В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие стало юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.
В настоящее время немногие российские организации имеют, таким образом, поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.
Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.
Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.
Поскольку наша экономика стала совершать медленное поступательное движение к рынку, то об управленческом учете можно говорить как о явлении, имеющем место в рыночной экономике. У отечественных предприятий начала проявляться ярко выраженная самостоятельность, независимость в принятии решений по управлению, ориентация на конечные результаты деятельности.
Управленческий учет в организации — это система, обеспечивающая руководящее звено организации информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития организации состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.
Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности организации и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.
Система управленческого учета позволяет: определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения; рассчитать эффективность бизнеса в целом, эффективность каждого структурного подразделения и деятельности каждого; проводить качественную оценку инвестиционных проектов и любых инноваций, разобраться со всеми бизнес-процессами компании и разумно детализировать все хозяйственные операции; разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции); повысить эффективность управления денежными средствами компании; установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии; создать систему управления затратами с целью их оптимизации; внедрить систему бюджетирования ; принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные.
Структура управления внешнеэкономической деятельностью в Калининградской области
... Литвы, Польши, Швеции, Дании, Великобритании, США, Ирландии, Финляндии, КНР, Италии, Белоруссии и др. (http://www.gov39.ru ) Управление внешнеэкономической деятельностью ... судебная в виде системы судов (общих, арбитражных, ... Внешнеэкономическая деятельность не ограничивается торговыми отношениями, включает активное инвестирование со стороны российских и иностранных фирм как в экономику, так и в решение ...
1. Цели, задачи и содержание управленческого учета.
1.1. Функции, цели и задачи управленческого учета
Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция:
- функции, обеспечивающие организацию информационных потоков;
- функции, определяющие содержание информационных потоков.
Среди функций, которые обеспечивают организацию информационных потоков, можно выделить — разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
- анализ информации;
- планирование деятельности.
Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются:
- координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;
- мотивация персонала;
- контроль за выполнением планов.
Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).
Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях выбор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес — среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно выделить следующие:
1. Представление информации:
- оценка запасов;
- обоснование продажных цен;
- исчисление прибыли;
- формирование информационных файлов о доходах и затратах;
- разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.
2. Анализ:
- определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;
- выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата;
- подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции;
- подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.;
- разработка вариантов инвестирования.
3. Планирование:
Организация деятельности ОАО «Ханты-Мансийский Банк»
... организации. Основными задачами, которые были предусмотрены прохождением практики являются: рассмотрение экономических и социальных показателей деятельности ОАО «Ханты-Мансийский Банк», ресурсной базы и показателей их использования; оценка финансовой устойчивости ОАО «Ханты-Мансийский Банк»; ... управленческих решений по развитию управления операциями с банковскими картами в коммерческом банке». 1. ...
- прогнозирование будущих значений показателей;
- разработка оперативных и тактических планов;
- подготовка информации для принятия решений о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.
4. Мотивация:
- мотивация сотрудников и менеджеров;
- разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании;
- разграничение сфер ответственности менеджеров;
- разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров.
5. Координация:
- координация деятельности различных сегментов бизнеса;
- оптимизация структуры бизнеса;
- выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами;
- организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.
6. Контроль:
- организация внутреннего финансового контроля;
- организация внутреннего аудита;
- сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.
Термин «управленческий учет» является аналогом англо — саксонского словосочетания «management accounting». Управленческий учет нельзя рассматривать как бухгалтерский учет в узком смысле этого слова. Управленческий учет представляет систему управления организацией, состоящую из различных подсистем и методов управления, объединенных достижением единой цели. Цели управления всегда реализуются в ожидаемых результатах хозяйствования. С помощью данных управленческого учета необходимо эти результаты предвидеть и обеспечить их выполнение. Поэтому управленческий учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее и является учетом для плана, прогноза, принятия решений.
Основой управленческого учета является учет производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг).
