Протоколирование и аудит

метки: Документ, Система, Текст, Создание, Обеспечение, Передача, Представлять, Основной

Регистрация и аудит — раздел Управление, Организация работы с документами. Такая мера, как регистрация и аудит, состоит из следующего…

Все темы данного раздела:

На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Их функции выполняли чащ

Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, с середины XV в. Управление Московским государством сло

Административный хаос, вызванный отсутствием в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих письменных форм документов, постоянных сроков для производства дел, по­будил

Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственно­го управления и делопроизводства, которая затронула главным обра­зом верхний уровень управления — высшие и центральные учр

Если представления ученых об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеют давнюю традицию и сложились в достаточно четкую и стройн

Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и пробле­мы восстановления народного хозяйства после окончания войны от­теснили на второй план вопросы документационного обеспечения у

Нормативно-методическая база делопроизводства — это совокуп­ность законов, нормативных правовых актов и методических доку­ментов, регламентирующих технологию создания, обработки, хр

Документационное сопровождение — важнейший аспект деятельности любого учреждения, организации, бизнеса. Законодатель­ство Российской Федерации регламентирует общие принципы орга

Стандартизация в соответствии с законом Российской Федера­ции «О стандартизации», принятым 10 июня 1993 г., — это деятель­ность по установлению норм, правил и характеристик в целях

В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на

Важными средствами информационного обеспечения, прежде всего в таких областях, как экономика, статистика, банковское дело, таможенное дело, внешнеэкономическая деятельность, являютс

Наиболее полным межотраслевым документом по организации документационного обеспечения управления является изданная в 1990 г. Государственная система документационного обеспечения уп

Документационное обеспечение деятельности государственного учреждения

... проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), ... управления, культура аппарата управления и организация работы на предприятии. Важнейшими задачами делопроизводства ... организации документального обеспечения учреждений организаций ... Российского государства, политика ... работа с ними должна быть организованна по определенным правилам. Объектом исследования, Предметом исследования, Цель дипломного ...

Нормативные документы по труду и охране труда являются ос­нованием для определения затрат времени на выполнение конкрет­ных работ по делопроизводству, расчета численности работников

Основу любой научной дисциплины составляют понятия — представления об общем, самом существенном и частном в изучаемых явлениях и объектах. Формирование понятий — результат по

Традиционно сфера деятельности, связанная с обработкой документов, называется делопроизводством. Термин «делопроизводство» в России возник, по данным словарей русского языка, во вт

В терминологической практике термин нередко приобретает новое значение при сохранении старого. Если это отражает более углубленный взгляд на предмет, открывает в нем но

Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элемен­тов, которые называются реквизитами (подпись, печать, текст, назва­ние вида документа и т.д.).

Совокупность реквизитов,

Эмблема предприятия — это символическое графическое изоб­ражение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заме­нять наименован

Код по Общероссийскому классификатору организаций и пред­приятий (ОКГТО) имеют все зарегистрированные предприятия. Он может быть проставлен заранее типографским способом. Этот код является своеобра

Это требование указывает в документе название организации, которая является автором документа; он должен соответствовать названию, указанному в его учредительных документах. Над наи

Дата — одна из главных реквизитов документа, гарантирующая его юридическую силу. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата прове­дения засе

Одновременно с датой проставляют регистрационный номер документа. Регистрационный номер — это условное обозначение докумен­та, под которым он введен в информационно-поисковую систему ор­га

Место составления или публикации документа необходимо указать, если его сложно определить с помощью реквизитов «название организации» и «справочные данные организации». Целесооб

Этот реквизит проставляется в случае, если документ содержит сведения ограниченного распространения, т.е. секретную или кон­фиденциальную информацию. В первой строке данного реквизита могут простав

Данный реквизит проставляется в основном на исходящих доку­ментах. Наличие этого реквизита необходимо для сверки с адресом на упаковке. Это входит в обязанности технического сотрудника, который осу

Документ может утверждаться соответствующими органами или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах или посредством издания соответств

Постановление устанавливает указание руководителя об исполнении акта. Разрешение написано от руки и проставляется в правом верхнем углу над текстом документа. Если на документе больше одной р

Данный реквизит является обязательным для всех документов. Заголовок может отсутствовать на кратких документах, выполнен­ных на бумаге формата А5 (сопроводительные письма).

