в семье – 1400 руб.,

— начиная с 3-го ребенка в семье, и на ребенка-инвалида (вне зависимости, какой он в семье по счету) – 3 тысячи рублей.

3.3 Рекомендации по совершенствованию учета труда и заработной платы в СПК «Новый»

После изучения учета и проведения анализа труда и заработной платы в СПК «Новый» можно предложить несколько мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и для улучшения деятельности организации.

1. Для того, чтобы темп роста производительности труда был выше роста средней заработной платы необходимо провести модернизацию системы оплаты труда. В первую очередь следует пересмотреть применяемую систему оплаты труда. Так, в качестве рекомендации по совершенствованию оплаты труда растениеводческого отдела и административно – управленческого отдела, необходимо ввести грейдовую систему оплаты труда. В основе грейдовой системы оплаты труда лежит деление должностей на грейды в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников и самое главное их ценности для организации. При делении должностей на грейды необходимо провести оценку работ, выполняемых на каждой из позиций на основе факторов, которые считаются наиболее существенными. Как правило, это: знания и опыт, необходимые для работы; навыки, необходимые для решения проблем, и уровень ответственности. После чего происходит ранжирование и определение удельного веса факторов.

Таблица 6

Определяющие факторы оценки труда для грейдовой системы.

25%

2. Условия работы

20%

3. Вклад в достижение целей организации

20%

4. Знание и навыки

15%

5. Требуемое образование

10%

6. Количество подчиненных

10%

Каждый фактор имеет несколько уровней для более справедливой оценки.

На основе факторов и их деления на уровни составляется бальнофакторная матрица. Предположим, что максимальное количество баллов составляет 1000 баллов, тогда с учетом доли фактора и уровня фактора получим следующую бально-факторную модель, представленную в Таблице 7.

Таблица 7

Бально-факторная матрица определения грейдов.

Уд.

вес фактора

Макс.

Кол-во

баллов

Баллы

1.Уровень ответственности

25 %

250

0

0

20

60

00

50

2.Условия работы

20%

200

0

0

20

50

00

3.Вклад в достижение целей организации

20%

200

0

0

0

20

50

00

4.Знание и навыки

15%

150

5

0

5

00

25

50

5.Требуемоеобразование

10%

100

0

5

0

5

0

00

6.Количество подчиненных

10%

100

0

5

0

5

0

00

На основе бально-факторной матрицы получим итоговый результат оценки должности. И так, к примеру, оценка должности ведущего инженера представлена в Таблице 8.

Таблица 8

Итог оценки должности ведущего геолога

После составления итогов оценки каждой должности, все данные обобщаем в одну таблицу. Итог оценки всех должностей представлен в Приложении С.

В результате получаем иерархию должностей от максимального балла,

равного 1000, до минимального балла, равного 190. После чего определяем

количество грейдов. Для этого 1000 баллов делим на 190 баллов, в результате

получаем 5 грейдов. Таким образом, к одному грейду будут относиться должности близкие и равные по значимости и ценности вклада в деятельность организации.

Следующим шагом является установление должностного оклада.

Используя коэффициент соотношения, определим размер оклада, входящий в каждый грейд.

Таблица 9

Коэффициент соотношения

Кmax

1

0 – 200

1,0

1,5

2,0

2

201 – 400

1,5

2,0

2,5

3

401 – 600

2,0

2,5

3,0

4

601 – 800

3,0

3,5

4,0

5

801 — 1000

4,0

4,5

5,0

На основе коэффициентов соотношения, указанного в Таблице 9, определяем матрицу должностных окладов. Результаты заносим в Таблицу 10. Так для расчетов возьмем заработную плату, равную 7 000 рублей.

Таблица 10, Матрица должностных окладов

Средний

оклад

Максимальный оклад

1

7000

14000

21000

2

14000

21000

28000

3

21000

28000

35000

4

28000

35000

42000

5

35000

42000

49000

Преимущество такого способа построения системы оплаты труда заключается в том, что у работников появится стимул к развитию в своей профессии по своей должности, следовательно будет повышаться специализация, знания и умения работников будут становиться более глубокими, что будет способствовать повышению уровня профессионализма.

Профессиональный рост сотрудника будет способствовать увеличению его оклада в пределах одного грейда. Данное увеличение оклада должно определяться по итогам отчетного периода.

Недостаток грейдовой системы заключается в сложности определения ожидаемой финансовой отдачи от ее введения на предприятии.

Также данная система оплаты труда не исключает выплат стимулирующего характера, например, выплаты премий по итогам отчетного периода или выплата единовременного вознаграждения. Кроме того, в качестве мер стимулирования персонала, для сотрудников геологического отдела можно установить гибкий (сменный) график работы.

