Приложение 1Объявление на взнос наличными
ВЕДЕНИЕ
Финансовая деятельность любого предприятия основана на постоянном обороте авансовых средств на производство и реализацию продукции. В каждом бизнес-цикле эти средства необходимо возобновлять, то есть возвращать предприятию с прибылью.
Учет расчетов с дебиторами и кредиторами является немаловажным звеном бухгалтерского учета, так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того, примирения возникают с налоговым бюджетом, с забалансовыми фондами, с учреждениями социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами для примирения, вытекающего из правил, установленных законодательством, или условий соглашения о взаимной выгоде.
Учет договоров с дебиторами и кредиторами — очень актуальная тема сегодня. Контроль и учет кредитов и долгов — одна из основных задач компании.
Проблема кредитно-дебетового учета часто обсуждается различными ведущими учеными и специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.
По определению Кондракова Н. П. (5; с.393)под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.Долги — это задолженность этой организации перед другими организациями, сотрудниками и людьми, которых называют кредиторами.
Ржаницына В.С. (13; с. 8) в своей статье разъясняет, как признавать и оценивать имеющуюся у организации кредиторскую задолженность, отражать её в отчетности. Кроме того, в долги берутся всевозможные обязательства организации перед кредиторами.
Шубина Т.В. (16; с.37) в своей статье предлагает интересные рекомендации по организации документооборота.
Согласно статье 196 Гражданского кодекса Российской Федерации срок исковой давности по договорам между юридическими лицами составляет 3 года.
Попова О.В. (12; с. 77) в своей статье рассматривает понятие срока исковой давности в ГЗ, разъясняет, как определить начало течения срока и его окончание, в каких случаях срок прерывается, а когда приостанавливается.
В современных рыночных условиях правила диктуются покупателями и покупателями, которые получают выгоду до получения товара или приема на работу и только после этого расплачиваются. Здесь интересы продавца и покупателя расходятся, т.к. продавцу хочется взять с покупателя деньги ещё до того, как отгрузит товар.
Организация стратегического управленческого учета на предприятии
... сводится лишь к оказанию методической помощи организациям. Необходимо отметить, что в последние годы существенную работу по становлению и развитию управленческого учета в российских организациях проводит Министерство торговли и экономического ...
Как считает Войко А.В. (8; с. 37): для поставщика поставка продукции с отсрочкой платежа является довольно рискованной формой расчетов. Риск заключается в том, что после отправки товара или услуги продавцу придется ждать оплаты. Отсюда неминуемо возникают кредиты и начинает рассчитываться рецепт. для организации лучше всего, если это краткосрочный период, поскольку отвлеченные средства быстро вернутся в компанию и смогут участвовать в других важных финансовых процессах.
Дебиторская и кредиторская задолженность оказывает очень значительное влияние на финансовое положение, на использование ликвидности в обращении, на сумму фактически полученной прибыли в отчетном периоде. Вы можете иметь потенциально хорошие финансовые результаты от продажи продуктов, товаров, услуг, операционного и внереализационного дохода, но можете много потерять при значительном увеличении кредитов.
Дебиторская задолженность – неизбежная статья баланса организаций. Не всегда эти суммы можно взыскать с должников. Тогда они признаются безнадежными к взысканию и списываются на убытки.
Однако долг, который не может быть взыскан, может быть аннулирован даже до истечения срока исковой давности. Однако конкретный перечень таких долгов законодательством не установлен, поэтому при их списании могут возникнуть споры с налоговыми органами.
В Письме УМНС РФ от 27.10.2000 г. №03-12/44931 сказано, что задолженность признается безнадежной, когда предприятие-должник ликвидировано и исключено из государственного реестра или когда есть отказ суда во взыскании сумм долга. Но на практике у фирмы могут быть и другие нереальные долги для взыскания, отчаяние которых не подтверждено судом. Отмена их до истечения срока давности также приведет к конфликту с налоговой инспекцией.
Рекомендуется создать резерв по безнадежным долгам, который снизит налогооблагаемую прибыль организации. Порядок формирования такого резерва установлен статьей 266 Налогового кодекса РФ, в которой указывается, какая задолженность считается сомнительной.
В то же время нужно проявлять крайнюю щепетильность в расчетах с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие рискует потерять доверие своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами. таким образом, очевидна важность правильных и своевременных договоренностей с должниками и кредиторами.
Задача и цель данной работы — показать основные характеристики и характеристики кредитов и долгов, как ими управлять и вести учет операций с дебиторами и кредиторами.
В первой главе будет рассмотрено суть понятия и характеристики кредитов и долгов, способы их контроля. Так же будут подробно рассмотрены операции по счету 76 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами и мало освещенные в научной литературе операции с покупкой (продажей) дебиторской задолженности и оказанием услуг, связанных с ее взысканием на примере предприятия А.
Во второй практической части это будет показано на примере конкретного предприятия ООО «Сигнал», которое выполняет наладочные работы по установке сигнализации. За отчетный месяц взят январь. На предприятии налажены договоренности с ответственными лицами, с сотрудниками организации по заработной плате, с бюджетом по налогам и сборам, с внебюджетными фондами, с покупателями и заказчиками, с поставщиками.
Учет кредитов банка
... организации и, во-вторых, кредитный договор может устанавливать лишь сугубо денежное обязательство. Для контрактов, содержащих обязательство предоставлять кредит ... этом на душу населения приходится $ 800 внешнего долга. Внутренняя задолженность государства составила 930 трлн. руб. и продолжает ... методы во взаимоотношениях банка и предприятия с учетом их прав и интересов. Однако, сфера применения ...
ПРИНЦИПЫ ПРИНЯТИЯ И УЧЕТА КРЕДИТОРСКОЙ И, ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ
1.1 Характеристика кредиторской и дебиторской задолженности
Термин «обязательства» в его первоначальном значении — это отношения, в силу которых одна сторона обязана совершить определенные действия в пользу другой стороны. В бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть имущества и оборотного капитала организации (предприятия).
В соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета они включают экономические обязательства хозяйствующего субъекта, которые признаются и оцениваются в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета. К основным видам долговых обязательств относятся кредиты и долги.
Кредиты представляют собой сумму задолженности организации перед юридическими или физическими лицами в результате экономических отношений между ними или вывода средств из оборота организации и их использования другими организациями или физическими лицами.
Долги — это сумма долгов компании перед другими юридическими или физическими лицами. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т.п.
Кредиторская задолженность может быть прекращена исполнением обязательств, в том числе зачетом, а так же списана как невостребованная (11; с.14).
Ржаницына В.С. (13; с. 8-9) приводит и описывает следующую классификацию кредиторской задолженности организаций:
- по характеру обязательства, из которого возникла задолженность;
- по статусу кредитора, перед которым возникла задолженность;
- по валюте осуществления расчетов;
- по сроку погашения задолженности.