Заголовок должен быть ма

Текст документа составляется на русском или государственном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках. Тексты доку

Аудит затрат на производство в строительных организациях

... Цели и задачи аудита затрат на производство в строительной организации, нормативная база Специфическим вопросом при аудите подрядных строительных организаций является рассмотрение особенностей формирования себестоимости строительных работ. На любом предприятии вопрос учета затрат и ...

К некоторым служебным документам есть приложения, которые дополняют, разъясняют или детализируют определенные вопросы, поднятые в тексте. В распорядительных документах сведения о наличии прило

Подпись — это один из основных способов удостоверения доку­ментов. Подпись является обязательным реквизитом. Подпись на документе проставляет лицо, которое несет ответственность за со­держание данн

Соглашение является предварительным рассмотрением вопросов, содержащихся в проекте документа. Согласование может быть внеш­нее и внутреннее. Внешнее согласование оформляется грифом согласова

Заверение копии документа производится для придания ему юридической силы. Отметка о заверении копии состоит из заверительной надписи «Верно», наименования должности сотрудника, заверившего

Это требование необходимо для своевременного общения с лицом, составившим документ, для выяснения и уточнения вопросов, поднятых в документе. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фами

Это требование распространяется на оформляемые документы для последующего хранения и использования в справочных целях. Отметка об исполнении документа и направл

Конкретный набор деталей для каждого документа определяется его типом. Для каждого документа, независимо от его типа, требуются отдельные реквизиты.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 бланки с воспроизведением государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее — гербовые бланки) являются поли

Одна из основных управленческих функций, реализуемых в де­ятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, — это функция организации системы и процессов управления, которая вк

Устав — это правовой акт, определяющий структуру, функции и права компании, организации, учреждения. Общие положения о порядке составления и оформления устава содержатся в ч

Планирование деятельности учреждения — важнейшая функция менеджмента, позволяющая сделать работу учреждения максимально эффективной. Планируя деятельность, учреждение достигает поста

Программа — плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасли управления или бизнеса. Текст программы, как правило, излагается в в

Независимо от характера и содержания деятельности организа­ции, ее организационно-правовой формы, компетенции, структуры и других факторов, руководство любой организации наделяется

Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений — приказов, указаний, распоряже­ний включает следующие стадии: 1. Инициирование решен

Постановление — правовой акт, принимаемый высшими и некото­рыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представител

Процесс принятия обоснованных управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом положении дел в.системе уп­равлени

Протокол — документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, встречах, конференциях, деловых встречах.

Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения: сдачи-приемки (работ, материальных цен­ностей, документов); обследования (состояния техники безопаснос­ти, проти

Финансовая отчетность кредитной организации её основные формы и содержание

... орган управления кредитной организации утверждает учетную политику по составлению финансовой отчетности в соответствии с МСФО, а также структуру и содержание форм указанной финансовой отчетности, которая будет использоваться: Банком России — для осуществления ...

Отчетную документацию составляют документы, содержащие сведения о результатах деятельности учреждения, организации, пред­приятия за определенный период времени — год, полугодие, ква

Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельно­сти за определенный период времени, выполнении мероприятий, пору­чений, заданий, представляемый руководителю структурно

В управленческой деятельности, как правило, решаются задачи двух типов: оригинальные (нетривиальные) и однотипные, повторя­ющиеся. Оригинальные задачи нельзя унифицировать и стандар

Примерный Табель форм документов, применяемых в деятель­ности организации, — это перечень разрешенных к применению уни­фицированных форм документов, необходимых и достаточных для ре

Разработка Табеля форм документов включает следующие этапы: 1. Предпроектное обследование. 2. Выбор формы Табеля. 3. Формирование структуры Табеля.