В различных ситуациях при принятии управленческих решений необходима различная информация о затратах (себестоимости).
Поэтому одним из основных принципов управленческого учета является принцип: «различная себестоимость — для различных целей».
Управленческий учет — система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности, необходимая для принятия управленческих решений с целью оптимизации финансовых результатов деятельности организации.
Управления финансовой системой
Вся система управления финансами базируется на финансовой политике государства. Финансовая политика это самостоятельная сфера деятельности государства в области финансовых отношений. Главное назначение финансовой политики состоит в том, чтобы обеспечить финансовыми ресурсами реализацию государственных ...
Предметом управленческого учета являются затраты и результаты деятельности организации, ее структурных подразделений, называемых центрами ответственности.
Управленческий учет использует методы различных дисциплин: бухгалтерского финансового учета, статистики, экономического анализа, контроля, стратегического и оперативного планирования, микроэкономики, эконометрики, математики и др.
2. Необходимость организации и ведения управленческого учета на предприятии.
Необходимость ведения управленческого учета становится очевидна для большинства компаний. Главным предназначением управленческого учета является удовлетворение потребностей руководства компании в информации, необходимой для принятия оперативных и стратегических управленческих решений, т.е. для управления компанией.
Под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, интерпретации и предоставления информации о финансово-хозяйственной деятельности (операциях) компании, используемой менеджментом в планировании, оценки и управлении для обеспечения оптимального использования ресурсов и полноты их учета.
Система управления результатами деятельности компании должна соответствовать следующим важнейшим задачам:
- измерять результаты деятельности в отношении удовлетворения ключевых потребностей клиентов;
- обеспечивать ясность стратегических задач;
- фокусироваться на ключевых процессах и критических показателях;
- сигнализировать об улучшении показателей деятельности;
- идентифицировать критические факторы, требующие внимания;
- предоставлять чуткую основу для идентификации достижения результатов и соответствующего поощрения.
Современные технологии управления дают четкие указания и рекомендации по выбору показателей, которые подлежат контролю. Эта информация должна помочь компании улучшить качество управления бизнесом посредством ведения управленческого учета.
Однако, не стоит ассоциировать постановку управленческого учета с внедрением корпоративной информационной системы. В большей степени это процесс разработки регламентов подготовки управленческой информации, ее дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.
Рассмотрим примерный план комплексных работ по постановке управленческого учета производственной компании. Этот план дает представление и об объеме документов, которые должны быть разработаны в компании.
Проект постановки системы управленческого учета может занимать от нескольких месяцев до года в зависимости от размера компании, сложности учета, требований руководства и прочих факторов.
Этапы работ по постановке управленческого учета:
1. Разработка и согласование технического задания на постановку управленческого учета.
Четко прописанное техническое задание позволяет решить массу проблем, которые возникают в ходе постановки системы управленческого учета между консультантом и заказчиком, так как в нем обозначаются границы проекта, права и обязанности сторон, фиксируются суммы и сроки проекта.
В техническом задании на постановку управленческого учета определяется состав отчетных документов, согласовываются объем и состав работ.
Внутренний контроль и аудит в системе управления организацией
... документах. Документация должна быть доступной и легко понятной при контроле. Документация систем внутреннего контроля должна включать описание блоков и соответствующих объектов компании, директивы руководства, административную политику и внутрифирменные стандарты бухгалтерского учета. Документация по сделкам и ...
2. Анализ и проектирование органи зационной и финансовой структур компании.
Без четкого словесного и графического описания деятельности компании сложно дать какие-то рекомендации по улучшению его бизнес-процессов, разработке документооборота или внедрению информационных систем. Проект по постановке управленческого учета начинается с описания бизнес -моделей «как есть» (as is) и на базе их анализа последующей разработкой модели «как должно быть» (to be).
На данном этапе проводится подробное изучение существующей системы организации производства и финансово-экономических взаимоотношений в структурах/подразделениях компании; анализ систем бухгалтерского учета, планирования, внутреннего контроля, мотивации персонала.