Классификация кредиторской задолженности по основаниям:
- по правовой природе возникновения;
- по процедуре погашения;
- по наличию обеспечения;
- по очередности погашения.
В отличие от кредитов, бизнес в этом случае использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, суммы долговых обязательств, которые им не погашены, что дает определенные экономические преимущества.
Между этими двумя типами долга есть много общего, но есть и некоторые различия. Общая идея состоит в том, что и долги, и кредиты основаны на временном интервале между сделкой с товаром и его оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждого вида долгового обязательства.
В широком смысле дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий-поставщиков с предприятиями-покупателями (заказчиками) и является предпосылкой кредиторской задолженности, но иногда она не является таковой. Дебиторская задолженность — относительно самостоятельная категория. Даже если это конфиденциально, нельзя быть уверенным, что долг будет получен вовремя и в полном объеме. Кроме того, денежный кредит на взыскание дебиторской задолженности может быть передан третьим сторонам посредством факторинговых операций.
Организация бухгалтерского учета товаров
... предназначена для реализации единичных товаров населению за наличный расчет. Эти отличия и предопределяют разницу в бухгалтерском учете. В моей курсовой работе использованы учебники по ... имущества и обязательств организации - это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный ...
Торговая дебиторская задолженность — это дебиторская задолженность, полученная от поставщиков и подрядчиков, когда покупающая организация получает товары и услуги от контрагентов, не требуя немедленной оплаты. Преимущества такого кредита — его автоматизация, простота и оперативность получения. Однако отсрочка платежа должна предоставляться только в тех случаях, когда компания знает своего клиента и может оценить его платежеспособность, определить уровень риска неплатежа, возникающего в этом случае. Этот заем нельзя считать бесплатным, так как получатель, как правило, теряет право на скидки или получает их на гораздо меньшие суммы, вынужден платить проценты и штрафы за просрочку платежа. Поэтому компания, забирая товар в долг, должна следить за тем, чтобы выплата по кредиту была не слишком высокой.
В Российской практике к кредиторской задолженности чаще всего относят краткосрочные долговые обязательства, возникающие из расчетов покупателей с поставщиками, заказчиков с подрядчиками, предприятий с налоговыми органами, с персоналом по оплате труда и другим платежам, а также по расчетам имущественного и личного страхования, претензиям и депонированным суммам, по исполнительным листам, причитающимся дивидендам и др. (2; с.9).
Обязательства, признанные в финансовой отчетности как долгосрочные и погашение которых ожидается в отчетном году, могут быть представлены как текущие на начало года. Тот факт, что обязательства, ранее учитываемые как долгосрочные, представляются как краткосрочные, должен раскрываться в примечаниях к финансовой отчетности.
Возникновение и необходимость учета дебиторской и кредиторской задолженности первоначально были связаны с предоставлением денег и материальных ценностей в долг, т.е. с последующим возвратом. С развитием торговли долговые обязательства увеличивались не только по количеству и размеру, но и по видам долга. Особенно способствовало этому разнообразие способов продаж.
Чтобы увеличить объем продаж, а следовательно, прибыли от продажи товаров, продавцы наиболее надежным и доверенным покупателям уже в давние времена отпускали товар, не требуя немедленной оплаты, т.е. в долг. Таким образом сейчас совершается подавляющее большинство деловых операций между юридическими лицами. Организация, предоставляющая товары, работу, услуги в кредит, является кредитором, а организация, которая их получает, — должником.
С точки зрения бухгалтерского учета должником является юридическое или физическое лицо, имеющее задолженность перед этой компанией. Это может быть закупочная организация, которая не заплатила за отгруженные или выпущенные товары и другие товары, рабочий или служащий, получившие предоплату за командировку или другие расходы, и многие другие плательщики.
Кредитор должен быть юридическим или физическим лицом, которое предоставляет организации деньги или товары в кредит и имеет право на последующий возврат таких средств наличными или путем обмена на другие товары или услуги. В широком смысле к кредиторам относятся банки и другие кредитные учреждения, предприятия, отпускающие продукцию и товары с последующей оплатой (в пределах срока отсрочки платежа), рабочие и служащие, которым начислена, но не выплачена заработная плата, налоговые органы в части начисленных, но не уплаченных налогов и приравненных к ним платежей и др.
Расчеты с дебиторами и кредиторами
... товаров, работ, услуг). В составе кредиторской задолженности учитывается задолженность (рис.1) Так же немаловажное значение имеет четкий бухгалтерский учет дебиторской задолженности предприятиями и организациями. ... написания курсовой работы выступает ... Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам", Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" ...
Ссуды и кредиты в российском бухгалтерском учете и отчетности отделены от долгов и классифицируются как долгосрочные и краткосрочные обязательства. В качестве задолженности кредиторам учитывают лишь суммы по неоплаченным счетам поставщиков и подрядчиков, предъявленным к уплате векселям, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, перед персоналом организации, полученные авансы, задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, перед участниками (учредителями), по выплате доходов и т.д. Однако если речь идет об оценке платежеспособности организации, ее финансового положения и состояния, при расчете величины чистых активов и других финансовых показателей в составе задолженности дебиторов и кредиторов учитывают все виды заемных и кредитных обязательств.
Согласно ст.822 ГК РФ товарный кредит представляет собой заем определенных родовыми признаками вещей, отличающихся от обычного займа тем, что заемщик вправе во исполнение заключенного договора требовать передачи кредитором соответствующего имущества, но не денежной компенсации. (2; с.12)
В отличие от товарной ссуды, коммерческая ссуда предоставляется во исполнение обязательств по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг. Она может быть произведена в форме предоплаты, предоплаты за товары или, наоборот, путем предоставления покупателю отсрочки или рассрочки платежа за приобретенные товары или оказанные услуги. Проценты по коммерческой ссуде — это плата за использование чужих денег.
Вместе с тем дебиторскую и кредиторскую задолженность нельзя полностью отождествлять с коммерческим кредитом, поскольку ее существование во многом обусловлено действующими формами расчетов между организациями и неудовлетворенным спросом на денежную массу. К тому же за нее в пределах срока платежа по договору не взимается процент.
В большинстве случаев долговые обязательства возникают тогда, когда поставщик отгружает товары и отражает на своем активе требование к покупателю в объеме стоимости поставленных товаров или оказанных услуг. Это требование должно быть покрыто зачислением соответствующей суммы денежных средств на расчетные счета или в кассу организации-поставщика. Существуют и неденежные формы покрытия задолженности в виде бартера. При любой форме удовлетворения долговых обязательств плательщиком, ответственность за их исполнение реализуется путем обращения взыскания на все имущество организации, числящееся на ее балансе.