Наимено-вание формы доку-мента Код фор мы Кем и когда утверж дена Пери- одич- ность состав

Альбом форм документов организации — это набор стандартных унифицированных форм документов, используемых для документирования деятельности организации. Унифицированная фор

Ведение Табеля, внесение в него изменений, контроль за его применением осуществляется Службой документационного обеспе­чения организации, которая отвечает за поддержание Табеля в ак

Язык корпоративного общения — это официальный корпоративный стиль, функциональный тип языка, предназначенный для общения в сфере менеджмента. Под функциональной разновидностью язык

Понятие «особая лексика» относится к трем категориям слов: термины, профессионализм и сленгово-профессиональные слова. Термин — слово или устойчивое словосочетание, которому п

Среди устаревшей лексики выделяются две категории слов: архаизмы и историзмы. Архаизм — слово или словосочетание, вышедшее из употребле­ния и потому воспринимаемое как уст

Неологизмы — слова, обозначающие новые понятия и предметы, делятся на две группы: неологизмы, ставшие терминами, и неологизмы-профессионализм или слова профессионального жаргона.

Заимствованные слова — это слова, пришедшие в русский язык из других языков мира. Часто слова заимствуются вместе с новыми поня­тиями и предметами. Использование заимствованной лексик

Длинные слова и словосочетания затрудняют их употребление, поэтому в устной и письменной речи в целях компрессии (сжатия) речи для обозначения понятий используются сокращения.

Одна из особенностей деловой речи — широкое употребление языковых формул — устойчивых (шаблонных, стандартных) языко­вых оборотов, используемых в неизменном виде. Наличие их в дело­

Использование одного и того же типа падежных форм с существительным обычно называется «последовательностью падежей». Чаще всего в текстах документов используется последовательное подчинение сл

Особенностью деловой речи является ограниченная совместимость слов, проявляющаяся в ограничении способности слова вступать в смысловые связи с другими словами. В зависимости

В деловой речи для выражения действия чрезвычайно активно используются конструкции из отглагольного существительного со значением действия с полузнаменательным глаголом вместо прост

Письменному деловому общению свойственен неличный (без­личный) характер изложения текста, что, вероятно, является языко­вым выражением того, что общение носит официальный характер.

Курсовая работа “Экспертиза ценности документов в Российском ...

... той работы, которую провели по экспертизе ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации. Они ответственны за решение экспертных органов организации. Но этот этап в данной курсовой работе не ... в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. Положение об экспертной комиссии РГППУ утвержденный ректором РГППУ Г.М. Романцевым 10 мая ...

Особенность делового стиля — преимущественное употребление простых распространенных предложений, односоставных или двусо­ставных, с обособленными оборотами, например: «В св

К такого рода ошибкам относятся: неразличение слов — паронимов (паронимы — близкие по звуча­нию родственные, однокоренные слова, различающиеся значением), например:

К такого рода ошибкам относятся: употребление слов, выражающих строго научные понятия, и «вы­сокой» книжной лексики, например: «прогнозирует» вместо «предвидит»

К ошибкам такого рода относится неправильное употребление предлогов ПО, В, С, БЛАГОДАРЯ и некоторых др. Конструкции с предлогом ПО и без него различаются стилисти­ческой ок

Синтаксические ошибки связаны с нарушением структуры пред­ложения. Место придаточного предложения в составе главного зависит от того, какой член главного предложения оно поясняет:

Этикет -это установленный порто к поведения где-либо. Корпоративный этикет — это порядок поведения, установленный в сфере корпоративного общения. В основе правил делового этикета леж

Документооборот — это обращение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, путем их отправки получателю или сдачи на хранение. Соответственно масштаб

Обработка корреспонденции достаточно традиционна, как правило, не вызывает затруднений при соблюдении определенных правил. Корреспонденция, доставляемая курьерами, в том числе и лично сот

Следующий этап прохождения документов поступающих в организацию во многом зависит от всего оформления документального сопровождения. Основное его значение — оперативное пол

В настоящее время в связи с почти повсеместной ликвидацией внутренней курьерской связи документы передаются из одного под­разделения в другое секретарями руководителей, реже — через

также желательно централизовать этот этап в рамках одной поставки организации. Для отправки должны приниматься только полностью оформ­ленные, подписанные и зарегистриров

При налаживании системы документооборота организации, чет­кого и ответственного исполнения документов важнейшей частью является документооборот на рабочих местах сотрудников, т.е. р

Порядок движения документов, их состав вторичны в конкрет­ной .организации по отношению к ее целям и задачам, внутренней структуре и распределению обязанностей среди сотрудников.

