Работа в программе 1С:Бухгалтерия

Содержание скрыть

Программа «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Система программ 1С:Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

С:Предприятие представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации.

Универсальность системы 1С:Предприятие позволяет разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные для решения различных задач автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий.

В данной работе мы рассмотрим вопросы создания информационной базы 1С:Предприятие 8.0, заполнение справочников, формирование отчетов и основные операции по бухгалтерскому и налоговому учету.

Глава 1. Начало работы с программой «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» и ввод первоначальных данных

1.1Создание информационной базы

Вся информация о конфигурации хранится в информационной базе. Информационная база 1С — это описание всех объектов, используемых в некотором прикладном решении, их поведения и связей между ними. Понятие информационная база определяет логику взаимодействия объектов конфигурации. Физическое представление информационных баз определяется форматом файлов, используемых в текущей версии 1С и СУБД. Сама база может размещаться как на локальном компьютере (в случае однопользовательской локальной версии 1С:Предприятие), так и на сервере БД (в случае многопользовательской сетевой версии).

Для добавления информационной базы необходимо запустить программу и в открывшемся окне справа нажать на кнопку «Добавить..».

3 стр., 1300 слов

Управление оборотными активами предприятия: учет и анализ

... их глубокого рассмотрения, выявлены резервы повышения эффективности использования оборотных средств. Целью дипломной работы являлось изучение теоретических аспектов оборотных средств, проведение анализа оборотных активов в ООО РК "Платинум" и разработка мероприятий ...

Далее появится окно выбора режима добавления базы. Можно создать новую или добавить существующую базу. Для создания новой информационной базы необходимо выбрать вариант «Создание новой информационной базы» и нажать кнопку «Далее». Появится окно выбора варианта создания базы. Либо на основании базы-шаблона, либо создание пустой базы (без конфигурации).

При выбранном варианте «Создание информационной базы из шаблона» в списке шаблонов выбирается исходный шаблон, указывается название информационной базы и выбирается тип расположения информационной базы.

После указанных действий в списке информационных баз появилась наша новая база. Что войти в программу, нужно в списке предлагаемых баз выбрать необходимую и нажать справа кнопку «1С:Предприятие». В новом окне откроется информационная база.

После запуска программы в первый раз снизу откроется окно со служебным сообщением, в котором будет указана информация о начальном заполнении. Программа поставляется с уже заполненным планом счетов и другими настройками, подготовленными для ведения бухгалтерского и налогового учета.

После того как программа выдаст сообщение об успешном заполнении можно начинать работу по вводу основных сведений об организации.

1.2Ввод основных сведений об организации, Организации

Для правильного автоматического заполнения документов и отчетов следует внести следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование организации;
  • регистрационные коды;
  • контактную информацию;
  • юридическое и физическое лицо;
  • префикс (если необходимо).

Префикс нужен для того, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов каждой организации.

Адрес организации заполняется три раза. Для указания юридического, фактического и почтового места нахождения предприятия.

бухгалтерский налоговый учет программа

1.3Учетная политика организации

Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета по ряду направлений. Совокупность выбранных способов учета является учетной политикой организации.

Сведения об учетной политике организации хранятся в регистре сведений Учетная политика меню Предприятие — Учетная политика (бухгалтерский учет/налоговый учет/по персоналу).

При вводе новой записи об учетной политике (бухгалтерский учет) необходимо указать организацию, дату начала отчетного периода, в котором будет применяться данная учетная политика, а также устанавливаются следующие настройки :

Способ оценки МПЗ при выбытие — это способ определения стоимости товаров, материалов и готовой продукции при их отгрузке и списании. Возможен выбор способа выбытия: по средней стоимости или по ФИФО.

Способ оценки товаров в рознице — устанавливается для организаций, осуществляющих розничную торговую деятельность: по стоимости приобретения или по продажной стоимости.

Основная.

Если организация использует общую систему налогообложения заполняются вкладки НДС и Налог на прибыль . В обязательном порядке для всех организации необходимо заполнить вкладку по НДФЛ

Следующим этапом ввода данных является заполнение учетной политики организации по персоналу.

27 стр., 13457 слов

Учет и налогообложение деятельности субъектов малого предпринимательства ...

... организации бухгалтерского учета и эффективности применения этих льгот. Поэтому данная тема квалификационной работы диссертации актуальна. Цель выпускной квалификационной работы – проанализировать структуру бухгалтерского учета и особенности применения специальных налоговых режимов малого ... наследованием и продажей бухгалтерского учета и сдачи Федеральная служба по бизнеса; бухгалтерской отчетности; ...