Дебиторская и кредиторская задолженность непосредственно связана с имуществом предприятия. В правовом смысле понятие имущества включает не только материальные ценности и денежные средства, находящиеся в собственности их обладателя в данный момент времени, но и материальные и денежные средства, находящиеся у других юридических и физических лиц, право собственности, на которые принадлежит данной организации. Дебиторская задолженность предприятия-кредитора относится к его долгосрочным или текущим (краткосрочным) активам, поскольку представляет собой ту часть имущества предприятия, которая принадлежит ему по праву, но находится у других лиц. Со временем она должна быть компенсирована, т.е. оплачена предприятию денежными средствами или поставкой товаров на бартерной основе.
Учет расчетов организации ООО «Реахим-Сервис» с бюджетом ...
... и затрат по налогу на прибыль, а также представлен и сам расчет данного налога. Для реализации поставленных целей в дипломной работе были сформированы следующие задачи: экономическая сущность и содержание прибыли, формирующейся на предприятии; налог на прибыль организаций с учетом изменений, ...
Как правовая категория, кредиторская задолженность организации — особая часть ее имущества, являющаяся предметом обязательственных отношений между организацией и ее кредиторами. Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, но она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют право требования на нее. Указанная часть имущества включает долги организации, чужое имущество, чужие денежные средства, находящиеся во владении организации-должника. Таким образом, кредиторская задолженность имеет двойственную природу: как часть имущества она принадлежит организации на правах владения или даже праве собственности; как объект обязательственных отношений — это долги организации перед кредиторами, т.е. лицами, уполномоченными на истребование или взыскание с организации указанной части имущества.
С учетом отмеченных признаков кредиторскую задолженность юридически следует считать частью имущества, являющуюся предметом возникших из различных правовых отношений долговых обязательств организации-дебитора перед уполномоченными лицами — кредиторами. Она подлежит бухгалтерскому учету и отражению в балансе в качестве долгов организации-балансодержателя.
Согласно общему правилу «юридические лица, кроме финансируемых собственником учреждений, отвечают по своим обязательствам всем принадлежащим им имуществом» (п.1 ст.56 ГК РФ).
Здесь имеется в виду имущество организации, включая долговые обязательства. Ответственность организации реализуется путем обращения взыскания на все ее имущество, числящееся на балансе. (2; с.13)
В узком смысле дебиторская задолженность — это то, что контрагенты должны данной организации. В сфере горизонтальных взаимоотношений с партнерами и контрагентами эта задолженность образуется при выполнении условий договоров, при которых организация-кредитор обладает имущественным правом требования к противоположной стороне. В значительно меньших объемах дебиторская задолженность возникает в рамках недоговорных обязательств.
В сфере вертикальных правоотношений дебиторская задолженность возникает тогда, когда в силу каких-либо оснований органы государства или местного самоуправления обязаны произвести определенные компенсационные выплаты данной организации. Например, согласно ст.78 и 79 НК РФ налоговые органы несут обязательства по возврату налогоплательщикам излишне уплаченных или излишне взысканных сумм налогов, сборов и пеней.
1.2 Расчеты
Во всех случаях, когда у лица, противостоящего в правоотношении организации-кредитору, существует обязанность, предметом которой является долг, либо ранее имевшееся иное обязательство трансформируется в долговое, у кредитора появляется право требования уплаты (передачи, возврата) этого долга. Исполнение дебитором своей долговой обязанности и получение кредитором соответствующего удовлетворения прекращают обязательство.
Правильность состояния расчетов необходимо ежегодно подтверждать сверками взаимных расчетов и инвентаризацией обязательств. Проведение такой инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности согласно п.2 ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Это является обязательным условием и составной частью аудиторской проверки и оценки достоверности финансовой отчетности организации, предъявления взаимных претензий по возмещению долговых обязательств при рассмотрении споров в суде. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 для оформления результатов сверки используется у.ф. № ИНВ-17 » Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и приложение к ней – «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами».
Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и ...
... Теоретические и методологические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ и оказанием ...
Характер признания взаимных обязательств по платежам зависит от особенностей их формирования. Условие предварительной оплаты выставленных счетов при нарушении денежного обращения и нестабильности платежей довольно часто используется в договорах купли-продажи. Предварительной признается полная или частичная оплата товара покупателем до его передачи продавцом в установленный договором срок, причем срок оплаты необязательно должен быть максимально приближен к сроку передачи товаров поставщиком.
По своей экономической природе предоплата является разновидностью коммерческого кредитования, выгодного поставщику или продавцу. До срока фактического поступления товаров и оказания услуг у кредитора-покупателя временно изымаются платежные средства и используются в обороте организации-дебитора. Вместе с тем у нее возникает обязанность передать предварительно оплаченные товары и услуги в установленный договором срок. В противном случае покупатель может предъявить иск о передаче товарно-материальных ценностей или отказаться от товара и потребовать возврата уплаченной суммы вместе с причитающимися процентами. Если же предоплата, предусмотренная договором, не была осуществлена, предприятие-поставщик может по своему выбору либо не передавать товар до его оплаты, либо отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.
В отличие от предварительного платежа при отпуске товаров и услуг в кредит платеж является отсроченным. Покупатель обязан оплатить счета за товары или услуги спустя определенное время, продолжительность которого определяется договором. Если же этот срок сторонами не оговорен, оплата должна производиться в разумный срок после заключения договора поставки или купли-продажи. Обычно он равен 30 дням со дня предъявления соответствующего требования. Правовые последствия неисполнения обязанностей по поставкам с оплатой в кредит аналогичны последствиям неисполнения обязанностей по предварительной оплате.
Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженность отражается в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Сроки бывают нормативные – установленные законом или иным правовым актом и договорные – определенные соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите – срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности.
Дебиторская задолженность по истечению срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной: ее отражают на забалансовом счете еще в течение 5 лет.
Бухгалтерский и налоговый учет, анализ и аудит доходов и расходов ...
... и рентабельности. Бухгалтерский и налоговый учет, анализ и аудит доходов и расходов - важнейшее направление в деятельности любого бизнеса. В то же время в строительных организациях существует множество особенностей, связанных с одновременным выполнением работ ... работ и оказания услуг. Данные суммы отражаются на отдельном субсчете к счету, предназначенному для учета расчетов с покупателями и ...
Кредиторская задолженность по истечению срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации п.7, 10.4 и 16 ПБУ 9/99.
1.3 Счет 76. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.