Подсчет объема документооборота может проводиться как в це­лом по отрасли народного хозяйства, так и в отдельных звеньях уп­равления: производственном объединении, отдельной организ

Документооборот или движение, прохождение документа между его составителями и потребителями — неотъемлемая часть документационного обеспечения любой системы управления от отрасли до

Для обеспечения эффективного использования информации при принятии различного рода решений, предоставления в распоряже­ние специалистов всего массива информации по определенному во­

Реквизиты Пояснения по заполнению Автор (корреспондент) Название вида документа Дата документа &

Контроль за исполнением документов и принятых решений — ключевая функция управления. Контрольный журнал является частью системы поиска информации в организации.

Обеспечение сохранности архивных документов

... документов, а также за разглашение секретной информации из документов. Одним из первых специальных законодательных актов о защите архивных документов ... сохранности архивных документов, но и историю архивного дела в России, а так же организацию документов и дел Архивного фонда Российской ... объектов и организаций, применяющих пожароопасную технологию; 3. поблизости от архивных помещений не должно быть ...

Полный цикл взаимодействия человека с документной средой включает следующие стадии: документирование, понимаемое как особыми способами удос­товеренная фиксация информации н

Совершенствование работы аппарата управления, оперативность и качество решения вопросов, содержащихся в документах, в значи­тельной мере зависят от организации хранения документов,

Заголовок дела — важнейший элемент номенклатуры. Основные требования к его подготовке — четко и в обобщенном виде отражать основное содержание и состав соответствующих документов. Заголовок

Стоимость документов, сданных на хранение в организацию-фонд-воспитатель, не одинакова. Одни необходимы только для оператив­ной работы в течение определенного времени и их долговременно

Оперативная подача документов осуществляется в службах дошкольного образовательного учреждения, других структурных подразделений организаций до их отправки в ведомственный архив. Оперативное хранение подразделяется на хр

Работа по формированию дел состоит из следующих операций: распределение исполненных документов по делам в соответст­вии с номенклатурой дел; расположение документо

Распорядительные документы формируются в отдельные дела по названиям, (приказы, распоряжения, указания, решения), которые уточняют авторской принадлежностью (приказы министерства, п

Практика считается установившейся после того, как она была помещена в папку для документов первого совершенного действия. Одновременно оформляется обложка заведенного дела. На обложку каждого заведе

В современной российской рыночной экономике обязатель­ным условием успеха предпринимателя в бизнесе, получения при­были и сохранения в целостности созданной им организационной струк

Источники (обладатели) ценной, конфиденциальной докумен­тированной информации представляют собой накопители (концентраторы, излучатели) этой информации. К числу основных видов источ

Система защиты информации (СЗИ) представляет собой ком­плекс организационных, технических и технологических средств, методов и мер, препятствующих несанкционированному (незакон­ному

Документооборот как объект защиты представляет собой сово­купность (сеть) каналов распространения документированной кон­фиденциальной информации по потребителям в процессе управлен­

В процессе обработки поступивших конфиденциальных доку­ментов решаются следующие задачи защиты информации и ее носи­телей: не допустить попадания в данную фирму конфиденциа

Учет конфиденциальных документов предусматривает не только регистрацию факта создания (издания) или получения документа, но и обязательную фиксацию всех перемещений документа по ин­

При выходе документов за пределы службы конфиденциальной документации их безопасность резко снижается за счет санкциони­рованного ознакомления с ними значительного числа сотрудников

Основный формой учета дел, содержащих конфиденциальные документы, является номенклатура дел текущего года, в соответст­вии с которой организуются формирование, хранение и проверка н

Встречи и переговоры, в ходе которых они могут ссылаться на информацию, составляющую секрет компании или ее партнеров, обычно считаются конфиденциальными. Разрешение на прове

Автоматизированные информационные технологии формирования, обработки ...

... данные, методы и средства их накопления, хранения и обмена между источниками и потребителями информации. Одной из приоритетных задач налоговой службы является информатизация налоговых органов, предполагаются использование информационных технологий, создание информационных ... задач используются различные первичные документы и составляется ряд выходных документов на основе взаимосвязанных алгоритмов ...