Это мероприятие необходимо, так как в организации СПК «Новый»» имеет место непостоянство объема работ. Что связано со спецификой отрасли. Данное нововведение можно осуществить следующим образом: вместо часовой рабочей недели организовать среди геологического отдела график работы по сменам, исходя из производственных нужд. Для стимулирования производственного персонала можно рекомендовать введение внутренних тестов – контроля профессиональных знаний. Это позволит сориентировать систему материального стимулирования не на квалификацию по диплому, а на уровень квалификации, выполняемой работы или используемой при принятии решения. А также повысит качество выполняемых работ.

Такая система материального стимулирования является наиболее справедливой, так как поощрение происходит «за личный вклад» в достижение финансовых результатов организации. Таким образом, по результатам внутреннего тестирования и выполняемой работе сотрудникам будут присвоены баллы, которые влияют на размер премии по результатам работы. Например, 1 балл – это 4% премии от оклада, 2 балла – 8%, 3 балла – 12%, 4 балла – 16%, 5 баллов – 20%. Допустим, что все сотрудники производственной группы получили по 5 баллов, что соответствует 20% размеру премии от получаемой заработной платы. Проведем расчет экономического эффекта при условии, что объем производства вырос на 10% и что другие виды расходов с увеличением объема производства увеличились на 3%.

Также качество работ зависит от уровня профессионализма и скорого принятия решения сотрудников, поэтому в качестве меры стимулирования и поощрения сотрудников СПК «Новый» за каждый проработанный год в данной организации производить выплату премии в конце года, что позволит сократить текучесть кадров и улучшит микроклимат в коллективе. Для улучшения бухгалтерского учета труда и заработной платы в СПК «Новый» необходимо разработать систему внутреннего контроля, которая обеспечит достоверность и оперативность данных.

Цель системы внутреннего контроля – это упорядочить эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия; обеспечение выполнения требований финансово-хозяйственной политики руководства; а также сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и информации. Основу системы внутреннего контроля будут составлять вопросники, таблицы данных.

Данная система предусматривает четкое разделение обязанностей по бухгалтерскому учету (наличие в штате должности бухгалтера по учету заработной платы, бухгалтера по учету сделок с контрагентами и бухгалтера по учету прочих операций).

Кроме того, системой внутреннего контроля регулирует порядок контроля главным бухгалтером деятельность остальных бухгалтеров и независимость проверки выполнения ими своих обязанностей.

А также система предполагает соблюдение необходимых процедур при совершении операции; контроль за сохранностью документации .

Заключение

В заключение к данной дипломной работе необходимо отметить, что в любой организации одно из центральных мест в бухгалтерском учете принадлежит учету труда и заработной плате.

В ходе данной работы была рассмотрена организация оплаты труда на предприятии, в том числе виды форм и систем оплаты труда, виды доплат и надбавок особенность трудовых договоров.

Так любая организация вправе использовать тарифную или бестарифную систему оплаты труда. Информация о применяемой системе учета труда прописывается в коллективном договоре.

В СПК «Новый» применяется сдельно-повременная и повременная оплаты труда. При повременной системе оплаты труда начисление заработной платы происходит исходя из тарифных ставок, которые утверждены локальным нормативным актом, и количества фактически отработанных дней.

При сдельно – повременной системе начисление происходит исходя из стоимости произведенной работы, фактически отработанных дней, которые оплачиваются по тарифу.

В работе было отражено нормативное регулирование системы учета и оплаты труда. А также был изучен процесс учета заработной платы в СПК «Новый», в том числе процесс учета рабочего времени сотрудников, организация учета труда и заработной платы, начисления заработной платы отделом бухгалтерии.

Был описан алгоритм учета заработной платы на счете 70, а также аналитический и синтетический учет заработной платы, корреспонденцию счета 70 с другими счетами, удержания из заработной платы работника, особенности расчета подоходного налога с физических лиц.

Как было описано в работе, существуют два вида удержаний – обязательные и инициативные.

В исследуемой организации бухгалтером аналитический и синтетический учет ведется в специализированных программах и отвечает требованиям действующего законодательства по бухгалтерскому учету расчетов с персоналом по оплате труда.

В ходе проведения анализа трудовых ресурсов СПК «Новый» были выявлены следующие тенденции:

Среднегодовая выработка одного работающего в 2015 году уменьшилась на 15,58% и составила 399,5 тыс. руб. Уменьшение среднегодовой выработки способствовало уменьшению объема выполненных услуг на 50%. А среднечасовая выработка рабочего в отчетном году уменьшилась на 36,80%.

За счет увеличения удельного веса работников основного производства среднегодовая выработка увеличилась на 2132772,48 руб.

Увеличилась среднегодовая выработка на 7524,864 руб. за счет увеличения среднего количества отработанных дней одним работником.

Увеличение среднечасовой выработки привело к уменьшению среднегодовой выработки на 17008319,69 руб.

В 2015 году произошло уменьшение фонда заработной платы на 1311297,12 руб. При этом за счет увеличения среднесписочной численности сотрудников фонд заработной платы увеличился на 421908,48 руб.

Увеличение среднего числа дней, отработанных за год одним сотрудником привело к увеличению фонда заработной платы на 21772,8 руб.