Счет 76. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:
по дебету по кредиту
01 Основные средства 01 Основные средства
03 Доходные вложения в 03 Доходные вложения в
материальные ценности материальные ценности
04 Нематериальные активы 04 Нематериальные активы
07 Оборудование к установке 07 Оборудование к установке
08 Вложения во внеоборотные 08 Вложения во внеоборотные
активы активы
10 Материалы 10 Материалы
11 Животные на выращивании 11 Животные на выращивании
и откорме и откорме
15 Заготовление и приобретение 15 Заготовление и приобретение
материальных ценностей материальных ценностей
20 Основное производство 19 Налог на добавленную
21 Полуфабрикаты стоимость по приобретенным ценностям
собственного производства 20 Основное производство
23 Вспомогательные производства 23 Вспомогательные производства
25 Общепроизводственные 25 Общепроизводственные
расходы расходы
26 Общехозяйственные расходы 26 Общехозяйственные расходы
28 Брак в производстве 28 Брак в производстве
29 Обслуживающие 29 Обслуживающие
производства и хозяйства производства и хозяйства
41 Товары 41 Товары
43 Готовая продукция 44 Расходы на продажу
44 Расходы на продажу 45 Товары отгруженные
45 Товары отгруженные 50 Касса
50 Касса 51 Расчетные счета
51 Расчетные счета 52 Валютные счета
52 Валютные счета 55 Специальные счета в
55 Специальные счета в банках
банках 57 Переводы в пути
58 Финансовые вложения 58 Финансовые вложения
60 Расчеты с поставщиками 60 Расчеты с поставщиками и
и подрядчиками подрядчиками
62 Расчеты с покупателями и 62 Расчеты с покупателями и
заказчиками заказчиками
66 Расчеты по краткосрочным 63 Резервы по сомнительным
кредитам и займам долгам
67 Расчеты по долгосрочным 66 Расчеты по краткосрочным
кредитам и займам кредитам и займам
70 Расчеты с персоналом по 67 Расчеты по долгосрочным
оплате труда кредитам и займам
71 Расчеты с подотчетными 70 Расчеты с персоналом по
лицами оплате труда
73 Расчеты с персоналом по 71 Расчеты с подотчетными
прочим операциям лицами
76 Расчеты с разными 73 Расчеты с персоналом по
дебиторами и кредиторами прочим операциям
79 Внутрихозяйственные 76 Расчеты с разными
расчеты дебиторами и кредиторами
86 Целевое финансирование 79 Внутрихозяйственные расчеты
90 Продажи 91 Прочие доходы и расходы
91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от
97 Расходы будущих периодов порчи ценностей
98 Доходы будущих периодов 96 Резервы предстоящих расходов
99 Прибыли и убытки 97 Расходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки
Обилие самых разных записей по этому счету подтолкнуло составителей плана счетов к тому, чтобы открыть ряд субсчетов, каждый из которых должен быть предназначен для строго определенных видов расчетов.
Составитель выделяет четыре вида расчетов:
76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
76/2 «Расчеты по претензиям»;
76/3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
76/4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.
Субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
На этом счете концентрируются расчеты с органами страхования. Обязательства по страхованию начисляются проводкой:
Дт 26,44,91/2 и др.
Кт 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Платежи по страхованию отражаются записью:
Дт 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Кт 51 «Расчетные счета»
При наступлении страхового случая, составители плана счетов предлагают списывать погибшее застрахованное имущество за счет страховщиков. Однако такое предложение правильно во всех случаях, когда страховой орган сразу же признает свои обязательства по данному конкретному случаю. Но в жизни страховщик обычно не спешит признавать эти обязательства и часто момент такого признания растягивается на довольно продолжительное время, а иногда подобное дело рассматривается в суде или арбитраже. Поэтому до добровольного и/или вынужденного признания страховщика своей ответственности, погибшие и застрахованные ценности следует учитывать на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». И только после признания страховщиком обязанности возместить убытки составляется запись:
Дт 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
При этом страховщик может полностью или частично не возместить страховые суммы и тогда делается проводка:
Дт 99 «Прибыли и убытки»
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Получение страхового возмещения оформляется записью:
Дт 51 «Расчетные счета»
Кт 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
Если речь идет о личном страховании сотрудника предприятия за счет его заработной платы, то в данном случае начисление обязательств и удержания по ним оформляются одной записью:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кт 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
На сумму страхового возмещения, причитающегося работнику организации по договору страхования, делается запись:
Дт 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Таким образом, в случае имущественного и личного страхования субсчет 76/1 всегда выступает как активно-пассивный. Его кредитовое сальдо отражает задолженность организации по страховым платежам, а дебетовое — задолженность страховой организации по страховым возмещениям.
Аналитический учет ведется в разрезе страховых организаций, а внутри в разрезе каждого отдельного договора страхования.
Субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
Составители плана счетов предполагают сразу дебетовать субсчет 76/2 «Расчеты по претензиям» как только возникает, с точки зрения администрации, повод для предъявления претензии. Однако в данном случае возникает необходимость в резервировании того риска, который в этом случае возникает. Если администрация считает, что какой либо поставщик, контрагент или работник фирмы виноваты в ущербе, возникшем у предприятия и если все подозреваемые юридические и физические лица, с этими претензиями согласны и дают подписку, что они готовы возместить причиненный ими ущерб, то проблем не возникает.
Бухгалтер дебетует счет 76/2 «Расчеты по претензиям» и кредитует счета недостающих ценностей, расчетов, финансовых результатов и др.
Если лица, которым предъявляется претензия, не согласны полностью или частично с ее содержанием, то у бухгалтера возникают две возможности:
- дебетовать счет 76/2 «Расчеты по претензиям» и кредитовать счета недостающих ценностей;
- дебетовать счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Всегда, когда дебетуется счет 76/2 «Расчеты по претензиям», точно также как и любой счет расчетов с дебиторами, нужно принимать во внимание старое и мудрое правило Луки Пачоли (1494г.) — никого нельзя сделать дебитором без его согласия.
Следовательно, если мы дебетуем счет 76/2 «Расчеты по претензиям», то у нас возникает долг, — дебиторская задолженность, а вероятность того, что дебитор с этим долгом согласится, может быть весьма маловероятна. Отсюда бухгалтеру необходимо сразу же начислить резерв:
Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Если игнорировать это правило, то всегда легко скрывать недостачи, растраты, хищения, искажая, создавая фиктивное имущество в виде псевдодебиторской задолженности. А последующее и неизбежное ее списание позволяет скрывать и реальную прибыль.
Сумма начисляемого резерва должна предполагать, безусловно оправданную минимальную величину претензии, в получении которой нет сомнений. Однако бывает возникновение непредвиденных ситуаций, поэтому бухгалтеру лучше все-таки до признания недостачи ответчиком или до вынесения судебного решения сумму иска отражать по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», и только после согласия должника удовлетворить претензию составлять запись:
Дт 76.2 «Расчеты по претензиям»
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
При этом решение суда, делая долг ответчика бесспорным, еще не означает, что ответчик этот долг вернет: он может оспорить судебное решение в более высоких инстанциях, у него просто может не быть денег, наконец, что бывает достаточно часто, к моменту удовлетворения иска ответчик может просто прекратить свою деятельность. Поэтому использование счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» все равно необходимо, но величина этих резервов в данном случае будет существенно меньше.
