Анализ прикладного программного обеспечения, используемого для разработки бизнес–плана

РЕФЕРАТ

Анализ прикладного программного обеспечения, используемого для разработки бизнес–плана

При подготовке бизнес-плана может быть использовано как универсальное, специальное, так и специализированное программное обеспечение.

Анализ прикладного программного обеспечения 1

Рис.1 Классификация программного обеспечения для бизнес-планирования.

К универсальному программному обеспечению

Ко второй группе универсального программного обеспечения относят независимые текстовые редакторы и электронные таблицы. Наиболее популярными программными продуктами среди текстовых редакторов являются PolyEdit, AbiWord, PatriotXP, CryptEdit. Для подготовки финансовой части бизнес-плана можно использовать – Formula One, Tabad, SuperCalc и др.

Необходимо отметить, что если бизнес-план создается в офисном пакете, то нет необходимости в какой-либо дополнительной программе. Текстовая часть создается в текстовом редакторе пакета, а расчетно-аналитическая – в электронных таблицах того же офисного пакета. При этом данные из электронных таблиц могут быть свободно импортированы в текстовый редактор. В случае использования независимых программных продуктов необходимо либо обеспечить или совместимость между приложениями, либо расчетно-аналитическую часть бизнес-плана создавать отдельно (без импортирования расчетно-аналитических данных в текстовый редактор).

Как показала практика, в большинстве случаев разработка бизнес-плана с использованием универсального программного обеспечения ведется в офисном пакете MicrosoftOffice. Этот обстоятельство говорит о том, что пользователи считают его наиболее удобным как для подготовки текстовой, так и расчетно-аналитической составляющих бизнес-плана. В некоторых случаях в нем же разрабатываются и презентации (для привлечения и первичного ознакомления инвесторов и партнеров).

специальное программное обеспечение

Работа со специализированными программными продуктами, как правило, осуществляется в четыре этапа. На первом этапе производится анализ условий разработки и осуществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для проведения расчетов, анализа и если позволяет программное обеспечение, то и текстовой составляющей бизнес-плана. На втором этапе с помощью инструментария программного обеспечения осуществляется автоматический расчет финансово-экономических показателей, формируются инвестиционно-финансовая отчетность проекта. Затем проводится финансово-экономический анализ привлекательности инвестиционного проекта, анализ его чувствительности к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий деятельности. На заключительном этапе программное обеспечение позволяет автоматически подготовить или финансовую часть бизнес-плана, или ТЭО, или бизнес-план целиком в зависимости от возможностей программы.

13 стр., 6229 слов

Роль бизнес-плана в современных условиях

... предприятия продукции, т. е. производства бочек. Предложенная продукция конкурентоспособна на российском рынке, позволяет удовлетворить потребности, в основном пищевой промышленности. ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ 1. 1. Роль бизнес-плана ...

специализированного программного обеспечения

Среди отечественных можно выделить следующие:

  • ProjectExpert консалтинговой фирмы «Про-Инвест Консалтинг»;
  • Инэк-Аналитик консалтинговой фирмы «Инэк»;
  • ТЭО-Инвест Института проблем управления РАН;
  • Альт-Инвест исследовательско-консультационной фирмы «Альт»;
  • BusinessPlanPL консалтинговой фирмы ЗАО «Общество финансового и экономического развития предприятий РОФЭР»;
  • «Мастерская бизнес-планирования» фирмы ООО «Корпоративный Менеджмент»;
  • «Мастер проектов» консалтинговой фирмы «Консультационная группа «Воронов и Максимов»»;
  • и другие.

Среди наиболее известных зарубежных программ можно выделить:

  • COMFAR (ComputerModelforFeasibilityAnalysisandReporting), разработчиком которой является Комитет по промышленному развитию при ООН (UNIDO).

Представленные программные продукты позволяют:

  • детально описать и провести финансово-экономический анализ проекта;
  • разрабатывать различные варианты, схемы финансирования и привлечения инвестиций и выбрать наиболее оптимальный вариант;
  • проводить анализ коммерческой эффективности инвестиционного проекта в целом;
  • смоделировать различные сценарии развития инвестиционного проекта, варьируя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;
  • сформировать бюджет инвестиционного проекта с учетом изменений внешний среды организации (инфляции, налогового окружения, ставки рефинансирования ЦБ РФ);
  • произвести анализ чувствительности к изменению различных исходных параметров на эффективность проекта;
  • в зависимости от возможности конкретной программы подготовить к печати документацию — инвестиционно-финансовую часть бизнес-плана, ТЭО или бизнес план целиком.