Нормативно-методическое обеспечение защиты конфиденциаль­ной информации предназначено для регламентации процессов обес­печения информационной безопасности фирмы, в том числе при раб

Система хранения информации начала формироваться одновременно с формированием системы делового письма. Хранение информации из хаотичного становится системным в результате оцен­

Основу Единого государственного архивного фонда в 1918 г. составили: национализированные бывшие ведомственные исторические архивы; дела ликвидированных уч

В соответствии с Основами законодательства Российской Фе­дерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 300 7 июля 1993 г. «совокупность документов, отражающих

Завершенные дела, выполненные проекты, исполненные доку­менты постоянного и долговременного, свыше 10 лет, хранения под­лежат обязательному дополнительному оформлению и описанию в с

На все завершенные в делопроизводстве дела, журналы, карто­теки, проекты и другие единицы хранения, дела по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, прошедш

Дела долговременного и постоянного сроков хранения должны быть сохранены до завершения установленного срока и выделения их к уничтожению, до сдачи дел на государственное хранения ил

Использование документов, хранящихся в архиве, — одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающих вложения в его организацию. В зависимости от целей использования (пол

Масштабные социально-экономические изменения, происходя­щие в нашем обществе, обновление системы управления и составля­ющих ее элементов, динамичное и повсеместное внедрение новей­ш

Если рассматривать нормативно-методическую и правовую сис­темы управления персоналом в широком плане — это совокупность документов организационного, организационно-методического, ор

Примерная последовательность работ по созданию такого важ­ного документа, как должностная инструкция, регулирующего дея­тельность каждого сотрудника, и секретаря в том числе, может

При разработке инструкций по обучению используется богатый опыт обучения управленческого персонала внутри компании. Изло­жение технологии создания этих документов представляет собой эле

В самом названии «инструкции по обучению» заложена основная цель разработки и объем документа — обучение сотрудников. Обучение необходимо, когда: человек поступает на работу

Руководитель, заинтересованный в обеспечении четкой и эффек­тивной деятельности своего секретаря, должен содействовать созда­нию обучающей инструкции (ОИ).

Разработка специалистами инструк

Управленческая деятельность в любой организации основана на переработке данных и производстве выходной информации, что предполагает наличие технологии преобразования исходных данных

Информационная технология возникла на Земле несколько мил­лионов лет назад вместе с первыми приемами общения (нечленораз­дельными звуками, мимикой, жестами, прикосновениями) наших д

В основе современных информационных технологий лежат распределенные информационные технологии, «дружественное» программное обеспечение и передовые средства связи. При этом компьютеры не

Автоматизированные банковские системы

... автоматизированных банковских систем (АБС). Целями использования АБС являются: сокращение времени на проведение операций и оформление документов, увеличение пропускной способности банка; сокращение численности персонала, занятой малоквалифицированной рутинной работой; ... решающих задачи банковского управления. В первом случае это традиционные системы управления базами данных (СУБД), во втором ...

Документальное сопровождение управленческой работы осуществляется через канцелярское сопровождение деятельности аппарата управления. Осуществление документационных процессов

Рассматриваемая в этом разделе классификация средств оргтех­ники не отрицает полностью ранее существовавшую, а только уточ­няет и конкретизирует ее с учетом современных тенденций ра

К средствам составления и изготовления документов относятся ручные пишущие средства, пишущие машины, специализированные программные продукты для персональных компьютеров (ПК), печа­

Средства репрографии и оперативной печати — это комплект машин, предназначенных для копирования и тиражирования документов. К средствам репрографии относятся средства фото

Группа средств обработки документов включает в себя машины и приспособления для физической обработки носителя (формного материала, являющегося физической основой документа).