1.4 Заполнение справочника Подразделения организаций

Для отражения организационной структуры организации необходимо заполнить справочник подразделений организации. Справочник предназначен для хранения списка подразделений организации, в разрезе которых ведется аналитический учет в программе.

Справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ (цех №1, цех №2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия).

Операции — Справочники — Подразделения организаций.

1.5 Заполнение справочника Контрагенты

Для отражения данных покупателей, поставщиков, сотрудников в 1С:Бухгалтеря используется справочник «Контрагенты». Контрагенты в 1С находятся в меню Операции — Справочники — Контрагенты. Второй вариант: Основная деятельность — Контрагенты

Справочник представлен в иерархическом виде, что позволяет создавать группы и объединять элементы справочника по определенным признака. Это первое правило эффективного использования справочника Контрагенты — то есть обязательное создание групп. При создании группы нужно всего лишь заполнить ее наименование.

После того как группы контрагентов созданы заходим в нужную и создаем элемент справочника. Во вкладке Общие заполняем данные контрагента:

Наименование;

  • Полное наименование;
  • Юридическое или физическое лицо;

ИНН и КПП

Во вкладке Контакты указывается юридический и фактический адрес контрагента.

Если контрагент является физическим лицом, то заполняются личные данные физического лица:

  • дата рождения;
  • пол;
  • место рождения;
  • данные удостоверения личности;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • контактная информация.

Подробнее, Счета и договоры, .6 Заполнение справочника Склады

Справочник «Склады» предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

В качестве места хранения может выступать не только склад в общепринятом смысле этого слова, но и кладовая, площадка хранения, торговый зал, секция торгового зала, кузов грузовика. Для добавления элемента справочника переходим по меню Основная деятельность — Склады (места хранения).

В открывшемся окне добавляем новый элемент. Указываем наименование, тип цен и вид склада.

1.7 Заполнение справочника Номенклатура, Операции — Справочники — Номенклатурные группы

Для заполнения справочника Номенклатура заходим в меню Основная деятельность — Товары (материалы, продукция, услуги) — Номенклатура

Для удобства в программе уже существует группировка по папкам.

Чтобы создать новый элемент, необходимо зайти в нужную папку и добавить новый элемент. Заполняются поля Краткое и Полное наименование. В случае если номенклатура является услугой, устанавливается галочка в пункте Услуга. Единица измерения проставляется во всех остальных случаях.

4 стр., 1658 слов

Бухгалтерский учет основных средств и анализ эффективности их использования

... основных средств на предприятии; предложить рекомендации по улучшению и автоматизации учета основных средств на предприятии; предложить мероприятия по повышению эффективности использования основных средств на предприятии. Предметом исследования является бухгалтерский учет основных средств на предприятии и эффективность их использования. Объектом исследования выпускной квалификационной работы ...

Для номенклатуры устанавливается тип цен номенклатуры. Для того чтобы установить нужный тип цен, в первую очередь нужно заполнить справочник Типы цен номенклатуры.

Основная деятельность — Товары (материалы, продукция, услуги) — Тип цен номенклатуры.

В выбранном меню добавляем новый элемент справочника. В нашем случае элемент под названием «Плановая себестоимость». Указывается наименование, валюта цены и метод округления.

После того как справочник заполнен заполняем документ Установка цен номенклатур.

Для этого проходим по ссылке меню Основная деятельность — Товары (материалы, продукция, услуги) — Установка цен номенклатуры.

В открывшемся документе устанавливаются цены на номенклатуру. Заполняются все поля документа:

  • дата;
  • тип цен;
  • номенклатура с соответствующей ценой.

1.8 Заполнение справочника Статьи затрат

Для заполнения справочника Статьи затрат заходим в меню Операции — Справочники — Статьи затрат. В открывшемся окне уже будет определенное количество элементов. Для удобства бухгалтерского и налогового учета добавляем необходимые нам элементы.

Основными статьями затрат, как правило, являются такие как:

  • Амортизация основных средств;
  • Затраты на заработную плату;
  • Материальные затраты.