Кроме указанных характеристик, у представленных программных продуктов имеются и другие специальные возможности.

Рассмотрим общие достоинства, недостатки и возможности универсального, специального и специализированного программного обеспечения для разработки бизнес-плана.

Сравнение характеристик универсального, специального и специализированного программного обеспечения для бизнес-планирования представлено в Приложение 1.

К универсальному программному обеспечению 1

Рис.2. Классификация специализированного программного обеспечения для бпзнес-планирования.

Приобретать дорогостоящее специальное программное обеспечения – статистические программные продукты только для разработки одного бизнес-планов или только для бизнес–планирования – нецелесообразно и затратно. Если данное программное обеспечение имеется у организации или оно будет востребовано после приобретения (не только для бизнес-планирования, но и для статистических расчетов, анализа, обработки результатов исследований), то оно может использовано для разработки расчетно-аналитической части бизнес-плана.

4 стр., 1506 слов

Роль, практика и неиспользуемые возможности бизнес-планирования в РФ

... вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия: 1) обеспечение объективной оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные и долгосрочные цели менеджмента; 2) приведение менеджмента предприятия к успеху , в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга; ...

Выбор в пользу универсального программного обеспечения

  • бизнес-планирование для организации – это или разовая акция;
  • инвестор требует разработать бизнес-план в соответствии со своей методикой;
  • нет возможности приобрести специализированное программное обеспечение, из–за недостаточности финансовых ресурсов;
  • бизнес-план рассчитан в первую очередь на внутреннее использование;
  • проект не соответствует стандартной схеме «покупка оборудования – производство»
  • в проекте присутствует четко выраженная специфика, которая не может быть учтена в специализированных программах для бизнес-планирования;
  • нет достаточного ресурса времени на обучение специализированной программой для бизнес-планирования;
  • разработчик бизнес-плана имеет достаточный успешный опыт самостоятельной разработки бизнес-плана без применения специализированного оборудования.

Выбор в пользу специализированного программного обеспечения

  • бизнес-план рассчитан на привлечение внешних инвестиций;
  • инвестор рекомендует специальное программное обеспечения для разработки бизнес-плана;
  • бизнес-планирование производится периодически или постоянно т.е. стало частью управленческой культуры организации;
  • необходимо разработать бизнес-план в соответствии с международными стандартами и методиками;
  • есть достаточные финансовые и временные ресурсы для приобретения программного обеспечения и обучение персонала.

Среди специализированных программных продуктов для разработки бизнес-планов организаций можно порекомендовать такие программы как Мастерская бизнес-планирования и BusinessPlanPL, реализующего проекты внутри России. Программу ProjectExpert можно рекомендовать для крупного и среднего бизнеса, а так же тем, кто занимается разработкой бизнес-планов и ТЭО с привлечением международных инвестиций.

Специализированное программное обеспечение для подготовки инвестиционно-финансовой части бизнес-плана и ТЭО, разработанное в виде модулей и макросов для MsExce,lв большей степени ориентировано на экспертов и профессиональных консультантов. Методики расчетов и оценок в данных программах учитывают требования международных и российских стандартов. Однако к недостаткам можно отнести отсутствие возможности подготовить бизнес-план целиком, то есть не только его расчетно-аналитическую составляющую, но и текстовую.

Применение зарубежных специализированных программ для бизнес-планирования, например COMFAR, затруднено, в следствие того, что они в недостаточной степени отражают российское налоговое законодательство, без учета которого разработать бизнес-план хоть и возможно, однако его реализация в условиях российской экономики будет затруднена.

Необходимо отметить, что для обеспечения гибкости и надежности бизнес-планирования целесообразно применять в комплексе универсальное и специализированное программное обеспечение для бизнес-планирования, что обеспечить комплексность решения и улучшить качество итогового документа — бизнес-плана.

3 стр., 1366 слов

План дипломной работы по экономике (примеры)

... и другие. Буду рада оказать помощь всем, кто заинтересован в качественном написании дипломной работы , бизнес плана, проведения маркетинговых исследований и различных видов анализа! ... Вам также будет интересна следующая информация к дипломным проектам: Статьи. Примеры различных тем дипломных работ и примерные планы к дипломным проектам по различным экономическим и гуманитарным дисциплинам, а также ...