Основные сложности связаны с моментом признания дохода. Составители инструкции предполагают, что погашение иска и, следовательно, признание дохода возникает в момент оплаты, т.е. вопреки принятой логике учета и допущению временной определенности фактов хозяйственной жизни. Пункт 6 ПБУ 1/98 предусматривают в данном случае кассовый принцип признания дохода вместо принятого в нашем и, как правило, зарубежном учете принципа начисления. Этот принцип формулируется следующим образом: «факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами» (п. 6 ПБУ 1/98).
Поскольку ПБУ 1/98 зарегистрировано в Минюсте России 31.12.1998 № 1673, а план счетов нет, то нормы учета, связанные с применением допущения временной определенности важнее и поэтому бухгалтер должен следовать следующей схеме записей:
- Дт 94 — Кт 41 — констатируется факт недостачи товаров;
- Дт 76/2 — Кт 91/1 — признан виновник за утрату ценностей;
- Дт 51 — Кт 76/2 — дебитор возмещает причиненный ущерб предприятию;
- Дт 91/2 — Кт 94 — списывается выявленная утрата ценностей.
В результате по дебету счета 91/2 «Прочие расходы» отражается понесенный предприятием убыток, а по кредиту счета 91/1 «Прочие доходы» — величина возмещения, на которую организация имеет право.
Если предположить, что дебитор так и не возместит причиненный ущерб, то его стоимость необходимо списать записью:
Дт 91/2 «Прочие расходы» — Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
а сумму иска сторнировать:
Дт 76/2 «Расчеты по претензиям» — Кт 91/1 «Прочие доходы».
Тут можно отметить, что возмещение может быть произведено не только деньгами, но и другими ценностями, если, разумеется, с этим согласен собственник или администрация, выступающая от его имени.
Аналитический учет ведется по каждой претензии признанной или непосредственно виновным или судом.
Субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
Это активный счет и связан с доходами от финансовых вложений в другие предприятия. Под другими понимаются только организации, пользующиеся правами юридического лица или связанные договором простого товарищества.
Когда в этих предприятиях объявляют выплаты на вложенный в них капитал, то вкладчик получает об этом уведомление, на основе которого бухгалтер составляет запись:
Дт 76/3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
Кт 91/1 «Прочие доходы»
Этой записи противостоит запись у плательщика:
Дт 84 «Нераспределенная прибыль» — Кт 75/2 «Расчеты по выплате доходов»
Стоит обратить внимание: составитель плана счетов в этом случае четко следует допущению временной определенности, т.к. доходом признается волеизъявление собственников предприятий, куда были вложены средства, а не фактическое получение дохода в виде денег или каких-то иных средств.
Факт получения средств оформляется записью:
Дт 51 «Расчетные счета»
Кт 76/3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»,
а у плательщика будет сделана запись:
Дт 75/2 «Расчеты по выплате доходов» — Кт 51 «Расчетные счета».
Для плательщика в этом случае факт начисления платежей, не говоря уже о самом платеже, не рассматривается как расход. Это только признание права вкладчика, как правило, учредителя на часть доходов.
Аналитический учет ведется в разрезе каждой организации, которая должна выплачивать причитающуюся с нее долю дохода.
При рассмотрении характеристики этого субсчета, следует отдельно остановиться на очень важных операциях, связанных с отражением в учете уступки прав требования. В обычной жизни эту операцию называют: покупкой (продажей) дебиторской задолженности и оказанием услуг, связанных с ее взысканием.
Эта процедура для нашего учета слишком непривычна, но она может быть решена по двум основным направлениям. Одно называют — юридическим, второе — экономическим. При юридическом подходе вся уступленная дебиторская задолженность показывается полностью, а при экономическом в активе отражается только величина реально вложенного в приобретаемую дебиторскую задолженность величину капитала. В первом случае у приобретателя уступки увеличивается итог баланса (модификация), во втором — меняется его структура (пермутация).
К чему подобные теоретические подходы приводят на практике, показано на конкретном примере.
Пример
Организация А имела дебиторскую задолженность по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 1 000 000 руб. По каким-то причинам, скажем до наступления срока платежа, организация А уступила права на поступление этих денег организации Б за 500 тыс. руб. Организация Б сумела взыскать в счет причитающегося 1 000 000 руб. – 600 000 руб. Рассматривая эти операции у «покупателя» и «продавца», мы сталкиваемся с рядом вопросов:
- рассматривать ли «покупку» дебиторской задолженности как приобретение имущества или как финансовое вложение в активы?
- у покупателя актив составит 1 000 000 руб., т.е.
полный объем права требования или 500 000 руб. — сумма вложенного капитала?
- можно ли считать доходом «покупателя» – 1 000 000 руб., а расходом – 500 000 руб., или следует признать доход в 400 000 руб.?
У «продавца» с юридической точки зрения должны быть сделаны следующие проводки:
- Дет 91/2 — Кредит 62 — 1000000 руб. — списывается, согласно договору уступки, право требования с покупателей;
- Дт 51- Кт 91/1 – 500 000 руб. — отражается полученная компенсация.
В результате на счетах 91/1 «Прочие доходы» и 91/2 «Прочие расходы» отражается убыток, вызванный уступкой права требования. Причем надо обратить внимание, что поскольку отгрузка товаров, как правило, считается их реализацией, постольку у фирмы А ранее была отражена прибыль, заложенная в данную дебиторскую задолженность. Теперь эта прибыль и, очевидно, часть себестоимости отгруженных товаров списывается в убыток. Поэтому на самом деле реальный убыток организации А не 500 000 руб., он должен быть уменьшен на ту наценку, которая была сделана при выписке счета.
Теперь посмотрим, как эти записи будут отражены у «покупателя».
Если руководствоваться требованиями ГК РФ, то согласно ст. 384 право первоначального кредитора переходит к новому кредитору в том объеме и на тех условиях, которые существовали к моменту уступки этих прав. Следовательно, отвечая на первый вопрос, мы должны отметить, что по активу баланса необходимо отразить дебиторскую задолженность в полном объеме.
В целом, у «покупателя», если это не факторинговая фирма, и такие операции представляют его основную деятельность, должна сложиться следующая структура записей:
1. Дебиторская задолженность в полном объеме отражается по дебету счета 76/3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам». Строго говоря, следовало бы зеркально отразить дебиторскую задолженность, т.е. если она числилась на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», то на этом же счете следовало бы и отразить уступленные права на том же счете. Однако, в результате операции характер требования, но не его основания, изменился и потому будет правильнее отразить его на другом счете, в качестве которого и выбран счет 76/3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам». В данном случае речь и идет о «других доходах». Если положение с записями по дебету более или менее ясно, то с записями по кредиту дело обстоит сложнее. Ясно, что со счета 51 «Расчетные счета» списывается фактически уплаченная сумма, а разность между полученным объемом прав и отданной за него суммой денег показывается:
- или по кредиту счета 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». Сторонники такой записи настаивают на том, что доход может быть отражен полностью только в том случае, когда деньги будут получены, что вытекает из требования осмотрительности (п. 7 ПБУ 1/98);
- или по кредиту счета 83 «Дополнительный капитал», что теоретически возможно, но практически не совсем удобно, так как нежелательно смешивать счета финансовых результатов со счетами капитала;
- или относить в кредит счета 90/1 «Выручка», что шло бы в разрез с буквой и духом ПБУ 1/98 (требование осмотрительности), ибо деньги еще не получены и погашение долга как правило бывает очень сомнительным.