9 Формирование уставного капитала., Проводки — Операции (бухгалтерский и налоговый учет)

Согласно плану счетов уставный капитал отражается на счете 75.01. Поэтому проводки будут следующими:

Глава 2. Формирование отчетов в программе 1С:Предприятие, .1 Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Оборотно-сальдовой ведомости по счету, Сформировать

2.2 Карточка счета, Карточка счета, Глава 3. Ведение учета в программе 1С:Предприятие

.1 Касса

Банк и Касса

Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:

  • оплата от покупателя;

возврат от подотчетного лица:

  • возврат от поставщика;
  • получение наличных в банке;
  • расчеты по кредитам и займам;
  • прочее поступление.

Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер

Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:

  • оплата поставщику;
  • возврат денежных средств покупателю;
  • выдача денежных средств подотчетному лицу;
  • выплата заработной платы;
  • взнос наличными в банк;
  • расчеты по кредитам и займам;
  • инкассация денежных средств;
  • выплата депонированной заработной платы;
  • прочий расход денежных средств.

Документ Расходный кассовый ордер можно распечатать (унифицированная форма КО-2).

3.2 Банк

Документы по учету безналичных денежных средств содержаться в меню Банк и касса. Документ Платежное поручение исходящее предназначен для формирования печатной формы платежного поручения, а также для подготовки информации к выгрузке данных в банковскую программу.

43 стр., 21278 слов

Бухгалтерский учет на предприятии ООО Страховая компания

... особенностях применения страховыми организациями плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению», Положениями по бухгалтерскому учету и др. 2. Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Страховая компания» 2.1 Учет основных средств Учет основных средств в ООО «Страховая ...

При заполнении табличной части пользователь указывает:

  • получателя платежа;
  • сумму платежа;
  • ставку НДС;
  • счет получателя;
  • вид платежа и очередность;
  • назначение платежа.

Перечисление налога, Платежное поручение входящее

отправителя платежа;

  • сумму платежа;
  • счет отправителя;
  • дату и номер входящего платежного поручения;
  • счет учета;
  • статью движения денежных средств.

Банковские выписки, .3 Удаление помеченных объектов

Чтобы удалить какой либо объект необходимо нужный документ найти в журнале и установить пометку удаления.

После того как объект будет помечен на удаление в журнале указанный документ будет отмечен красным крестиком. В этом случае документ уже не формирует проводок, но в журнале присутствует под номером, который был присвоен при вводе документа в 1С:Предприятие.

Для того чтобы очистить журнал от помеченных на удаление документов используем ссылку меню Операции — Удаление помеченных объектов.

На экран выводится окно в верхней части которого содержится список обнаруженных в информационной базе объектов, помеченных на удаление. Любой из объектов можно открыть с помощью кнопки Открыть .

С помощью пометок можно указать, какие объекты нужно проверить на возможность удаления.

Для контроля наличия ссылок на удаляемые объекты необходимо нажать кнопку Контроль .

Программа произведет проверку работы пользователей с данной информационной базой и установит монопольный режим работы. Если с базой работают, то выдается сообщение.

Программа формирует список ссылок на указанные объекты и выводит другой диалог (в модальном режиме), в котором можно просмотреть список ссылок и произвести удаление <v8help://frntend/form_dbpurifyformmodal>.

Заключение

В заключение данной работы хотелось бы отметить, что программа «1С: Бухгалтерия 8.0» — это универсальная, очень удобная, доступная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.0.» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе; за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль». Также в «1С: Бухгалтерия 8.0» реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой, существует возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам, поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок.

Современный эргономичный интерфейс «1С: Бухгалтерия 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятие 8.0» даже для небольших организаций.

Система «1С:Предприятие 8.0» состоит из передовой технологической платформы (ядра) <http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm> и разработанных на ее основе прикладных решений («конфигураций») <http://v8.1c.ru/solutions/applied_solutions.htm>. Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

20 стр., 9601 слов

Организация бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях

... цель курсовой работы была разбита на ряд задач: обозначить задачи и принципы организации бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях; выявить особенности бухгалтерского учета, определяемые спецификой производства в сельском хозяйстве; исследовать основные принципы организации бухгалтерского учета на ...

Система «1С:Предприятие 8.0» широко распространена в России, Украине, Казахстане Белоруссии и успешно применятся организациями многих стран мира.

В настоящее время умение пользоваться данной системой является приоритетом на рынке труда по направлению «Бухгалтерия». При наборе персонала в бухгалтерские службы организаций существует ряд требований, основным из которых является знание и практическое применения программы «1С:предприяти 8.0». Практическое ознакомление помогло мне узнать о различных возможностях программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0», полученные знания можно применять в работе.