К ним о

К средствам электросвязи относятся средства и системы теле­фонной, телеграфной связи, факсимильной передачи информации, электронная почта и пр. Начало телефонной связи поло

В состав оргтехники банка входят специализированные машины и устройства, предназначенные для обработки банкнот, монет, различных видов пластиковых кредитных и других карт. Технолог

Ключом к решению проблемы повышения уровня эффективно­сти деятельности персонала офиса считается концепция так называ­емого электронного (автоматизированного) офиса. В этом случае р

В области компьютерных технологий в последнее десятилетие наверное не было более важного и активно развивающегося направ­ления, чем становление и развитие локальных вычислительных с

Глобальная (крупномасштабная) вычислительная сеть WAN (Wide Area Network) представляет собой множество географически удаленных друг от друга компьютеров-узлов, совместное взаимодей­

Короче говоря, термин «данные» определяет единицы, передающие смысл или значение. Непрерывные (аналоговые) данные имеют непрерывно изменяемые на некотором интервале времени значения. В качес

Передача аналоговых сигналов основана на передаче непрерывного сигнала постоянной частоты, называемого несущим сигналом. Дискретные данные при передаче по аналоговым лини­ям свя

Как в локальных, так и в больших сетях бывают случаи, когда пропускная способность среды передачи превышает необходимую для передачи одиночного сигнала. Экономичное испол

Основное требование для передачи цифровых данных состоит в том, чтобы приемник знал время начала и период времени передачи для каждого принятого бита. Самая старая и простейшая

Устройства, которые взаимодействуют друг с другом в сети, называются станциями. Компьютеры, терминалы, принтеры и другое коммуникационное оборудование могут действовать как станции.

Коммутация каналов используется в сетях, когда между двумя станциями требуется прямое соединение физического канала. Это соединение устанавли­вается в комм

Коммутация сообщений — это реализация принципа поэтапной передачи данных с промежуточным хранением. Нет необходимости заранее бронировать весь маршрут между двумя станциями. Сооб

База данных страховая компания

... помощью информационной системы на любом этапе ее работы пользователь может просмотреть следующие документы: отчёт по договору на необходимый срок, который будет включать в себе все данные: срок ... универсальный принцип — программист описывает набор данных для выборки или модификации, однако ему при этом полезно представлять, как СУБД будет разбирать текст его запроса. Чем сложнее сконструирован ...

Метод коммутации сообщений в настоящее время нашел свое развитие в технике коммутации пакетов, которая используется в двух модификациях: в режиме дейтаграммы и в режиме виртуального канала.

Для преодоления различий при использовании в вычислитель­ных сетях аппаратно-программных средств разных производителей и различий у отдельных модификаций этих средств даже у одного производителя Ме

Каждая система-абонент сети в рамках модели OSI имеет семь уровней (номера уровней от 1 до 7).

Абоненты могут взаимодейство­вать между собой в рамках каждого из семи уровней с использовани­ем соотв

Как уже отмечалось, в простейших однородных ЛВС нет комму­никационных узлов. В этих сетях обычно используются весьма про­стые процедуры доступа сетевых станций к общей передающей ср

Стандарт Token Ring (IEEE 802.2), предложенный фирмой IBM в 1984 г., представляет собой более совершенную схему реализации детерминированного метода управления доступа к сети с помощью жето

Наибольшее распространение получил более дешевый вари­ант стандарта Ethernet (IEEE 802.3), разработанный фирмой XEROX. Логически эта сеть представляет собой шину, с помощью которой каждый узел связ

Дальнейшим развитием технологии Ethernet явился новый стан­дарт Fast Ethernet, также известный, как 100Base-T и 100Base-X техно­логии, обеспечивающие скорость передачи данных до 100 Мбит/с при испо

Обработка текстов как направление развития техники возникло в начале XX в. с появлением механической пишущей машинки. За­тем более полувека пишущая машинка оставалась единственным о

Подготовка текстов с использованием TDSD заключается в последовательном выполнении ряда этапов. С некоторой долей услов­ности можно выделить: набор текста; редакт

На современном уровне развития информационных технологий клавиатура ПК остается основным средством ввода текста в будущие документы. Набор текста на клавиатуре може

Текст документа, созданный по мере ввода, может быть изменен в будущем. При традиционной технологии изго­товления документов с помощью обычной пишущей машинки даже не

Современные средства подготовки текстовых документов используют два типа оформления структурных элементов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется

Минимальная единица информации, с которой работает система подготовки текста, — это символ. К символам применимы все операции по редактированию и оформлению текста документа. Системы подготовки