Вот почему в эту схему включен счет 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». Это решение следует признать наиболее оптимальным.
Дт 76/3 – 1 000 000 руб.;
- Кт 51 – 500 000 руб.;
- Кт 98/1 – 500 000 руб..
2. Взыскание платежа, в нашем случае частичное, но приводящее по взаимному соглашению сторон к полному погашению долга. В этом случае оплаченная его часть отражается по дебету счета 51 «Расчетные счета», а списываемая часть относится на дебет счета 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов».
Дт 51 — 600000 руб.;
- Дт 98/1 — 400000 руб.;
- Кт 76/3 — 1000000 руб.;
3. Реальная сумма доходов от операции теперь, наконец, выявляется на счете 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». В нашем случае возникшая прибыль списывается в кредит счета 90/1 «Выручка»:
- Дт 98/1 — Кт 91/1 — 100000 руб.;
— Достоинства подхода. В балансе абсолютно правильно отражается стоимость имущества предприятия. Если возникают сомнения в возможности полного взыскания дебиторской задолженности, то бухгалтер должен сразу эту сомнительную сумму зарезервировать. В нашем случае следовало бы составить запись: Дт 91/2 «Прочие расходы» — Кт 63 «Резерв по сомнительным долгам»
Средства, ожидаемые к получению, показываются как доход отчетного периода только после того, как будет сделан платеж.
Недостатки подхода. Величина актива в этом случае оказывается завышенной, ибо он должен отражать не ожидаемый к получению платеж, а реально вложенный в имущество капитал.
Теперь рассмотрим экономическую трактовку операции, поскольку в нашей стране действует требование приоритета содержания перед формой (п. 7 ПБУ 1/98).
Дт 58 — Кт 51 – 500 000 руб. — принятие по договору уступки дебиторской задолженности отражается как вложение реально уплаченной суммы;
- Поступление денег отражается по счету 51 «Расчетные счета» в полной сумме, при этом счет 58 «Финансовые вложения» кредитуется на вложенный капитал, а счет 90/1 «Выручка» показывает результат от реализации дебиторской задолженности.
Дт 51 — 600000 руб.;
- Кт 58 — 500000 руб.;
- Кредит 91/1 — 100000 руб.
Преимущества метода. В активе показан действительно вложенный капитал.
Недостатки метода. Баланс не отражает реального объема дебиторской задолженности. Более того, основной смысл хозяйственной деятельности оказывается скрытым (завуалированным), ибо основной вид полученного имущества — дебиторская задолженность оказалась трансформированной в финансовые вложения. Подобная метаморфоза может сбивать с толку всех пользователей финансовой отчетности.
Субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»
Глагол «депонировать» буквально означает — отдавать на хранение. В современном бухгалтерском учете смысл этого слова несколько изменен: уже не сотрудник предприятия отдает деньги на хранение, а кассир всю невостребованную в течение трех дней заработную плату, премии, дивиденды и другие, не полученные в течение трех дней, возвращает на расчетный счет в банке.
Бухгалтер составляет записи:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кт 76.4 «Расчеты по депонированным суммам»
Дт 51 «Расчетные счета в банке»
Кт 50 «Касса»
В сущности, счет 76/4 «Расчеты по депонированным суммам» — это филиал счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так как показывает задолженность по невостребованной в срок заработной плате и другим выплатам.
Аналитический учет ведется в разрезе сотрудников, не получивших деньги в срок.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обособленно.
1.4 Учет расчетов с учредителями
При характеристике счета 75 «Расчеты с учредителями» сделано важное уточнение, что на нем учитываются расчеты не только с учредителями, но и участниками организации. Учредителем и участником организации может быть одно и то же лицо, однако часто это бывают разные лица.
За счетом 75 «Расчеты с учредителями» скрываются два совершенно разных счета:
- один предназначен для процедуры наполнения уставного (складочного) капитала;
- другой, на котором производится начисление и выплата доходов учредителям (участникам) организации.
Расчеты с учредителями осуществляются по вкладам в уставный капитал, по выплате доходов и другим операциям. Учет ведется на активно-пассивном счете 75.
Таблица 2
Дебет Счет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит
| Увеличение задолженности учредителей по вкладам в УК, уменьшение задолженности предприятия учредителям по доходам | Корреспондирующий счет | Уменьшение задолженности учредителей по вкладам в УК, увеличение задолженности предприятия учредителям по доходам | Корреспон-дирующий счет |
|
Сальдо – долг учредителей по взносам на начало периода Начислен долг учредителей по взносам в УК Начислен налог на доходы учредителей Выплачены дивиденды учредителям Сальдо – долг учредителей по взносам на конец периода |
— 80 68 50,51 — |
Сальдо – долг предприятия учредителям по дивидендам на начало периода Внесен учредителями вклад в УК Начислены дивиденды учредителям Сальдо – долг предприятия учредителям по дивидендам на начало периода |
— 01,04,10, 41,50, 51,52 91 |
Аналитический учет по счету 75 ведется по каждому учредителю.
Дивидендом является часть чистой прибыли акционерного общества, подлежащая распределению среди акционеров.
Чистая прибыль, направленная на выплату дивидендов, распределяется между акционерами пропорционально числу и виду принадлежащих им акций.
По объявленным дивидендам начисляются налоги:
- По физическим лицам – налог на доходы физических лиц (9%)
- По юридическим лицам – налог на доходы по ставке 9%.
Таблица 3
Дебет Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит
| Увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской задолженности предприятия | Корреспондирующий счет | Уменьшение дебиторской задолженности и увеличение кредиторской задолженности предприятия | Корреспондирующий счет |
|
Сальдо – долг дебиторов на начало периода Начислена разная дебиторская задолженность Перечислена разная кредиторская задолженность Сальдо – долг дебиторов на конец периода |
— 91 51,52 — |
Сальдо – долг кредиторам на начало периода Получена разная дебиторская задолженность Начислена разная кредиторская задолженность Депонирована заработная плата Сальдо – долг кредиторам на начало периода |
— 51,52 08,10, 20,26,44, 91 |
2 УЧЕТ КРЕДИТОРСКОЙ И ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СИГНАЛ»
Предприятие – общество с ограниченной ответственностью «Сигнал» занимающееся работами по установки сигнализации.