По результатам проведенного анализа составляется заключение о необходимости оптимизации процедур в соответствие с идеологией реорганизации компании, выделяются бизнес-процессы для дальнейшей регламентации.
Далее разрабатывается организационная структура компании: структуры административного и функционального подчинения; распределения областей ответственности и функциональных обязанностей между подразделениями и сотрудниками; основные и вспомогательные бизнес-процессы; информационное взаимодействие в рамках выполнения основных бизнес-процессов; наличие и качество стандартов выполнения работ; уровень регламентации и четкость формализованных процедур управления (документационное обеспечение управления).
Затем на основании организационной структуры проводится разработка финансовой структуры компании: определяется состав и структура центров финансовой ответственности (ЦФО), проводится классификация ЦФО, готовится исходная информация для построения системы бюджетного управления.
3. Построение системы управленческого учета.
На данном этапе создается нормативная база по управленческому учету (разработка внутренних регламентов компании).
Основной документ — положение по управленческому учету, в котором определяется регламент сбора, регистрации, хранения и представления всей информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Положение по управленческому учету содержит описание системы управленческого учета, управленческую учетную политику, регламент работы центров финансовой ответственности, альбом форм документов, управленческий план счетов, реестр типовых проводок. Кроме того, описываются принципы взаимодействия управленческого и бухгалтерского учета: соответствие планов счетов, аналитических разрезов, принципы отражения операций в бухгалтерском и управленческом учете.
4. Построение системы управления затратами.
Разработка единой классификации статей затрат производственной компании включает: определение места возникновения затрат (с детализацией от рабочего места до подразделений и предприятия в целом); выявление потребленного ресурса (материалы, труд, налоги, амортизация, услуги со стороны); определение выполненной работы или операции (со степенью детализации от отдельных мельчайших технологических операций до комплексных автономных процессов); классификацию объектов получения услуги или предметов, над которым совершена работа (классификация либо по видам продукции, либо по подразделениям-получателям и ресурсам-получателям).
Система управленческого учета как инструмент финансового менеджмента
... 1. Место управленческого учета в системе управления организацией Система управленческого учета позволяет обобщать, обрабатывать и анализировать информацию, поступающую от основных структурных блоков системы управления компанией (общего управления, ... Нужно знать, что может произойти в будущем. Управленческий учет рассматривает бизнес предприятия не только как единое целое. Очень важно для ...
Далее проводится классификация затрат для целей управленческого учета, разделение затрат на постоянные и переменные, прямые и косвенные, составляется матрица затрат, определяется возможность нормирования отдельных видов затрат, строится система отчетности по затратам (сметы, калькуляции, объекты учета затрат).
5. Построение системы управленческой отчетности.
На данном этапе описываются структура и форматы управленческих отчетов, формируется альбом унифицированных форм отчетов, составляется реестр управленческих отчетов, разрабатываются финансовые модели формирования управленческих отчетов.
Положение об управленческой отчетности содержит комплект согласованных регламентирующих документов, фиксирующих организационную и административную структуру Компании и содержащих описания внутрифирменных стандартов деятельности, включая должностные обязанности сотрудников и правила выполнения бизнес-процессов.
Положение по управленческому документообороту определяет регламент внесения информации в систему управленческого учета, альбомы форм документов для каждого подразделения предприятия, технологические карты формирования документов в подразделениях предприятия, технологические карты обработки информации входящей и исходящей информации, график документооборота, организацию хранения документов, номенклатуру дел и порядок текущего хранения документов.
6. Разработка технического задания для автоматизации управленческого учета и принятие работ по конфигурации системы.
Для комплексной автоматизации управленческого учета проводится разработка технического задания на автоматизацию, в котором производится описание структуры данных, их взаимосвязи.
После ввода автоматизированной системы в опытную эксплуатацию производится контроль конфигурации на соответствие техническому заданию и требованиям, предъявляемым к управленческому учету компании.