С учетом требований к разработке программы развития (бизнес–плана), а также по результатам проведенного анализа нами было рекомендовано к использованию в зависимости от финансовых возможностей организации воспользоваться:

1).

При отсутствии достаточного финансирования — воспользоваться программным пакетом MicrosoftOffice с использованием для подготовки текстовой части – текстовым редактором MicrosoftOfficeWordи для подготовки расчетно-аналитической части – электронными таблицами MicrosoftOfficeExcel, т.е. подготавливать бизнес-план полностью в ручную.

2).

При наличии финансирования – выбрать из таких программных продуктов как «Мастерская бизнес-планирования» (ориентировочная стоимость около 1800 руб. за однопользовательскую лицензию в версии программы «Мастерская бизнес-планирования Standard»), либо «ProjectExpert» (ориентировочная стоимость около 450 у.е. за однопользовательскую лицензию в версии программы «ProjectExpertStandard»).

Рекомендуется составление финансовой части бизнес-планов с помощью программного продукта project expert фирмы «ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ», или пакетов «Альт-Инвест» фирмы «Альт», «АНАЛИТИК» — фирмы «ИНЭК». Необходимо отметить, что само по себе использование указанных или иных программных продуктов еще не гарантирует составления бизнес-плана на качественном уровне,

Project Expert поможет:

Project Expert дает возможность проанализировать несколько вариантов достижения целей развития предприятия и выбрать из них оптимальный. При этом можно оценить запас прочности бизнеса как производную риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта. Программа также позволяет оценить, как исполнение бизнес-плана повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы инвестиционных проектов, финансируемых из общего бюджета.

Project Expert позволяет создать безупречный бизнес-план предприятия, соответствующий международным стандартам (МСФО), подготовить предложения для региональной инвестиционной программы и/или стратегического инвестора, определив для каждого из участников общий экономический эффект от реализации инвестиционного проекта и эффективность инвестиций в него.

С Project Expert можно разработать схему финансирования инвестиционного проекта предприятия с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств для реализации бизнес-плана, оценить возможные сроки и графики возврата кредита. Вы также сможете спроектировать структуру капитала предприятия и оценить стоимость бизнеса.

Project Expert позволяет проанализировать планируемую структуру затрат и прибыльность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции и предельные издержки, подобрать производственную программу и оборудование, схемы закупок и варианты сбыта.

Project Expert поможет проконтролировать выполнение бизнес-плана предприятия, сравнивая в ходе реализации его плановые и фактические показатели.

2 стр., 699 слов

Бизнес-планирование на предприятии

... процесса бизнес-планирования в теории и проведение анализа содержания составных частей бизнес-плана на примере компании ООО"Ангел-А". Соответственно, объектом исследования данной работы является планирование деятельности предприятия в теории и ее аналитика на примере компании ...

Project Expert позволяет гибко учитывать изменения в экономическом окружении и оперативно отражать изменения. Программа рекомендована к использованию Минэкономики России и структурами регионального уровня как стандартный инструмент для разработки бизнес-планов предприятий. В основу Project Expert положена методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS .

При построении в Project Expert финансовой модели, разработав на ее основе бизнес-план компании, автоматически создается хорошо структурированный и понятный отчет.

Благодаря возможностям динамического обмена данными с Excel , передачи отчетов в Word и сохранения их в формате HTML , Project Expert может использоваться и как самостоятельная аналитическая программа, и как составная часть информационно-аналитической системы предприятия.

Система выпускается в нескольких версиях: от Standard – для небольших предприятий – до Professional и PIC — Holding – для крупных корпораций и холдингов – и существует в локальном и сетевом вариантах.

Среди пользователей ProjectExpert свыше 4500 организаций:

1) государственные учреждения:

2) банки:

3) предприятия:

4) образовательные учреждения:

Зарегистрированным пользователям компания предоставляет:

  • консультации ведущих специалистов компании

в режиме «горячей линии» по телефону и электронной почте;

  • информационную on — line поддержку на сайте компании;
  • электронный учебник;
  • возможность сертификации по программному продукту;
  • поставку новых версий по льготным ценам;
  • регулярную информацию о новых разработках компании.