Еще недавно эта категория являлась единственной. Шрифты в этом случае создаются по так называемой bitmap технологии, или методом битовой карты. В файле с таким шрифтом хранятся «точеч­ные» изображе

Второй способ создания шрифтов заключается в кодировке кон­тура символа в виде прямых и кривых линий. Эти шрифты называ­ются еще свободно масштабируемыми шрифтами. При создании шрифта используют, к

Внешний вид документа в большой степени зависит не только от форматирования символов текста, но и от оформления абзацев текста. Абзац является одним из основных структурных элементов прозаического

Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то в тексте могут появить­ся новые структурные элементы: колонтитулы, сноски, закладки, пе­рекрестн

Печать документа, как правило, является одной из основных целей создания документа. Технологии процесса печати непрерывно совер­шенствуются, что позволяет получать «твердую» копию р

Современные информационные технологии активно использу­ют идею сохранения не только конкретного результата работы в виде документа, но и совокупности действий (можно сказать програм

Под «большим» документом в системе подготовки текстовых документов понимается документ, имеющий не только (и не столь­ко) большой объем, но и сложную структуру. К этому классу можно отнести различн

Появление настольных издательских систем (НИС) стало воз­можным благодаря трем событиям: фирма Apple Computer представила принтер LaserWriter; фирма Adobe Systems включила язык оп

Сегодня текстовые процессоры все чаще входят в состав приклад­ных офисных программных комплексов нового поколения. Кроме па­кета СПТД в комплекс входит электронная таблица, программ

При решении различных экономических, финансовых и других задач в управленческой деятельности приходится представлять и обрабатывать информацию в табличной форме в виде разного рода

В основе табличного документа лежит понятие таблица. Таблица — это организованный в вертикальные колонки (графы или столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой матери­ал, образующий

Рабочее окно современного табличного процессора состоит из следующих элементов: Строка заголовка содержит имя программы, имя текущего фай­ла (

После запуска табличного процессора и появления рабочего окна обычно устанавливается режим ввода данных в ячейки таблицы (рабочего листа).

Как уже указывалось, одна из ячеек является текущей или ак

Для правильного оформления таблицы в соответствии с опреде­ленными требованиями для отдельных элементов (объектов) табли­цы могут быть установлены различные параметры формата. Формат ячейк

Всю историю вычислительной техники можно представить как развитие двух основных направлений ее использования: для реше­ния сложных математических расчетов, выполнение которых невоз­

1. Управление данными во внешней памяти. Функция управления данными во внешней памяти включает в себя обеспечение необходимых структур внешней памяти как для непосредственного хранения дан

Организация типичной СУБД и состав ее компонентов соответ­ствует набору функций. Логически в современной СУБД можно выделить внутреннюю часть — ядро СУБД (Data Base Engine), ком­пил

Функциональные возможности моделей данных становятся до­ступными пользователям СУБД благодаря ее языковым средствам. В данном случае речь идет о пользователях СУБД, к числу которых

Это язык, относящийся к классу высокоуровневых языков уп­равления базами данных и представляющий пользователю удобный и унифицированный интерфейс для осуществления операций по ведению базы данных.

Сами по себе данные в компьютерной форме не представляют интерес для пользователя, если отсутствуют средства доступа к ним. Доступ осуществляется в виде запросов, которые формулируются на стандартн

Системы управления базами данных стали основным инструмен­том, обеспечивающим хранение больших массивов информации. Современные информационные приложени-я опираются, как уже говорил

Управление доступом базируется на реализации следующего минимального набора действий: произвольное управление доступом; обеспечение безопасности повторного использования объектов;

• Обеспечение целостности данных не менее важная задача, чем управление доступом. С точки зрения пользователей СУБД, основ­ными средствами поддержания целостности данных являются огра­ничения и прави

Проблема защиты коммуникаций между клиентом и сервером в информационных системах не является специфичной для СУБД. Для обеспечения защиты информации выделяется сервис безопасности, в функции которо

Потребность в данных коллективного пользования в последнее время все более возрастает. Это послужило причиной все усиливаю­щегося внимания к различным системам распределенной обрабо