Генеральный директор — Петров К.Н., гл. бухгалтер — Попович Р.В.
Устав ООО «Сигнал» зарегистрирован в 2007году, зарплата сдельная. Форма ведения бухучета – журнально-ордерная.
На начало отчетного года у предприятия осталось непогашенной Кредиторская задолженность:
- перед поставщиками – 944р.,
- по авансам полученным — 800р.,
- расчеты с бюджетом – 3 353р.,
- по оплате социального страхования – 6 000р.,
- по оплате труда – 10 000р.,
- с подотчетными лицами – 30р.,
- по исполнительным листам – 150р.,
- с различными дебиторами и кредиторами.
А также дебиторская задолженность: с подотчетными лицами – 173р.
Таблица 4
Хозяйственная деятельность ООО «Сигнал»
| № п\п | Факты хозяйственной деятельности | Документ-основание | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||||
| 1 |
Приняты к оплате расчетные документы поставщиков по приобретенным объектам основных средств (компьютер): Покупная цена НДС |
Приходный ордер, накладная, счет — фактура |
22 350 4 023 |
08 19 |
76 76 |
| 4 |
Оплачено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, возникшей за: Приобретенные основные средства |
Платежное поручение, выписка банка |
26 373 |
76 |
51 |
| 5 | Отражена сумма выручки за проданные объекты основных средств (включая НДС) | Накладная, акт об оказанных услугах |
16 737 |
62 |
91 |
| 6 | Начислен НДС за проданные объекты основных средств | Книга продаж | 2 111 | 91 | 68 |
| 7 |
Поступили на расчетный счет суммы за: Проданные объекты основных средств |
Выписка банка, платежное поручение |
16 737 |
51 |
62 |
| 10 | Получены наличные денежные средства в виде аванса и предоплат от покупателей и заказчиков | Приходный кассовый ордер, кассовый ордер |
7 245 |
50 |
62 |
| 11 | Начислены суммы НДС с полученных авансов | Счет — фактура | 942 | 62 | 68 |
| 12 |
Акцептованы счета-фактуры за оказанные услуги, использованные в процессе обслуживания: Цехов основного производства Служб, связанных со сбытом продукции |
Приходный ордер, накладная |
45 800 28 865 |
25 44 |
60 60 |
| 13 | Оплачены счета поставщиков и подрядчиков за оказанные услуги | Выписка банка, | 31 010 | 60 | 51 |
| 14 | Выдана зарплата работникам | 10 000 | 70 | 50 | |
| 15 | Выдано в подотчет хоз. расходы | Расходно – кассовым ордером | 16 220 | 71 | 50 |
| 16 | Представлен авансовый отчет о расходовании подотчетных сумм | Авансовый отчет | 12 168 | 26 | 71 |
| 17 | Перечислено в бюджет за прошлый месяц | Выписка банка | 3 353 | 68 | 51 |
| 18 | Отражено погашение задолженности | Договор мены | 9 900 | 60 | 62 |
За 02.01. 2007г. был оприходован аванс от заказчика на сумму 2 415р., что было отражено приходным кассовым ордером (Приложение 1).
Все расчеты с покупателями и заказчиками ведутся в журнале – ордере №8. В котором, также, ведется учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами. По счет фактуре № 2 от 28.01.2007 г. от Домоуправления за арендную плату внесена сумма 14 000р. в журнал ордер №8.
Расчет зарплаты ведется на основании тарифной сетки (для расчета оклада) и документов о выполненных работах в расчеты 20% от стоимости работ. Выдача заработной платы оформляется расходным кассовым ордером. Составляется в расчетной платежной ведомости №1 по заработной плате на основании табеля учета использования рабочего времени и тарифной ставки.
Отчисления от зарплаты ведутся на счете 69 и оформляются в журнале – ордере №10 на основании расчетно-платёжной ведомости и справка бухгалтерии об определении налоговой базы, расчет страховых взносов по каждому работнику на финансирование страховой части пенсии.
06.01.2007г. была сдана сумма в банк по квитанции №1 на сумму 900р., что было оформлено объявлением на взнос наличными (Приложение 2).
Расчеты с подотчетными лицами:
05.01.2007г. директор представил авансовый отчет о расходах по приобретению материалов (Приложение 3), на лицевой стороне которого расписываются все затраты по этому отчету.
14.01.2007г. был предоставлен работником авансовый отчет о расходах на командировку (Приложение 4).
Деньги на командировочные расходы были получены 02.01.2007г. по расходному кассовому ордеру (Приложение 5).
Расчеты с подотчетными лицами ведется в журнале – ордере № 7, записи, в котором ведутся в хронологическом порядке по мере сдачи отчетов от подотчетных лиц.
За январь были поставки материалов от поставщиков, которые были оформлены на основании счет – фактуры и накладных на контокоррентных карточках, ведущихся на каждого поставщика отдельно. Оплата этих материалов произведена с расчетного счета и отражена в журнале – ордере
№ 2, основанием для записи в который является выписка банка о состоянии расчетного счета. Все расчеты с поставщиками отражены в журнале – ордере № 6. Оплата поставщикам, перечислением на их расчетный счет, оформляется платежным поручением №2 от 08.01. 2007 (Приложение 6).
По чеку № 387278 16.01. 2007г. было снято с расчетного счета сумма для выдачи заработной платы (Приложение 7).
На основании карточек аналитического учета ведется ведомость №16 «Аналитический учет отгруженной и реализованной продукции».
З АКЛЮЧЕНИЕ
В новом плане счетов значительно расширились функции счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Из всех счетов, применяемых в нашем современном учете, этот счет используется чаще всех. Это связано с тем, что основной и массовый поток расчетов, как правило, идет именно через этот счет.
Обилие самых разных записей по этому счету подтолкнуло составителей плана счетов к тому, чтобы открыть ряд субсчетов, каждый из которых должен быть предназначен для строго определенных видов расчетов.
Кредиты представляют собой сумму задолженности организации перед юридическими или физическими лицами в результате экономических отношений между ними или вывода средств из оборота организации и их использования другими организациями или физическими лицами. Кредиторская задолженность — это сумма долгов предприятия другим юридическим или физическим лицам.
Особая роль в бухгалтерском учете отводится управлению дебиторской и кредиторской задолженностью, что входит в обязанности аппарата бухгалтерии и финансовой службы предприятия. Здесь важно не допустить необоснованного увеличения дебиторов и суммы их долгов, избегать дебиторской задолженности с высокой степенью риска, вовремя выставлять платежные счета, следить за сроками их оплаты, своевременно принимать меры по истребованию просроченной задолженности.