Изменение размера фонда заработной платы на 1754978,4 руб. дало уменьшение среднечасовой заработной платы.

В целом при анализе трудовых ресурсов СПК «Новый» можно отметить отрицательную динамику.

1. Алиев И. М., Горелов Н. А., Ильина Л. О.. Экономика труда: учебник для бакалавров М.: Издательство Юрайт, 2013. 671 с.

2. Кондраков Н. П., Бухгалтерский учет: учебник / 3-е издание, переработанное и дополненное М.: ИНФРА-М, 2010. 656 с.

3. Дубровин И. А., А. С. Каменский. Экономика труда: учебник. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. 232 с.

4. Финансовый учет: Учебник / под редакцией В. Г. Гетьмана. 5-е издание, переработанное и дополненное М.: ИНФРА-М, 2012. 784 с.

5. Консультант Плюс: «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015)» [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=191626 (дата обращения: 15.04.2016).

6. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / под редакцией Ю. И. Сигидова, М. С. Рыбенцевой. – М.: ИНФРА-М, 2014. 336 с.

7. Широбоков В. Г., Грибанова З.М., Грибанов А. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. / 2-е изд., стер./ М.: КНОРУС, 2014. 666 с.

8. Финансовый учет и отчетность: учебник / под редакцией А.М. Петрова. – М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2015. 464 с.

9. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для бакалавров / под редакцией И. М. Дмитриевой. – М.: Издательство Юрайт, 2014. 539 с.

10. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю. И. Сигидов, М. Ф. Сафонова, Г. Н. Ясменко и др.; под редакцией Ю. И. Сигидова и Г. Н. Ясменко. – М.: ИНФРА-М, 2016. 407 с.

11. Консультант Плюс: «Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016) и часть вторая от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 29.06.2016)» [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=193157 (дата обращения: 10.04.2017).

12. Консультант Плюс: «Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 26.04.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 05.05.2017) и часть вторая от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 05.04.2016, с изм. от 13.04.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 05.05.2016)» [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=196449 (дата обращения: 05.05.2017).

13. Консультант Плюс: «Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете»» [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=170573 (дата обращения: 05.03.2017).

14. Консультант Плюс: «Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»» [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система.URL:http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=191390 (дата обращения: 25.03.2017).

15. Консультант Плюс: «Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»» [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=194976 (дата обращения: 01.03.2017)

16. Консультант Плюс: «Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»» [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=47274 (дата обращения: 01.04.2017)

17. Миславская Н. А., Поленова С. Н. Бухгалтерский учет: учебник. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2012. 592 с.

18. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / коллектив авторов; под общей редакцией О. Е. Качковой. – М.: КНОРУС, 2014. 568 с.

19. Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н. Г. Сапожникова. – 7-е издание, переработанное – М.: КНОРУС, 2014. 456 с.

20. Дмитриева И. М., Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие для бакалавров / 3-е издание, переработанное и дополненное/ М.: Издательство Юрайт, 2013. 306 с.

21. Каморджанова Н. А., Карташова И. В., Бухгалтерский учет: учебное пособие – краткий курс / 6-е издание/ СПб.: Питер, 2011. – 320 с.

22. Консультант Плюс: «Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 » Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 15.10.2014) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»» [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система.URL:http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=169988 (дата обращения: 11.04.2017)

23. Консультант Плюс: «»Семейный кодекс Российской Федерации» от 29.12.1995 N 223-ФЗ (ред. от 30.12.2015)» [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=191684 (дата обращения: 11.03.2017)

24. Консультант Плюс: «Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью»» [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=191394 (дата обращения: 21.03.2017)

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу СПК «Новый»

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

по ОКПО

(наименование организации)

ПРИКАЗ

1

23.01.2017

(распоряжение)

о приеме работника на работу

(фамилия, имя, отчество)

рабочая
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Временно по срочному договору на 1 месяц
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом)		7500	руб.		коп.
		(цифрами)

надбавкой

0

руб.

коп.

(цифрами)

с испытанием на срок

нет

месяца(ев)

Трудовой договор от “

”

23 января

20

17

г. №

1

Основание:

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

“

23

”

января

20

17

г.

(личная подпись)

Личная карточка работника СПК «Новый»

Код

СПК «Новый»

Форма по ОКУД

0301002

по ОКПО

(наименование организации)

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы

(основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

1.012014

25

080101051

10310256

Жен.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

работника

Трудовой договор

номер

36

25

дата

1.01.2014

I . ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

(день, месяц, год)

3. Место рождения

Городовиковск

по ОКАТО

4. Гражданство

РФ

по ОКИН

5. Знание иностранного языка

по ОКИН

(наименование)

(степень знания)

по ОКИН

6. Образование

по ОКИН

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год

окончания

наименование

серия

номер

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Штатное расписание СПК «Новый»

График отпусков СПК «Новый»

Унифицированная форма № Т-7

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления		На год
ГРАФИК ОТПУСКОВ						(личная подпись)		(расшифровка подписи)

”

20

г.

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Руководитель кадровой службы

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)