СУБД и централизация обработки информации позволили уст­ранить такие недостатки традиционных файловых систем, как не­связанность, несогласованность и избыточность данных. По мере роста баз данных и

В идеальной системе все узлы равноправны и независимы, а расположенные на них базы яв­ляются равноправными поставщиками данных в общее пространст­во данных. База данных на каждом из узлов самодоста

Это свойство означает полную про­зрачность расположения данных. Пользователь, обращающийся к DDB, ничего не должен знать о реальном, физическом размещении данных в узлах информационной системы. Все

Это качество DDB мож­но трактовать как возможность выполнения операций обновления распределенной базы данных (INSERT, UPDATE, DELETE), не раз­рушающее целостность и согласованность данных. Эта цель

Это качество означает, что в рас­пределенной системе могут мирно сосуществовать СУБД различных производителей и возможны операции поиска и обновления в базах данных различных моделей и фор

Будучи основным фундаментальным средством построения ин­формационных систем, используемых в производстве, бизнесе и . научной деятельности, базы данных и системы управления ими со­с

В документальных информационно-поисковых системах — ДИПС (их также называют библиографическими) поиск доку­мента происходит по краткому формализованному описанию его содержания — так называемому по

Для общения человека с компьютером разрабатываются спе­циальные искусственные языки, естественный язык (ЕЯ) в этом качестве пока не может быть использован без специального пред­вари

Дескрипторные языки семантически более сильны, чем класси­фикационные, но более сложны для формальной обработки. Дескриптор — ключевое слово или словосочетание, служащее им

Возможно два способа расположения слов в словарях: по близо­сти их буквенного состава и по смысловой близости. По первому способу создаются алфавитные словари. По второму с

В ДИПС поиск документов происходит посредством просмотра поискового образа документа. Такая организация поиска документов имеет свои преимущества и недостатки. Представлени

Индексирование документа это процедура отображения текста документа в определенную форму, предназначенную для автомати­ческой обработки (индекс документа).

Различают ручное

Центральной частью каждой ИПС является информационно-поисковый массив (ИПМ), который может быть организован раз­личными способами. В ДИПС ИПМ подразделяется на две части: сами докум

Гипертекст (нелинейный текст) это организация текстовой ин­формации, при которой текст представляет собой множество фраг­ментов с явно указанными ассоциативными связями между этими фрагментами.

Автоматизация документооборота заключается в комплексной автоматизации задач разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации. Постоянное увели

Разработка систем, основанных на знаниях, является составной частью исследований по искусственному интеллекту и имеет целью создание компьютерных методов решения проблем, обычно тре

Рассмотрим характеристики экспертной системы более подроб­но. Ядро экспертной системы составляет база знаний, которая со­здается и накапливается в процессе ее построения. Знания выр

Для специалистов в области искусственного интеллекта термин «знания» означает информацию, которая необходима программе, чтобы она вела себя «интеллектуально». Функционирова

Основная идея логического подхода состоит в том, чтобы рас­сматривать всю систему знаний, необходимую для решения приклад­ных задач и организации взаимодействия ЭВМ с пользователем

В основе моделей этого типа лежит конструкция, названная ра­нее семантической сетью. Сетевые модели формально можно задать в виде Н = < I, С1, С2,

Одна из разновидностей аппарата семантических сетей связана с концепцией фрейма. Фрейм можно рассматривать как фрагмент семантической сети, предназначенный для описания объекта (сит

Продукции наряду с фреймами являются наиболее популярны­ми средствами представления знаний в системах, основанных на знаниях. Продукции, с одной стороны, близки к логическим моде­ля

Процесс создания экспертных систем претерпел значительные изменения за последние несколько лет. Благодаря появлению специ­альных инструментальных средств (ИС) построения ЭС сократил

Как уже отмечалось, технологию построения экспертных систем часто называют инженерией знаний. Как правило, этот процесс требует специфической формы взаимодействия создателя экспертн

Разработка (проектирование) ЭС существенно отличается от разработки обычного программного продукта. Опыт разработки ран­них ЭС показал, что использование при их разработке методолог

Учебник Редактор В,И. Осипов Корректор М.В. Литвинова Компьютерная верстка О.Н. Емельяновой Худож