Для отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском учете используются счета раздела VI «Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Оба вида долговых обязательств по экономическим, расчетным и юридическим основаниям подразделяют в зависимости от продолжительности, состава субъектов задолженности, валюты платежа и содержания обязательств.
По продолжительности выделяют долгосрочную задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев, и краткосрочную со сроком погашения менее 12 месяцев.
Отражения дебиторской и кредиторской задолженности показано на примере предприятия ООО «Сигнал», где отображены основные операции, связанные с дебиторской и кредиторской задолженностью – операции расчета с поставщиками, расчета с работниками предприятия, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с заказчиками.
Для более четкой и развернутой картины учета дебиторской и кредиторской задолженности, ООО » Сигнал» можно порекомендовать также вести журналы (16; с .38):
- журнал учета документов, поступивших для оплаты – форма 1;
- журнал учета дебиторской и кредиторской задолженности – форма 2
- журнал учета просроченной дебиторской задолженности – форма 3.
- Расчеты с дебиторами и кредиторами в различных валютах;
- Расчеты с дебиторами и кредиторами в разрезе договоров, адресов, конкретных счетов или платежей;
- Контроль сроков платежей. Скидки за досрочный платеж.
- Штрафы за задержки платежей;
- Контроль за превышением лимита кредита;
- Письма-напоминания о просроченных платежах;
- Структуризация расчетов в разрезе открытых позиций;
- Контроль оплаты по счету для поставок в кредит;
- Контроль поставок по авансовым платежам;
- Связь с кассовыми и банковскими книгами;
- Контроль взаиморасчетов (в т.ч. бартер);
- Гибкая система скидок;
- Аналитическая статистика и отчетность.
|
Дата поступления |
Наименование, дата и номер документа |
Получатель денежных средств |
Фамилия исполнителя |
Роспись исполнителя |
Роспись бухгалтера |
(бухгалтерия еженедельно представляет в финансовую службу);
| Дебиторы | Кредиторы | |||||||
|
Наименование поставщика |
Номер договора |
Дата платежа |
Сумма платежа (руб.) |
Наименование поставщика |
Номер договора |
Дата поставки |
Сумма поставки (руб.) |
|
|
Наименование поставщика груза |
Номер договора |
Дата платежа |
Сумма платежа (руб.) |
Объём поставки (руб.) |
Дата поставки по контракту |
Нарушение сроков поставки в днях |
Для управления дебиторской и кредиторской задолженностью необходимые данные могут быть представлены в форме № 4:
Так как ООО «Сигнал» предприятие не большое, хозяйственных операций у них соответственно не много, то можно порекомендовать им для ведения учета расчетов с дебиторами и кредиторами, а так же прочих операций -пользоваться схемой Аксенова. Схема Аксенова проста и удобна в применении (Приложение 8).
Необходимость автоматизации расчетов с дебиторами и кредиторами — неизбежное следствие существующей в настоящее время системы расчетов между юридическими и физическими лицами.
Модуль «Расчеты с дебиторами и кредиторами» ERP системы «ВиртуозТМ» предназначен для автоматизации процессов учета расчетов с дебиторами и кредиторами. Функциональность модуля «Расчеты с дебиторами/кредиторами» характеризуется такими свойствами:
Комплексная система управления предприятием ВиртуозТМ — это ERP система, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов средних и крупных промышленных предприятий, корпоративных структур.
Комплексная ERP система управления предприятием ВиртуозТМ ориентирована в первую очередь на отечественный рынок. Все решения системы полностью соответствуют действующему законодательству и требованиям национальных стандартов бухгалтерского учета.
Уровень используемых технологий и функциональность системы отвечает международным достижениям в области разработки систем управления предприятием.
Задача и цель данной работы показать основные черты и особенности дебиторской и кредиторской задолженности (Глава 1), методы управления ими и ведение учета расчетов с дебиторами и кредиторами (журналы учета, система ERP, приложения с 1-8) можно считать выполненной.
Приложение 1
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Акчурина Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: – М.: Изд-во «Экзамен», 2004. — 416с.
2. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2005г. – 525с.
3. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Учебно-практическое пособие/ Под ред. проф. Ю. А. Бабаева – М.: ТК Велби Изд-во «Проспект», 2004г.- 424с.
4. Кондракова Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. – М.: Проспект, 2007г. – 488 с.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Уч. пособие. – М: ИНФРА-М, 2002. – 639 с.
6. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: учебное пособие – М.: ФБК -Пресс, 2008г. – 304с.
7. Барсукова И.В. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задол -женности.// Финансовые и бухгалтерские консультации.- 2004. — №9.- с.42.
8. Войко А.В. Оценка влияния дебиторской задолженности на формирование финансовых результатов предприятия.// Финансовый менеджмент. – 2004.- №4.- с. 37-42.
9. Войко А.В. Аудиторская проверка учета дебиторской задолженности организации.// Аудиторские ведомости.- 2007.- №7.-с. 52-64.
10. Гуккаев В.Б. Особенности бухгалтерского учета дебиторской задолженности фирмы // Консультант бухгалтера. – 2007.- №2. – с. 10-19.
11. Кузьмин Г.В. Списание кредиторской задолженности: учет и налогообложение.// Бухгалтерский учет.- 2008.- №13.- с. 14-16.
12. Попова О. В. Срок исковой давности в гражданском законодательстве: что нужно знать бухгалтеру.// Консультант. -2004. -№4.- с. 77.
13. Ржаницына В.С. Учет кредиторской задолженности: оценка, признание и погашение.// Бухгалтерский учет.- 2008.- №17.- с. 8-16.
14. Самойлов С.В. Кредиторская задолженность предприятий торговди и общественного питания. Вопросы бухгалтерского учета и налогообложения.// Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2004. — №4. – с. 40-47.
15. Сысоева И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность.// Бухгалтерский учет. – 2004. — №1.- с. 17-28.
16. Шубина Т.В. Организация документооборота для управления дебитор- ской задолженностью.// финансовый менеджмент.- 2005.- №5.- с. 35-40.
17. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н // Нормативные акты для бухгалтера. — 2000. -№23.
18. План счетов бухгалтерского учета: комментарий к последним изменениям: — М.: Инфоцентр 21 века, 2005. – 112 с.
19. Положение по бухгалтерскому учету 20 в последней редакции с профессиональными комментариями – М.: АК ДИ «Экономика и жизнь», 2004. – 424с.
20. Положение по бухгалтерскому учету. Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 9/99): Утв. Приказом Минфина РФ от 6 июня 1999 г. №43н // Нормативные акты. -1999. -№7.
21. Положение по бухгалтерскому учету. Доходы организации (ПБУ 9/99): Утв. Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999. №32н // Приложение к журналу «Бухгалтерский учет». -1999. -№7.
22. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. – М.: Москва «Финансы и статистика», 2008 г.
23. ГКРФч. I, II, III, IV. М: Эксмо, 2008.- 672 с.
